Все статьи номера
2
Февраль 2017года
Доходы и расходы

Отражаем в отчетности факты, которые повлияли на финансовое состояние

О чем пойдет речь: в период, когда вы составили бухгалтерскую отчетность, но учредитель ее еще не утвердил, могут возникнуть обстоятельства, способные повлиять на финансовые результаты учреждения. Такие события обязательно отразите в отчетности. Как это сделать, покажу на примерах.
Наталия СУББОТИНА, эксперт по бюджетному учету ГК «ГЭНДАЛЬФ»

Немного теории: что такое событие после отчетной даты

События после отчетной даты (СПОД) – это факты, которые повлияли на финансовое состояние учреждения и произошли между 31 декабря и датой подписания отчетности (п. 3 Инструкции № 157н).

В Методических рекомендациях (письмо Минфина России от 19 декабря 2014 г. № 02-07-07/66918) чиновники разъяснили, что учреждениям в учетной политике необходимо:

  • определить лицо, ответственное за принятие решения об отражении операций после отчетной даты (главный бухгалтер учреждения);
  • предусмотреть перечень событий после отчетной даты, информация о которых включается в показатели отчетного периода;
  • установить дату (предельный срок), до которой принимаются первичные учетные документы, отражающие события после отчетной даты;
  • определить условия существенности указанных событий при отражении результатов деятельности учреждения (например, в размере 5 процентов от соответствующей статьи баланса либо в любом другом значении).

Совет

Загляните в международный стандарт финансовой отчетности (IAS) 10 «События после окончания отчетного периода» (приказ Минфина России от 25 ноября 2011 г. № 106н) или национальный стандарт для коммерческой сферы «События после отчетной даты» ПБУ 7/98 (приказ Минфина России от 25 ноября 1998 г. № 56н). В них вы найдете перечень событий после отчетной даты

Пример 1. В составе дебиторской задолженности учреждения по состоянию на 1 января на счете 206 25 числится остаток просроченной задолженности по авансу, перечисленному подрядчику, в размере 12 000 руб.

В установленном порядке поставщик в январе до момента представления отчетности объявлен банкротом. Общая сумма дебиторской задолженности, которую нужно отразить по строке 260 «Расчеты по выданным авансам» баланса (ф. 0503730), – 298 000 руб. Критерий существенности установлен в размере 5 процентов статьи баланса. Денежная оценка рассматриваемого события после отчетной даты составляет менее 5 процентов:

298 000 руб. : 100% × 5% = 14 900 руб.

14 900 руб. > 12 000 руб.

Так как событие не может быть признано существенным, бухгалтер не отразил его в учете и отчетности учреждения за 2016 год.

Как отразить в учете и отчетности

По способу отражения в учете и отчетности различают два типа событий после отчетной даты.

Первый тип

К первому типу относятся события, которые подтверждают условия хозяйственной деятельности, существовавшие на отчетную дату. Например:

  • дебитора в установленном порядке объявили банкротом и по состоянию на отчетную дату в отношении его уже идет процедура банкротства;
  • после отчетной даты завешится судебное производство, в результате которого подтвердится наличие на отчетную дату актива или обязательства;
  • после отчетной даты учреждение оформит изменения существенных условий сделки, которые оно инициировало в отчетном периоде;
  • страховая организация представит документ, в котором будет установлен или уточнен размер страхового возмещения по страховому случаю, произошедшему в отчетном периоде;
  • поступит информация, в которой будет указано, что на отчетную дату активы обесценились;
  • в данных бухгалтерского учета за отчетный период учреждение обнаружит ошибку до даты подписания отчетности.

Как отразить событие первого типа в учете и отчетности, показано на схеме 1.

Схема 1. События первого типа в учете и отчетности

Более подробно рассмотрим это на примерах.

Пример 2. В августе 2016 года учреждение подало исковое заявление в суд на поставщика.

В январе 2017 года до момента, когда подписали и представили отчетность учредителю, суд вынес решение в пользу учреждения. Поставщика принудили к исполнению обязательств по контракту и уплате неустойки в размере 48 570 руб. (с момента неисполнения и по дату рассмотрения дела включительно).

По состоянию на 1 января на счете 209 «Расчеты по ущербу и иным доходам» задолженности не было.

Бухгалтер записал (до выполнения заключительных операций):

ДЕБЕТ КДБ 2 209 40 660 
КРЕДИТ КДБ 2 401 10 140
48 570 руб.  
– начислены доходы в учете 31 декабря 2016 года.

1. В отчетных формах он отразил сумму дебиторской задолженности:

– в строке 320 «Расчеты по ущербу и иным доходам (0 209 00 000)» баланса (ф. 0503730) в графах 9 и 10 (см. образец 1);

– в строке 200 по счету 2 209 40 сведений по дебиторской и кредиторской задолженности учреждения (ф. 0503769) в графах 5 и 9 по КФО 2 (см. образец 2).

2. В текстовой части раздела 4 «Анализ показателей бухгалтерской отчетности субъекта бюджетной отчетности» пояснительной записки (ф. 0503760) бухгалтер указал следующую информацию о задолженности: «На счете 209 40 отражены пени в сумме 48 570 руб. за неисполнение условий государственного контракта, признанные в отношении поставщика в январе 2017 года по решению суда до момента подписания отчетности».

