Все статьи номера
Не прочитано
6
Июнь 2016года
Доходы и расходы

Пожертвования: как оформить документы и отразить в учете

Ольга ФУЦАЙ, ведущий эксперт журнала «Учет в учреждении»

Учреждение может принять в качестве пожертвования как деньги, так и имущество. На практике бухгалтеры часто сталкиваются с непростыми ситуациями. Например, благотворитель может передумать и потребовать вернуть деньги. А если в дар поступил объект интеллектуальной собственности, возникает вопрос о его учете. Разберемся во всем этом на примерах.

Благотворительные взносы

Чтобы принять в качестве пожертвования деньги, не всегда нужен письменный договор. Можете не заключать его, если жертвователь – физическое лицо. От него достаточно получить заявление в произвольной форме. Заявитель вправе указать конкретную цель, на которую учреждение должно тратить деньги (см. образец 1).

Обязательно заключите договор дарения в письменной форме, если выполнены два условия. Во-первых, взнос поступает от юридического лица. Во-вторых, сумма пожертвования превышает 3 тыс. руб.

Пожертвование в размере более 10 процентов балансовой стоимости активов на отчетную дату считается крупной сделкой. В таком случае взнос придется согласовать с учредителем.

Образец 1. Заявление о благотворительном взносе

Как отразить взнос в учете

Полученные от благотворителя деньги – это собственные доходы учреждения. Учитывайте их по КФО 2. Рассмотрим на примере, как оформить поступление и расход средств.

Важно запомнить!

Получив средства, внесите изменения в план финансово-хозяйственной деятельности. О том, как это сделать, читайте в статье

Пример 1. На лицевой счет библиотеки поступило 15 тыс. руб. от физического лица.

В заявлении о пожертвовании сказано, что учреждение может использовать деньги для покупки книг. Библиотека потратила всю сумму на эти цели. В учете бухгалтер сделал следующие записи:

ДЕБЕТ 2 205 81 560
КРЕДИТ 2 401 10 180
15 000 ₽
– отражено начисление доходов по заявлению о пожертвовании;
ДЕБЕТ 2 201 11 510
КРЕДИТ 2 205 81 660*
15 000 ₽
– поступило пожертвование на лицевой счет учреждения;
ДЕБЕТ 2 206 31 560
КРЕДИТ 2 201 11 610**
15 000 ₽
– перечислены поставщику деньги за книги.

* Увеличение забалансового счета 17 (по коду 180 КОСГУ).
** Увеличение забалансового счета 18 (по коду 310 КОСГУ).

Как быть, если благотворитель требует вернуть деньги

Целевое пожертвование не всегда удается использовать. Допустим, вы получили деньги на закупку оборудования. Но сумма оказалась недостаточной, а свободных средств у учреждения нет. Тогда жертвователь вправе либо изменить назначение, либо потребовать вернуть взнос. Проблема возникнет и в случае, если учреждение потратит деньги не по целевому назначению.

Документ

Благотворитель может потребовать вернуть неправильно потраченную сумму в силу пунктов 3 и 5 статьи 582 ГК РФ

Если в договоре порядок возврата не установлен, попросите жертвователя написать заявление о возврате. В нем должны быть указаны:

  • форма, в которой нужно вернуть пожертвование (наличными или безналичным платежом);
  • реквизиты счета, на который надо перечислить деньги;
  • другая информация, необходимая для идентификации жертвователя (Ф. И. О., паспортные данные и т. д.).

В учете при возврате сделайте проводки:

ДЕБЕТ 2 205 81 560
КРЕДИТ 2 401 10 180 (СТОРНО)
ДЕБЕТ 2 205 81 560
КРЕДИТ 2 201 11 610
– отражено перечисление неиспользованного пожертвования.

Одновременно отразите уменьшение забалансового счета 17 (по коду 180 КОСГУ).

