Все статьи номера
Не прочитано
1
Январь 2015года
Документация

Как составить годовой отчет

* Все изменения в законодательстве, влияющие на годовую отчетность учреждения, учтены в книге «Бюджетные учреждения. Годовой отчет – 2014». Подписчикам электронного журнала и комплекта книга доступна бесплатно!

Кем и в какие сроки сдается

Формы бухгалтерской отчетности бюджетных учреждений и инструкция по их заполнению утверждены приказом Минфина России от 25 марта 2011 г. № 33н (далее – Инструкция № 33н). Бухгалтерскую отчетность по указанным формам должны составлять государственные (муниципальные) бюджетные и автономные учреждения, в отношении которых органами госвласти и местного самоуправления принято решение о предоставлении им субсидий из соответствующего бюджета бюджетной системы РФ на основании статей 78.1, 78.2 Бюджетного кодекса РФ. Отчетной считается дата, по состоянию на которую составляется бухотчетность. Пунктом 2 Инструкции № 33н установлены следующие даты: 

  • для квартальной отчетности – 1 апреля, 1 июля, 1 октября т екущего года;
  • для годовой отчетности – 1 января года, следующего за отчетным.

Отчетной датой, на которую составляется бухгалтерская (финансовая) отчетность, является последний календарный день отчетного периода, за исключением случаев реорганизации и ликвидации юридического лица (ч. 6 ст. 15 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ; далее – Закон о бухучете).

Отчетный год для бюджетных учреждений – это календарный год с 1 января по 31 декабря включительно (п. 3 Инструкции № 33н). Формирование отчетности происходит на основании регистров, установленных законодательством Российской Федерации (ч. 1 ст. 13 Закона о бухучете).

Подготовка к составлению

Перед составлением годовой бухгалтерской отчетности необходимо провести инвентаризацию активов и обязательств (абз. 2 п. 9 Инструкции № 33н). Это условие обязательно.

А вот при составлении отчетности должны соблюдаться следующие правила:

  • бухгалтерская отчетность формируется на основании данных Главной книги (ф. 0504072) и регистров бухучета, с обязательным проведением сверки оборотов (остатков) по регистрам аналитического учета и синтетического учета (абз. 1 п. 9 Инструкции № 33н);
  • отчетность должна содержать показатели деятельности учреждения, включая его обособленные подразделения независимо от их местонахождения (ч. 6 ст. 13 Закона о бухучете);
  • бухгалтерская отчетность составляется нарастающим итогом с начала года (п. 4 Инструкции № 33н);
  • числовые показатели выражаются в рублях с точностью до второго десятичного знака после запятой (п. 4 Инструкции № 33н);
  • показатель, имеющий отрицательное значение, записывают со знаком «минус» (п. 10 Инструкции № 33н);
  • в бухгалтерской отчетности не должно быть подчисток и помарок.

Не забудьте, что в соответствии с пунктом 20 Инструкции № 157н при проведении инвентаризации учреждению следует руководствоваться учетной политикой и положениями, установленными Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, которые утверждены приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49. › |

Порядок проведения инвентаризации утверждается при принятии учреждением учетной политики (ч. 3 ст. 11 Закона о бухучете, п. 6 Инструкции № 157н). Составить этот важный документ с приложениями на 2015 год или внести в него необходимые коррективы поможет наш сервис «Учетная политика».

Состав бухотчетности

Отчетность считается составленной с момента подписания ее на бумаге руководителем экономического субъекта (ч. 8 ст. 13 Закона о бухучете). Если в формах отчетности содержатся плановые (прогнозные) и аналитические показатели, то, согласно пункту 5 Инструкции № 33н, отчетность подписывает также руководитель финансово-экономической службы (при ее наличии в структуре учреждения).

Если бухгалтерский учет учреждения ведется в централизованной бухгалтерии, отчетность готовится и сдается централизованной бухгалтерией от имени учреждения. Такая отчетность должна быть подписана руководителем бюджетного учреждения, передавшего ведение учета сторонним специалистам, руководителем централизованной бухгалтерии, осуществляющей ведение бухгалтерского учета, и специалистом централизованной бухгалтерии.