3. Сумму начисленных за 2016 год доходов бухгалтер отразил в отчете о финансовых результатах деятельности учреждения (ф. 0503721) по строке 050 «Доходы от штрафов, пени, иных сумм принудительного изъятия» с учетом операции по начислению пеней в размере 48 570 руб.

Образец 1. СПОД в балансе учреждения

Образец 2. СПОД в сведениях по дебиторской задолженности



Важно запомнить!

Событие после отчетной даты надо отразить в бухгалтерской отчетности независимо от его положительного или отрицательного характера для учреждения

Пример 3. Бюджетное учреждение в ноябре 2016 года начислило страховое возмещение за ремонт автомобиля, который пострадал в ДТП, на сумму 50 000 руб.

На 1 января 2017 года общая сумма дебиторской задолженности, отраженной в учете на счете 209 40 «Расчеты по ущербу и иным доходам», составила 60 000 руб. В январе учреждение получило от страховой компании документы, в которых уточнен размер страхового возмещения. Оно увеличено на 7000 руб. и составило 57 000 руб. по страховому случаю.

Критерий существенности установлен в размере 5 процентов статьи баланса. Денежная оценка рассматриваемого события после отчетной даты – более 5 процентов:

60 000 руб. : 100% × 5% = 4200 руб.;

4200 руб. < 7000 руб.

Бухгалтер отразил по состоянию на 31 декабря 2016 года увеличенную сумму начисленных доходов (7000 руб.):

ДЕБЕТ КДБ 2 209 40 660 
КРЕДИТ КДБ 2 401 10 140
7000 руб. 
– начислены увеличенные доходы.

В отчетных формах он указал следующее.

1. Сумму дебиторской задолженности в размере 67 000 руб.:

– в строке 320 «Расчеты по ущербу и иным доходам (0 209 00 000)» баланса (ф. 0503730) в графах 9 и 10;

– в строке 200 по счету 2 209 40 сведений по дебиторской и кредиторской задолженности учреждения (ф. 0503769) в графах 5 и 9 по КФО 2.

2. В разделе 4 «Анализ показателей бухгалтерской отчетности субъекта бюджетной отчетности» текстовой части пояснительной записки (ф. 0503760) – информацию о дебиторской задолженности: «В составе задолженности на счете 209 40 отражена задолженность страховой компании в сумме 57 000 руб. Из них 7000 руб. начислено на основании документов, уточняющих размер страхового возмещения, оформленных и поступивших после отчетной даты».

3. Сумму начисленных доходов – в отчете о финансовых результатах деятельности учреждения (ф. 0503721) по строке 050 «Доходы от штрафов, пени, иных сумм принудительного изъятия» с учетом операции по дополнительному начислению страхового возмещения в размере 7000 руб.

Второй тип

Ко второму типу относятся события, которые свидетельствуют об условиях хозяйственной деятельности, возникших после отчетной даты. Приведу несколько примеров:

На заметку

Если после отчетной даты в учреждение поступили первичные учетные документы, которыми оформлены факты хозяйственной жизни отчетного периода, то это СПОД не считается

  • после отчетной даты изменилась кадастровая оценка нефинансового актива (земли);
  • учредитель принял решение о реорганизации или ликвидации (упразднении) учреждения, и об этом не было известно по состоянию на отчетную дату;
  • в учреждение поступило (выбыло) существенное количество активов;
  • произошли пожар, авария, стихийное бедствие или другая чрезвычайная ситуация, в результате которой уничтожены или значительно повреждены активы.

Как отразить событие второго типа в учете и отчетности, показано на схеме 2.

Схема 2. События второго типа в учете и отчетности

Пример 4. Орган кадастрового учета в январе 2017 года выявил ошибку в сведениях государственного земельного кадастра.

В результате кадастровая стоимость участка, который закреплен за учреждением увеличилась на 348 560 руб. Бухгалтер отразил в учете:

ДЕБЕТ КРБ 4 103 11 330 
КРЕДИТ КДБ 4 401 10 180
348 560 руб. 
– увеличена кадастровая стоимость земельного участка.

В разделе 4 пояснительной записки (ф. 0503760) он записал: «Увеличение стоимости активов произошло по причине исправления ошибки в кадастровой стоимости на основании решения органа кадастрового учета. Уточненные данные в балансе (ф. 0503730) и сведениях (ф. 0503768) за истекший финансовый год не отражаются».

Анна РУДЕНКО, эксперт журнала «Учет в учреждении»

Комментарий эксперта

Работник в январе оспаривает в суде увольнение и требует выплатить компенсацию в размере неполученного заработка с момента увольнения по момент восстановления на рабочем месте? Отразите событие в разделе 5 «Прочие вопросы деятельности субъекта бюджетной отчетности» текстовой части пояснительной записки (ф. 0503760). Опишите событие без денежной оценки и укажите, что сумму компенсации установить невозможно, так как она будет определена на основании решения суда.