Все статьи номера
Не прочитано
5
Май 2016года
Доходы и расходы

Учет лекарственных препаратов: от поступления до списания

Анатолий ХОРОШЕВ, начальник финансово-экономического отделения – главный бухгалтер филиала № 2 «Горки» ФГБУ «ЛРКЦ» Минобороны России

Поступление медикаментов в лечебное учреждение

Лекарственные препараты входят в состав учетной группы «Медикаменты и перевязочные средства». Учет ведут на одноименном счете 105 Х1 000. Корреспонденция счетов зависит от того, каким образом препараты поступают в учреждение. 

Документ

Инструкция по учету медикаментов, перевязочных средств и изделий медицинского назначения утверждена приказом Минздрава СССР от 2 июня 1987 г. № 747 (Инструкция № 747)

Пример 1. В государственное бюджетное учреждение «Клиническая больница №1» поступили медицинские препараты от учредителя на сумму 100 тыс. руб.

В тот же день аптечный пункт больницы принял лекарства от поставщика на сумму 50 тыс. руб. (по КФО 2). В учете бухгалтер записал:

ДЕБЕТ 4 105 31 340    
КРЕДИТ 4 401 10 180
100 000 ₽
– поступили лекарственные препараты от учредителя; 
ДЕБЕТ 2 105 31 340    
КРЕДИТ 2 302 34 730 
50 000 ₽
– поступили лекарственные препараты от поставщика.

Совет

Медикаменты поступили раньше, чем пришло извещение (ф. 0504805)? Отразите их на забалансовом счете 22

Теперь рассмотрим случай, когда лекарства поступили в результате централизованной закупки.

Пример 2. 15 апреля 2016 года филиал медучреждения получил извещение (ф. 0504805) о поставке в рамках централизованного снабжения.

Головная организация заказала и оплатила лекарства на 250 тыс. руб.

Компания доставила груз напрямую, минуя склад учреждения-заказчика. Медикаменты поступили в учреждение 13 мая.

Бухгалтер учреждения отразил эти операции двумя проводками.

В апреле:

ДЕБЕТ 4 107 33 340    
КРЕДИТ 4 304 04 340 
250 000  ₽
 – отражена сумма непоступивших медикаментов на основании полученного извещения (ф. 0504805); 

В мае:

ДЕБЕТ 4 105 31 340
КРЕДИТ 4 107 33 440
250 000  ₽
– поступили медикаменты от поставщика.

Хранение и выдача лекарственных средств

На счете 105 Х1 00 препараты учитывают по их группам (видам), наименованиям, сортам и количеству в разрезе материально ответственных лиц или мест хранения.

Важно запомнить!

Поступление препаратов оформляют приходным ордером на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (ф. 0504207).

Отмечу, что бухгалтерский учет медикаментов ведут по видам деятельности. Поэтому в требованиях-накладных нужно указать, за счет какой именно деятельности были приобретены медикаменты. Это могут быть субсидии на госзадание, средства фонда ОМС или доходы учреждения от платных услуг.

Пример 3. Из аптеки больницы в хирургическое отделение выданы медикаменты на сумму 80 тыс. руб. (по КФО 2).

Врачи будут использовать их при оказании платных услуг.

При смене материально ответственных лиц бухгалтер записал:

ДЕБЕТ 2 105 31 340    
КРЕДИТ 2 105 31 340 
80 000 ₽
– выданы из аптеки медикаменты, приобретенные по КФО 2.

Списание лекарственных препаратов

Списывайте медикаменты в соответствии с отраслевыми особенностями и учетной политикой учреждения. Не забывайте, что нужно оформить акт о списании материальных запасов (ф. 0504230).

Совет

В пределах норм естественной убыли медицинские препараты списывайте с кредита счета 105 31 440 в дебет счета 401 20 272

Лекарственные средства передают по договору специализированной организации, которая их уничтожает. Стоимость принятых работ отнесите на расходы учреждения.

Пример 4. В бюджетной аптеке в ходе инвентаризации обнаружены лекарственные средства с истекшим сроком годности на сумму 20 тыс. руб.

Услуги специализированной организации по уничтожению медикаментов обошлись в 5 тыс. руб.

В учете бухгалтер оформил проводки:

ДЕБЕТ 4 401 20 172  
КРЕДИТ 4 105 31 440
20 000 ₽
– списаны лекарственные средства с истекшим сроком хранения; 
ДЕБЕТ 4 401 20 226    
КРЕДИТ 4 302 26 730
5000 ₽
 – отражены расходы на оплату услуг специализированной организации по уничтожению медикаментов.

Отчет о движении лекарств

В конце каждого месяца главная медсестра сдает в бухгалтерию отчет (ф. № 2-МЗ). В нем она отражает движение лекарственных средств, подлежащих предметно-количественному учету. Графы 8, 9 отчета заполняет бухгалтер (см. образец).

Образец. Отчет о движении лекарств