Все статьи номера
Не прочитано
8
Июль 2015года
Документация

Что изменилось в «первичке» и регистрах учета

Владимир ЗАХАРЬИН, эксперт по бюджетному учету и налогообложению, к. э. н.

Что нового внес приказ Минфина

Важный документ

Новые формы «первички» утверждены приказом Минфина России от 30 марта 2015 г. № 52н

Положения приказа № 52н вступают в силу уже с 2015 года. Возникает вопрос: следует ли исправлять документы, которые были оформлены раньше? Такого требования нет. Более того, Минфин России в письме от 10 июня 2015 г. № 02-07-07/33768 разъяснил, что переходить на использование новых форм и регистров учреждения должны с учетом своей организационно-технической готовности.

Проще говоря, учреждение самостоятельно принимает решение о том, когда оно начнет использовать новые формы. При этом важно учесть, готовы ли к переходу программные средства и внесены ли изменения в учетную политику.

На заметку

Правила, которыми нужно руководствоваться при ведении кассовых документов, содержатся в Указании ЦБ РФ от 11 марта 2014 г. № 3210-У

Общее количество документов сократилось. Отчасти из-за того, что многие формы документов по классу 03 «Унифицированная система первичной учетной документации» ОКУД перенесены в класс 05 «Унифицированная система бухгалтерской финансовой, учетной и отчетной документации государственного сектора управления» ОКУД. Это значит, что документы адаптировали для бюджетных учреждений.

Часть из них внешне совсем не изменились или изменились несущественно. В некоторых случаях просто поменялось название формы.

В классе 03 ОКУД остались только формы по ведению кассовых операций:

  • 0310001 «Приходный кассовый ордер»;
  • 0310002 «Расходный кассовый ордер»;
  • 0310003 «Журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов»;
  • 0310005 «Книга учета принятых и выданных кассиром денежных средств» (новый документ).

Класс 04 «Унифицированная система банковской документации» ОКУД дополнен новой формой 0401071 «Инкассовое поручение».

Ряд форм и регистров стали необязательными

В перечне отсутствуют некоторые формы. Но это не значит, что применять их теперь нельзя. Просто они стали необязательными.

Так, в новом списке нет путевых листов (ф. 0304002, ф. 0345001, ф. 0345002, ф. 0345004, ф. 0345005, ф. 0345007). Тем не менее учреждение вправе продолжать использовать данные формы либо самостоятельно разработать новые. А вот форму 0504505 «Авансовый отчет» не теряйте.

На заметку

Бланки документов и образцы их заполнения – в разделе «Формы»

Она сейчас относится не к регистрам учета, а к «первичке». Форма не изменилась, просто у нее другой номер. В перечень регистров учета внесены небольшие коррективы.

Из него исключены:

  • форма 0531455 «Сводный реестр поступлений и выбытий»;
  • форма 0531456 «Ведомость учета невыясненных поступлений».

В некоторых формах изменены названия:

  • 0504031 «Инвентарная карточка учета нефинансовых активов»;
  • 0504032 «Инвентарная карточка группового учета нефинансовых активов»;
  • 0504033 «Опись инвентарных карточек по учету нефинансовых активов»;
  • 0504061 «Ведомость учета внутренних расчетов между органами, осуществляющими кассовое обслуживание исполнения бюджета»

Что изменилось в документах по учету основных средств

Большинство изменений произошло в формах именно этих документов.

Самым важным, на мой взгляд, стало появление акта о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ф. 0504101).

Он объединил в себе три формы, которые бухгалтеры применяли ранее: 0306030 «Акт о приеме-передаче здания (сооружения)», 0306031 «Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений)», 0306001 «Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений)».

Кратко все изменения представлены в таблице 1.

Таблица 1. Изменения документов по основным средствам

 

Наименование формы документаЧто изменилось
былостало*
0306001 «Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений)»0504101 «Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов»Акт составляют при оформлении приемки-передачи одного или нескольких объектов нефинансовых активов, в том числе вложений в объекты недвижимого имущества. Порядок применения акта при приобретении, продаже и безвозмездной передаче активов учреждение может установить в учетной политике
0306030 «Акт о приеме-передаче здания (сооружения)»
0306031 «Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений)»
0306002 «Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств»0504103 «Акт приема-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов основных средств»В акте появилось поле для отметки бухгалтера об отражении операций в учете. Учреждение в рамках формирования учетной политики вправе установить порядок применения акта при модернизации нематериальных активов
0306003 «Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств)»0504104 «Акт о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств)»Акт оформляют на один или несколько объектов основных средств по одной группе имущества. Вместо трех разделов он содержит только один. Теперь в акте следует указывать балансовую стоимость, дату ввода в эксплуатацию и делать бухгалтерскую отметку о списании
0306033 «Акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств)»
0306004 «Акт о списании автотранспортных средств»0504105 «Акт о списании транспортного средства»Акт необходим, когда надо оформить списание одного транспортного средства. Теперь в нем не нужно отражать сведения о принятии к учету деталей после демонтажа, а также сведения о затратах списания. Расширен перечень необходимой информации о транспортном средстве. Отдельно следует заполнить результаты выбытия объекта и проведения операции в учете
0306032 «Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств»0504102 «Накладная на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов»Форму применяют, когда надо оформить перемещение объектов нефинансовых активов, в том числе основных средств, нематериальных активов, готовой продукции, произведенной учреждением
* До вступления в силу приказа № 52н формы «первички» и регистров определял приказ Минфина России от 15 декабря 2010 г. № 173н.

Какие формы «первички» применять для материалов

Документы по оформлению движения материальных запасов также претерпели изменения, но их гораздо меньше. Введена форма 0504206 «Карточка (книга) учета выдачи имущества в пользование». Обусловлено это тем, что появился забалансовый счет 27 «Материальные ценности, выданные в личное пользование работникам (сотрудникам)» (приказ Минфина России от 29 августа 2014 г. № 89н).

Предназначена карточка для учета имущества, которое выдают в личное пользование работнику при исполнении должностных обязанностей.

В таблице 2 показаны изменения в нескольких формах.

Таблица 2. Изменения документов по материальным запасам

 

Наименование формы документаЧто изменилось
былостало
0315004 «Акт о приемке материалов»0504220 «Акт приемки материалов (материальных ценностей)»Незначительные изменения коснулись расположения граф и строк в акте. Добавлен раздел «Бухгалтерская запись для приема к учету»
0315006 «Требование-накладная»0504204 «Требование-накладная» Добавлен блок «Отметка бухгалтерии»
0315007 «Накладная на отпуск материалов на сторону»0504205 «Накладная на отпуск материалов (материальных ценностей) на сторону»Главный бухгалтер теперь подписывает форму при отражении корреспонденции счетов в журнале операций, а не в момент передачи материала
0504207 «Приходный ордер на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов)»Документ составляют при поступлении нефинансовых активов (основных средств, материальных запасов). Форма ордера максимально приближена к бюджетному учету