Состав бухгалтерской отчетности бюджетных учреждений

Наименование формы отчетностиНомер формыПримечание

Баланс государственного (муниципального) учреждения

0503730

Справка по консолидируемым расчетам учреждения

0503725

По денежным и неденежным расчетам

Отчет об исполнении учреждением плана его финансово-хозяйственной деятельности

0503737

Справка по заключению учреждением счетов бухгалтерского учета отчетного финансового года

0503710

Учредителем или финансовым органом может быть установлена иная дополнительная дата представления отчета

Отчет об обязательствах, принятых учреждением

0503738

Отчет о финансовых результатах деятельности учреждения

0503721

В составе промежуточной отчетности представляется по сокращенному составу показателей

Пояснительная записка к Балансу учреждения

0503760

Состав бухгалтерской отчетности бюджетных учреждений определен пунктом 12 Инструкции № 33н. Он представлен в таблице. Пояснительная записка к Балансу учреждения (ф. 0503760) включает:

  • Сведения об основных направлениях деятельности (таблица № 1);
  • Сведения об особенностях ведения бухгалтерского учета (таблица № 4);
  • Сведения о результатах мероприятий внутреннего контроля (таблица № 5);
  • Сведения о проведении инвентаризаций (таблица № 6);
  • Сведения о результатах внешних контрольных мероприятий (таблица № 7);
  • Сведения о количестве обособленных подразделений (ф. 0503761);
  • Сведения об исполнении мероприятий в рамках субсидий на иные цели и бюджетных инвестиций (ф. 0503766);
  • Сведения о целевых иностранных кредитах (ф. 0503767);
  • Сведения о движении нефинансовых активов учреждения (ф. 0503768);
  • Сведения по дебиторской и кредиторской задолженности учреждения (ф. 0503769);
  • Сведения о финансовых вложениях учреждения (ф. 0503771);
  • Сведения о суммах заимствований (ф. 0503772);
  • Сведения об изменении остатков валюты баланса учреждения (ф. 0503773);
  • Сведения о задолженности по ущербу, причиненному имуществу (ф. 0503776);
  • Сведения об остатках денежных средств учреждения (ф. 0503779);
  • текстовую часть пояснительной записки.

При составлении отчетности необходимо соблюдать контрольные соотношения по показателям бухгалтерской отчетности государственных (муниципальных) бюджетных учреждений, которые можно найти на официальном сайте Федерального казначейства в разделе «Методический кабинет. Учет и отчетность». Причины расхождений с установленными требованиями и их влияние на выполнение указанных контрольных соотношений подлежат отражению в пояснительной записке. 

Если все показатели, предусмотренные формой бухотчетности, не имеют числового значения, такая форма отчетности не составляется и в составе бухгалтерской отчетности за отчетный период не сдается. › |

› | Соответствующий финансовый орган или учредитель вправе установить для сдачи в составе квартальной, годовой бухгалтерской отчетности дополнительные формы и определить порядок их составления и представления (п. 8 Инструкции № 33н).

Изменения, которые нужно учесть

В новой редакции Инструкции № 157н стоимость земельных участков, документально закрепленных за учреждениями на праве постоянного (бессрочного) пользования, отражаемая на забалансовом счете 01 «Имущество, полученное в пользование», теперь учитывается на балансовом счете 103 00 «Непроизведенные активы». Перевод стоимости может быть осуществлен по одному из двух вариантов:

  • в межбалансовый период в корреспонденции со счетом 401 30 000 «Финансовый результат прошлых отчетных периодов» с отражением изменений валюты баланса в Сведениях об изменении остатков валюты баланса учреждения (ф.0503773);
  • в течение отчетного периода в корреспонденции со счетом 401 10 180 «Прочие доходы».

Также расширенная аналитика счета 209 00 «Расчеты по ущербу и иным доходам» введет корректировку в годовую бухотчетность. При определении размера ущерба от недостач и хищений необходимо использовать текущую восстановительную стоимость материальных ценностей на день обнаружения ущерба.

Видео по теме на video.budgetnik.ru


Подготовка к годовому отчету государственным (муниципальным) учреждением
Лектор: Чернушенко Нина Дмитриевна, консультант по вопросам методологии бухгалтерского учета и налогообложения, действительный член ИПБ России.