Все статьи номера
Не прочитано
6
Май 2015года
Вопрос – ответ

Если обнаружена недостача имущества

В бюджетном учреждении выявлена недостача обогревателя. Он приобретен за счет приносящей доход деятельности, передан в эксплуатацию и числится на забалансовом счете. Как отразить в бухгалтерском учете данную ситуацию?
Отвечает
Н.Д. Солнечная,
эксперт по бухучету

Из текста вопроса следует, что актив учтен на забалансовом счете 21 «Основные средства стоимостью до 3000 рублей включительно в эксплуатации». Отмечу, что в бюджетном учреждении списывать недостачу правомерно только после проведения инвентаризации имущества. При этом надо руководствоваться Федеральным законом от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49, и Инструкцией № 157н.

Выбытие электрического обогревателя в связи с его недостачей отражают на основании акта о списании (ф. 0306003) по стоимости, по которой данный объект ранее был принят к забалансовому учету (п. 50, 373 Инструкции № 157н).Сумму ущерба, подлежащую возмещению виновным работником, отражают в бухгалтерском учете по дебету счета 2 209 71 560 «Увеличение дебиторской задолженности по ущербу основным средствам» и кредиту счета 2 401 10 172 «Доходы от операций с активами». Одновременно делают запись по дебету забалансового счета 21.Однако может так случиться, что виновника недостачи не найдут. Тогда ее сумму надо списать с баланса в соответствии с пунктом 110 Инструкции № 174н.Проводка в учете будет такой: дебет счета 2 401 10 172 и кредит счета 2 209 71 660 «Уменьшение дебиторской задолженности по ущербу основным средствам». Также следует сделать запись по кредиту забалансового счета 21.