Все статьи номера
Не прочитано
10
Сентябрь 2015года
Документация
Самый интересный вопрос номера

Авансовый отчет можно подготовить в электронном виде

Елена Иванова, бухгалтер (г. Самара)

Да, можно. Однако при этом учтите следующее.

Новые формы первичных документов утверждены приказом Минфина России от 30 марта 2015 г. № 52н. Авансовый отчет финансисты отнесли к «первичке». А ее бюджетное учреждение вправе составлять как на бумаге, так и в виде электронных документов, заверенных электронной подписью. Об этом говорится в пункте 5 статьи 9 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ. Избранный способ составления первичных документов необходимо закрепить в учетной политике учреждения. Отношения в области использования электронных подписей регулирует Федеральный закон от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ. В статье 6 данного закона указано, что информация в электронной форме, подписанная простой или усиленной неквалифицированной электронной подписью, признается электронным документом. Он равнозначен документу на бумажном носителе, заверенному собственноручной подписью. Таким образом, при формировании авансового отчета по командировочным расходам в электронном виде электронная подпись должна быть у всех, кто участвует в его составлении. Такое же мнение высказал Минфин России в письме от 20 августа 2015 г. № 03-03-06/2/48232.

Отвечает Ольга ФУЦАЙ, эксперт журнала «Учет в учреждении»