Все статьи номера
Не прочитано
6
Июнь 2016года
У нас в гостях

До 15 июня подайте уточненную декларацию по спецоценке

Иван ШКЛОВЕЦ, заместитель руководителя Роструда

Иван Иванович, с 1 мая Федеральный закон от 28 декабря 2013 г. № 426-ФЗ действует в новой редакции. Расскажите, пожалуйста, о сути поправок. 

Важный документ

Изменения в Закон № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» внесены Федеральным законом от 1 мая 2016 г. № 136-ФЗ

Сразу уточню, что изменения в закон внесены по итогам его двухгодичного применения. В частности, работодатель обязан предоставить организации, которая проводит спецоценку, необходимые сведения, документы и информацию. Сотрудники могут предложить провести на своих рабочих местах идентификацию потенциально вредных или опасных производственных факторов. Такие предложения теперь тоже необходимо учитывать при спецоценке.

В новой редакции Закона № 426-ФЗ более четко регламентированы действия эксперта, который составляет перечень рабочих мест, подлежащих исследованиям и измерениям.

Срок проведения внеплановой спецоценки увеличен с 6 до 12 месяцев. Это касается случаев, когда в учреждении вводят в эксплуатацию новые рабочие места, вносят изменения в технологические процессы или заменяют производственное оборудование. А при реорганизации учреждения или изменении наименования рабочего места внеплановая спецоценка не нужна вовсе.

Как теперь сдавать декларацию соответствия условий труда при проведении специальной оценки?

На заметку

Утвердив отчет, сообщите об этом организации, проводившей спецоценку, в течение трех рабочих дней

Ранее учреждения подавали декларацию в инспекцию труда только по результатам идентификации. То есть в случаях, когда специалисты не выявляли вредные или опасные факторы. Подать декларацию после исследований и измерений было нельзя, даже если по результатам этих процедур выяснялось, что вредные или опасные факторы отсутствуют. Сейчас это недоразумение устранено.

Декларируйте рабочие места:

  • где вредные или опасные факторы не обнаружены;
  • отнесенные к оптимальным или допустимым по результатам исследований и измерений.

Если учреждение ранее не подавало сведения о таких рабочих местах, подготовьте уточненную декларацию.

То есть необходимо составить новую декларацию?

Важный документ

Форму декларации Минтруд России утвердил приказом от 7 февраля 2014 г. № 80н. Соблюдайте Порядок ее заполнения и учтите рекомендации чиновников (письмо от 23 июня 2014 г. № 15-1/В-724)

Да, если рабочие места выявлены по результатам исследований, о них нужно отчитаться, подав «уточненку».

В какой срок ее надо сдать?

В течение 30 рабочих дней со дня, когда изменения в Закон № 426-ФЗ вступили в силу. То есть до 15 июня.

Какие сведения нужно внести в декларацию?

Ее форма пока не изменилась. Укажите:

  • наименование работодателя;
  • наименование организации, проводившей спецоценку;
  • рабочие места с наименованием должности, профессии или специальности, их индивидуальный номер;
  • численность занятых на этих местах сотрудников;
  • реквизиты заключения эксперта.

Каким способом учреждение может подать декларацию?

30
рабочих дней

со дня, когда руководитель утвердил отчет о спецоценке, – в такой срок нужно подать декларацию

Представитель работодателя может лично принести документы в государственную инспекцию труда по местонахождению организации. Еще один вариант – почтовое отправление с описью вложения и уведомлением о вручении.

Предусмотрена также подача электронной декларации. Для этого нужно заполнить форму на официальном сайте Роструда (rostrud.ru). Заверьте документ квалифицированной электронной подписью руководителя.

Как накажут учреждение, если оно пропустит срок или вообще не отчитается? И предусмотрены ли санкции по «уточненке»?

Если подать декларацию позднее установленного срока или не подать вовсе, к работодателю могут применить меры административной ответственности. Это касается и уточненных деклараций. Штраф для учреждений составляет от 60 тыс. до 80 тыс. руб. (ст. 5.27.1 КоАП РФ).

Получите Удостоверение!

Адрес: school.budgetnik.ru

Для подписчиков журнала открыты бесплатные курсы повышения квалификации в Школе Главбуха госучреждения (сайт school.budgetnik.ru). Вы оплачиваете только экзамен с выдачей удостоверения – 9500 руб. Учебные программы соответствуют профессиональному стандарту «Бухгалтер». Лицензия на осуществление образовательной деятельности № 035586 от 7 ноября 2014 г. Приходите, учитесь!

Марина УТКИНА, руководитель Школы Главбуха госучреждения