Все статьи номера
Не прочитано
4
Март 2015года
Документация

При составлении квартальной отчетности учтите изменения

  * Приказ Минфина России от 29 декабря 2014 г. № 172н (зарегистрирован Минюстом России 4 февраля 2015 года).

Как и когда сдавать отчетность

Общие требования к составлению и представлению бухгалтерской отчетности бюджетными учреждениями утверждены приказом Минфина России от 25 марта 2011 г. № 33н (далее – Инструкция № 33н).

Квартальная отчетность является промежуточной. Ее формируют нарастающим итогом с начала текущего финансового года на 1 апреля, 1 июля и 1 октября (п. 2 Инструкции № 33н). При этом единые сроки сдачи отчетности Инструкцией № 33 не определены и их устанавливает учредитель (п. 6 Инструкции № 33).

Как правило, эти сроки увязаны со сроками, предусмотренными для представления отчетности распорядителями и главными распорядителями бюджетных средств.

Кроме того, учредители и финансовые органы имеют право утверждать дополнительные формы к отчетности. Порядок их заполнения и представления также находится в компетенции учредителя (п. 8 Инструкции № 33н).

Квартальную отчетность можно подать как на бумаге, так и в электронном виде.

Применяем новшества 2015 года

При формировании отчетности нужно иметь в виду, что 4 февраля 2015 года Минюст России зарегистрировал приказ № 172н о внесении изменений в Инструкцию № 33н, который предусматривает ряд весьма существенных корректив в порядке заполнения отчетных форм и в самих формах отчетности. Часть поправок (обусловленных внесением изменений в Инструкцию № 157н) действует с отчетности за 2014 год, другая часть (более обширная) – с отчетности за 2015 год.

Обращаем ваше внимание на норму пункта 2 Инструкции № 33н, из которой следует, что квартальная отчетность является отчетностью текущего года. Поэтому все изменения отчетности 2015 года нужно учитывать при формировании и представлении квартальной отчетности.

Вместе с тем необходимо руководствоваться:

Что входит в состав квартальной отчетности

Состав квартальной отчетности бюджетных учреждений Инструкцией № 33н отдельно не установлен. Но по совокупности ряда ее требований можно сделать вывод, что квартальная отчетность должна состоять как минимум из следующих форм.

Отчет об исполнении учреждением плана ФХД (ф. 0503737)

Этот отчет составляют раздельно по видам финансового обеспечения (коды финансового обеспечения 2 (приносящая доход деятельность (собственные доходы учреждения)), 4 (субсидии на выполнение государственного (муниципального) задания), 5 (субсидии на иные цели), 6 (субсидии на цели осуществления капитальных вложений), 7 (средства по ОМС)).

Изменения в порядке заполнения данной формы фактически минимальные. Они касаются только корректировки правил формирования консолидированного отчета, составляемого головным учреждением:

  • данные справок (ф. 0503725) по кодам счетов 401 10 180 «Прочие доходы» и 401 20 241 «Расходы на безвозмездные перечисления государственным и муниципальным организациям» при составлении отчета более не учитывают (только по коду счета 304 04 000 «Внутриведомственные расчеты»);
  • при формировании строки 010 должны учитываться сведения не только о внутренних, но и о внешних источниках финансирования дефицита средств;
  • установлен порядок заполнения вновь введенной в отчет строки 900 раздела «Сведения о возвратах расходов и выплат обеспечений прошлых лет».

Кроме того, изменены наименования четырех строк, а именно 101–104. Эти поправки обусловлены изменением терминологии Бюджетного кодекса РФ и носят, скорее, технический характер.

Справка по консолидируемым расчетам учреждения (ф. 0503725)

Изменения в порядке формирования сведений, включаемых в эту справку, корреспондируют с изменениями в порядке формирования головным учреждением отчета по форме 0503737. Из отчета исключены все нормы, которыми ранее регулировались правила включения в справку по форме 0503725 данных по кодам 401 10 180 и 401 20 241.

Соответствующие коррективы внесены и в справку по консолидируемым расчетам учреждения.

Пояснительная записка (ф. 0503760)

Сокращенная пояснительная записка к балансу учреждения должна включать как минимум текстовую часть (п. 57 Инструкции № 33н).

Отметим, что нормы Инструкции № 33н по составлению данной части пояснительной записки, согласно приказу № 172н, остались прежними.

Сведения об остатках денежных средств учреждения (ф. 0503779)

Сведения составляют раздельно по видам деятельности: по оказанию работ (услуг) (коды видов финансового обеспечения 2, 4), с целевыми средствами (коды видов финансового обеспечения 5, 6), по средствам во временном распоряжении (код вида финансового обеспечения 3 (средства во временном распоряжении)). Изменения, внесенные в порядок заполнения формы, также минимальны: уточнено, что сведения (ф. 0503779) надо формировать раздельно по видам финансового обеспечения деятельности (а не по деятельности с целевыми средствами, как это было ранее).

Принятые и неисполненные обязательства (ф. 0503775)

Следует учитывать, что учредитель или финансовый орган имеют право расширить перечень и состав сведений, отражаемых подведомственными учреждениями в пояснительной записке в составе квартальной отчетности. Например, может быть установлена обязанность включать в квартальную отчетность новую форму – сведения о принятых и неисполненных обязательствах. В общем случае эту форму нужно представлять только в составе годовой отчетности.

Принятые обязательства (ф. 0503738)

Приказом № 172н изменено не только наименование этого отчета, но и порядок его заполнения. Ранее он был полугодовым. С 2015 года в силу приведенных выше причин отчетность по данной форме должна быть составлена с учетом корректив, внесенных в порядок ее формирования.

Так, в форму 0503738 введена новая графа: в составе принятых обязательств теперь надо отдельно указывать обязательства, принятые с применением конкурентных способов. Одновременно исключена графа, по которой ранее отражали принятые денежные обязательства сверх утвержденных плановых назначений.

Кроме того, данные отчета придется формировать по трем разделам (вместо одного, как это было ранее). Отдельно должна быть приведена информация об обязательствах текущего (отчетного) финансового года по выплатам источников финансирования дефицита учреждения, а также об обязательствах финансовых годов, следующих за текущим (отчетным) финансовым годом.

Важно запомнить
При формировании квартальной отчетности надо помнить обо всех изменениях, которые вступили в силу с 2015 года. Вместе с тем бухгалтер должен принимать во внимание коррективы, внесенные в учетную политику учреждения.