Все статьи номера
Не прочитано
3
Февраль 2015года
Юридическая консультация

О ликвидации обособленного подразделения сообщите в инспекцию

Уведомление налоговиков – обязанность работодателя

Согласно пункту 2 статьи 11 Налогового кодекса РФ, обособленным подразделением признается любое территориально обособленное от головного учреждения подразделение, по местонахождению которого оборудованы стационарные рабочие места. Напомним, что рабочее место считается стационарным, если оно создается на срок более одного месяца.

Закрытие обособленного подразделения может происходить по разным причинам, например при его ликвидации. После принятия решения о ликвидации такого подразделения в соответствии с пунктом 5 статьи 84 Налогового кодекса РФ учреждение должно быть снято с учета в инспекции по местонахождению данного подразделения. Сделать это нужно в течение трех рабочих дней со дня издания приказа о ликвидации обособленного подразделения (подп. 3.1 п. 2 ст. 23 Налогового кодекса РФ).

Форма сообщения и его содержание

Сообщение составляется по форме № С-09-3-2, утвержденной приказом ФНС России от 9 июня 2011 г. № ММВ-7-6/362@. Первая страница сообщения содержит следующую общую информацию:

  • ИНН учреждения;
  • КПП учреждения;
  • код налогового органа по местонахождению учреждения, в который представляется сообщение;
  • полное наименование учреждения (в соответствии с его учредительными документами);
  • ОГРН (основной государственный регистрационный номер учреждения);
  • количество обособленных подразделений – указывается то количество подразделений, в отношении которых представляется данное сообщение; › |

    › | Если учреждение закрывает, например, два обособленных подразделения, то в поле «Количество обособленных подразделений» нужно указать цифру 2. Но так как это поле состоит из четырех знакомест, то соответствующую цифру записывают следующим образом: «2---».

  • количество страниц сообщения – указывается в поле «Данное сообщение составлено на»;
  • количество листов копий документов, подтверждающих полномочия представителя – указывается в поле «с приложением копии документа на».

Первая страница сообщения имеет два раздела. Один находится в ее левой части. В нем приводится:

  • код лица (3 – руководитель, 4 – представитель учреждения), которое подтверждает достоверность и полноту сведений, отраженных в настоящем сообщении;
  • Ф. И. О. (отчество – при наличии) руководителя организации (либо представителя) – записывают построчно;
  • номер контактного телефона (без пробелов и прочерков), по которому можно связаться с лицом, подтверждающим достоверность и полноту сведений в сообщении (с указанием кодов, требующихся для обеспечения телефонной связи);
  • адрес электронной почты при осуществлении взаимодействия представителей налоговых органов с лицом, подтверждающим достоверность и полноту сведений, содержащихся в сообщении;
  • подпись лица, подтверждающего достоверность и полноту сведений, содержащихся в сообщении;
  • дата подписания сообщения;
  • наименование документа, который подтверждает полномочия представителя.

Второй раздел располагается в правой части первой страницы сообщения. Он заполняется работником налогового органа и содержит такие сведения: код способа представления сообщения, количество страниц сообщения, количество листов копий документов, приложенных к сообщению, дату представления сообщения, номер регистрации сообщения, фамилию и инициалы (отчество – при наличии) работника налогового органа, принявшего сообщение, и его подпись.

Затем в сообщении (на следующей странице) указывается информация об обособленном подразделении, а также о его закрытии:

  • КПП, наименование (при наличии);
  • адрес: почтовый индекс, код региона, район, город, населенный пункт, улица (проспект, переулок и т. д.), номер дома (владения), номер корпуса (строения), номер квартиры (офиса);
  • в поле «сообщает о прекращении деятельности (закрытии)» проставляется соответствующий код: 1 (филиал), 2 (представительство) или 3 (иное обособленное подразделение);
  • дата принятия решения о прекращении деятельности обособленного подразделения учреждения;
  • подпись лица, подтверждающего достоверность и полноту сведений, указанных в сообщении на данной странице.

Также в сообщении должны быть: должность, фамилия и инициалы, подпись работника налоговой инспекции, снявшего с учета учреждение по местонахождению его обособленного подразделения, дата такого снятия.

При закрытии нескольких подразделений по каждому из них заполняется отдельная страница, содержащая сведения об обособленном подразделении.

Способы передачи сообщения

В соответствии с пунктом 7 статьи 23 Налогового кодекса РФ сообщение о закрытии обособленного подразделения может быть передано в налоговый орган несколькими способами. А именно:

  • лично;
  • через представителя;
  • по почте заказным письмом;
  • в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи.

Если сообщение сдается в электронной форме, то оно должно быть заверено усиленной квалифицированной электронной подписью лица, направившего его (или его представителя).

Важно запомнить
За несвоевременную подачу сообщения о закрытии обособленного подразделения учреждение могут оштрафовать на 200 руб. (п. 1 ст. 126 Налогового кодекса РФ), а с его должностного лица, ответственного за представление сообщения, – взыскать административный штраф. В соответствии с частью 1 статьи 15.6 Кодекса РФ об административных правонарушениях руководителя могут оштрафовать на сумму от 300 до 500 руб.