Подаренное имущество

Как и в случае с денежным пожертвованием, обязательно заключите письменный договор, если даритель – юридическое лицо, а имущество стоит более 3 тыс. руб. Поступившие ценности оформляют приходным ордером (ф. 0504207). Составьте его на основании сопроводительного документа, например акта приема-передачи (см. образец 2).

Включите полученное имущество в состав материальных запасов, основных средств или нематериальных активов.

Сложность возникает, если подарок – объект интеллектуальной собственности. Уточните, какие права получило учреждение: исключительные или неисключительные. В первом случае актив поступает в пользование и подлежит учету за балансом. Проанализируем ситуацию на примере.

Образец 2. Акт приема-передачи безвозмездно полученного имущества

180

по этой статье КОСГУ в учете отражают поступление доходов в виде пожертвования

Пример 2. Бюджетному учреждению подарили мебель и компьютер, на который уже установлены программы.

Мебель, компьютер и программа с исключительным правом приняты на учет как особо ценное движимое имущество. Данное решение комиссия по поступлению и выбытию активов согласовала с учредителем. Она оценила стоимость подаренного имущества:

– мебель – 30 тыс. руб.;

– компьютер – 50 тыс. руб.;

– исключительное право на компьютерную программу – 60 тыс. руб.;

– антивирусные и офисные программы с неисключительными правами – 20 тыс. руб.

Имущество доставила транспортная компания. Ее услуги обошлись в 7 тыс. руб. Чтобы сформировать первоначальную стоимость объектов, бухгалтер распределил расходы на доставку (пропорционально стоимости полученных объектов).

Коэффициент распределения расходов равен 0,0875 [7000 руб. : (30 000 руб. + 50 000 руб.)].

Применив его, бухгалтер получил:

– 2625 руб. [30 000 руб. × 0,0875] – часть транспортных расходов, которую нужно включить в стоимость мебели:

– 4375 руб. [50 000 руб. × 0,0875] – часть транспортных расходов, которую необходимо отнести на увеличение стоимости компьютера.

В учете бухгалтер оформил проводки:

ДЕБЕТ 2 106 21 310
КРЕДИТ 2 401 10 180
30 000 ₽
– отражена стоимость мебели;
ДЕБЕТ 2 106 31 310
КРЕДИТ 2 401 10 180
50 000 ₽
– отражена стоимость компьютера;
ДЕБЕТ 2 102 20 320
КРЕДИТ 2 401 10 180
60 000 ₽
– принято к учету исключительное право на программу;
ДЕБЕТ 01
20 000 ₽
– приняты к учету антивирусные и офисные программы;
ДЕБЕТ 2 106 21 310
КРЕДИТ 2 302 22 730
2625 ₽
– отражена часть стоимости доставки, которую нужно включить в стоимость мебели;
ДЕБЕТ 2 106 21 310
КРЕДИТ 2 302 22 730
4375 ₽
– отражена часть стоимости доставки, которую нужно отнести на увеличение стоимости компьютера;
ДЕБЕТ 2 302 22 830
КРЕДИТ 2 201 11 610*
7000 ₽
– оплачены услуги транспортной компании;

ДЕБЕТ 2 101 26 310
КРЕДИТ 2 106 21 310
32 625 ₽
– принята к учету в качестве основных средств полученная мебель по первоначальной стоимости;
[30 000 + 2625]
ДЕБЕТ 2 101 34 310
КРЕДИТ 2 106 31 310
54 375 ₽
– принят к учету в качестве основного средства компьютер по первоначальной стоимости (одновременно отражено увеличение забалансового счета 18 (подстатья 222 КОСГУ)).
[50 000 + 4375]

Станислав БЫЧКОВ, заместитель директора департа- мента бюджетной методологии Минфина России

Разъясняет эксперт

Учреждение получило основное средство, которое содержит драгоценные металлы? В конце года составьте отчет по форме № 4-ДМ. В отчете укажите количество драгоценных металлов, которое содержится в основном средстве. Станислав БЫЧКОВ, заместитель директора департамента бюджетной методологии Минфина России