Все статьи номера
2
Февраль 2017года
Доходы и расходы

Рабочий счет и новые КПС в 2017 году: ответы на вопросы

Ольга ФУЦАЙ, ведущий эксперт журнала «Учет в учреждении»
Главное в статье
  1. Разделы и подразделы включите  в доходные, расходные и счета источников финансирования
  2. Узнайте, как сформировать счет, когда отражаете расчеты с учредителем в части особо ценного движимого имущества
  3. Перенесите счета на новые КПС в учетной программе. Сначала выполните закрытие года и сделайте архивную копию информационной базы

С 1 января 2017 года разряды с 1-го по 4-й в счетах рабочего плана бухгалтерского учета – это коды раздела и подраздела расходов бюджета (вступил в силу п. 21.1 Инструкции от 1 декабря 2010 г. № 157н). Кроме того, в конце 2016 года внесли изменения в правила, по которым формируют рабочие счета. Их утвердил приказ Минфина России от 16 ноября 2016 г. № 209н.

У ваших коллег новации вызвали множество вопросов. Они поступали к нам на почту даже в новогодние каникулы. Мы выбрали самые интересные и ответили на них.

Наши разъяснения будут полезны всем бухгалтерам бюджетных учреждений, сфера деятельности которых – культура, образование, здравоохранение и т. д.

Также приведем практические примеры, которые помогут отражать операции в этом году без ошибок.

Какой принцип выбрать

 По какому принципу указывать разделы и подразделы? Выбор зависит от конкретной операции или от типа учреждения? И есть ли таблица соответствия разделов и подразделов с кодами видов расходов?

Документ

О разделах и подразделах бюджетной классификации – в письме Минфина России от 23 декабря 2016 г. № 02-05-11/77689

Код раздела определяет, для какой функции учреждения предназначены деньги. А код подраздела детализирует код раздела. То есть выбор зависит от конкретной операции, а не от типа учреждения.

Пример. Бюджетное учреждение культуры проводит приоритетные расходы по подразделу 0801 «Культура».

При этом оно может отражать расходы по разделу 0700 «Образование» или 1000 «Социальная политика». Если учреждение проводит расходы на образование сотрудников в организациях дополнительного профессионального образования по программам повышения квалификации и профессиональной переподготовки, сумму учитывают по подразделу 0705 «Профессиональная подготовка, переподготовка и повышение квалификации». А если это сельское учреждение культуры и оно перечисляет своим работникам компенсацию на оплату коммунальных услуг, то расходы отражают по подразделу 1003 «Социальное обеспечение населения».

Обратите внимание: пособия, компенсации и иные социальные выплаты, которые не являются публичными нормативными обязательствами (например, компенсацию за задержку заработной платы), учреждение выплачивает в рамках подраздела 0801.

Когда бухгалтер выбирает раздел и подраздел, нужно пользоваться таблицей соответствия разделов и подразделов с кодами видов расходов (КВР). Ее можно скачать здесь.

Указывать или нет

 Как выглядит рабочий план счетов по денежным средствам? Надо ли указывать разделы и подразделы?

В номер счета нужно включать коды раздела и подраздела расходов бюджета независимо от экономического содержания. В общем случае разряды в счетах сформируйте так:

Важно запомнить!

Соответствия разделов и подразделов для доходных счетов нет. В разрядах с 1-го по 4-й укажите коды, по которым будут проходить расходы

  • с 1-го по 4-й разряд – разделы и подразделы;
  • с 5-го по 14-й разряд – нули;
  • с 15-го по 17-й разряд – аналитические счета учета рабочего плана счетов: коды вида поступлений от доходов, расходов и источников финансирования дефицитов бюджетов.

В наименование аналитических счетов включите название:

  • соответствующего счета плана счетов бюджетного (автономного) учреждения;
  • классификационного признака вида поступлений или выбытий (в круглых скобках).

Допустим, учреждение оказывает услуги по дошкольному и общему образованию (подразделы 0701 «Дошкольное образование» и 0702 «Общее образование»). В таком случае рабочий план счетов нужно составить по двум подразделам. Например:

  • 0701 0000000000000 4 201 11 510 – поступления субсидии на выполнение государственного задания на лицевой счет в органе казначейства;
  • 0702 0000000000000 4 201 11 510 – поступления субсидии на выполнение государственного задания на лицевой счет в органе казначейства;
  • 0701 0000000000000 2 201 11 510 – поступления денежных средств от приносящей доход деятельности учреждения на лицевой счет в органе казначейства;
  • 0702 0000000000000 2 201 11 510 – поступления денежных средств от приносящей доход деятельности учреждения на лицевой счет в органе казначейства.

Что изменилось с приказом № 209н

 В Инструкцию № 174н приказ № 209н внес изменения, которые нужно учесть при формировании рабочего плана счетов в 2017 году. Какие? Приведите примеры.

Счета рабочего плана сформируйте с учетом трех особенностей, общих для всех учреждений.

1. С 5-го по 17-й разряд в счетах 0 100 00 000 (кроме счетов 0 106 00 000, 0 107 00 000, 0 109 00 000), 0 201 35 000 ставьте нули, если иное не предусмотрено целевым назначением выделенных денег. Это же правило касается счета 0 401 20 270, когда он находится в корреспонденции с данными счетами.

Учреждение культуры в учетной политике отражает это, например, так:

Счет КБК* КФО
101 34 080Х 0000000000 244 4
101 36 080Х 0000000000 244 4
104 34 080Х 0000000000 244 4
104 36 080Х 0000000000 244 4
105 36 080Х 0000000000 244 4
* Укажите соответствующие вашему учреждению коды раздела и подраздела. Допустим, дворец или дом культуры, библиотека, музей, театр, цирк – 0801. Учреждение, деятельность которого связана с кинематографией, – 0802.

На заметку

На суммы изменений показателя счета 210 06 направьте извещение (ф. 0504805) учредителю в порядке, который он установил

2. Счет 0 210 06 000 корреспондирует со счетом 0 401 10 172. В этом случае в разрядах 1–17 поставьте нули.

Например, если отражаете расчеты с учредителем в части особо ценного движимого имущества (ОЦДИ), то счет будет 0000 0000000000 000 4 210 06 660.

3. Когда поставщики перечисляют обеспечение, учреждение имеет дело со средствами во временном распоряжении (счет 3 304 01 000). В разрядах 1–17 номера счета укажите нули.

Например, счет при поступлении денег на обеспечение заявки от участника закупки – 0000 0000000000 000 3 304 01 730.

И есть еще три особенности. Но о них надо знать бухгалтерам лишь некоторых учреждений. Так как не все проводят такие операции. Перечислим их.

12
аналитических счетов

– открыто к счету
0 401 10 000. В этом году один из них новый –
0 401 10 174 «Выпадающие доходы»

1. Если учреждение производит финансовые вложения (акции, облигации, вклады в уставные капиталы), их стоимость формируйте на счете 0 204 00 000. При этом в разрядах 1–17 номера счета должны быть нули, если иное не предусмотрено целевым назначением выделенных денег.

Например, при приобретении облигаций общую сумму вложений отразите по дебету счета 0000 0000000000 000 2 204 21 520.

2. Когда учреждение выдает сотрудникам займы на основании принятого положения, в счете, на котором отражают сумму (0 207 00 000), в разрядах с 15-го по 17-й надо показать аналитический код поступления. Расчеты по займам – это операции с источниками финансирования дефицита средств. А значит, при предоставлении займа нужно применять статью 540, а при погашении займа – статью 640:

СчетГруппа, подгруппаКод статьи, подвидАналитическая группа видаКОСГУ
Разряды1–45–14 15–17 24–26
0 207 00++ 540, 640 +

Например, если сотрудник социального учреждения погасил займ, используют счет 1002 0000000000 640 2 207 14 640.

3. Долговые обязательства учреждения, допустим банковский кредит, отражайте по счету 0 301 14 000. В разрядах 15–17 номера счета укажите аналитический код выбытия:

СчетГруппа, подгруппаКод статьи, подвидАналитическая группа видаКОСГУ
Разряды1–45–14 15–17 24–26
0 301 00++ 810, 820 +

Например, учреждению культуры и спорта банк выставил неустойку по кредиту. Ее погашение отразите в учете по дебету счета 1101 0000000000 810 2 201 14 810.

Стоит ли переносить остатки

 С 1 января 2017 года надо применять новые классификационные признаки счетов (КПС) во всех номерах счетов рабочего плана счетов бухгалтерского учета. Нужно ли выполнить перенос остатков по КПС?   

Да, нужно перенести счета на новые КПС в учетной программе. До этого момента в ней должны быть введены все операции 2016 год, которые будут отражены в бухгалтерской отчетности за 2016 год.

Сначала выполните закрытие года. Сделайте архивную копию информационной базы. Она нужна для формирования отчетности до переноса остатков по счетам.

Совет

Перед тем как переносить остатки на новые КПС, регистры учета за 2016 год (журналы операций, главную книгу) распечатайте или сохраните в файл

Перенос остатков по КПС следует выполнять в копии базы, чтобы сохранилась исходная. После того как сделаете копию, выполните операции межотчетного периода по переносу остатков по неактуальным КПС.

Сформируйте бухгалтерские справки (ф. 0504833) по счетам, по которым произошли изменения в разрядах номера счета (см. образец).

Входящие остатки: как разделить

 Как разделить входящие остатки по счетам, если у учреждения несколько видов деятельности? Как их разделить, если в 2016 году аналитика не велась?  

Учреждения, которые оказывают услуги или выполняют работы, относящиеся к разным подразделам, должны разделить остатки по вводимой аналитике.

Допустим, в районной больнице на 1 января 2017 года в учете числится остаток по счету 00 00 0000000000244 4 302 23 000 «Расчеты по коммунальным услугам».

Не забывайте, что сумму следует разделить на остатки по сферам:

  • стационарная помощь;
  • амбулаторная помощь.

То есть так:

На заметку

При формировании справок по переносу остатков учтите: дата справки – первый рабочий день; период – межотчетный; номер журнала операций – либо соответствующий кредиту счета, либо назначаемый специально, например № 8

  • 0901 0000000000244 4 302 23 000 (стационарная помощь);
  • 0902 0000000000244 4 302 23 000 (амбулаторная помощь).

Если в учете 2016 года учреждение не вело подобную аналитику, пусть даже неким внутренним, оперативным учетом, то корректно распределить общий остаток невозможно. В этом случае остатки следует отражать в рамках того подраздела бюджетной классификации, по которому планируется наибольший объем субсидии (письмо Минфина России от 5 сентября 2016 г. № 02-05-10/51964).

Аналогичным образом необходимо определить раздел и подраздел бюджетной классификации для общего имущества, учитываемого на счетах нефинансовых активов. Эту особенность перехода к учету 2017 года следует указать в учетной политике

Образец. Фрагмент справки (ф. 0504833)