Все статьи номера
2
Февраль 2017года
Документация

Заявки на кассовый расход по страховым взносам: заполняйте без ошибок

Анна РУДЕНКО, эксперт журнала «Учет в учреждении»
Главное в статье
  1. Не успели перечислить взносы вовремя? Учтите, что штрафовать за это теперь будут по налоговым правилам
  2. Узнайте, как заполнить заявки на кассовый расход в ФНС по взносам за декабрь и январь
  3. Если ошиблись в реквизитах, уточните платеж. Образец заявления

Теперь страховые взносы, за исключением взносов на травматизм, учреждения перечисляют в налоговое ведомство. Чтобы помочь бухгалтерам разобраться с новациями, мы привели образцы заявок на кассовый расход по страховым взносам за декабрь и январь. В них вы найдете новые коды бюджетной классификации и реквизиты налоговой службы. Несмотря на то что по взносам будет единый расчет, платить взносы придется так же, как и раньше, – отдельно по каждому виду страхования. Ошибки в платежных документах могут привести к пеням и штрафам, а иногда даже к блокировке расчетного счета. Поэтому мы расскажем, что делать, если вы все-таки неправильно указали реквизиты в заявке на кассовый расход. В статье вы найдете образец заявления на уточнение платежа, которое нужно подать в ИФНС.

До какого числа заплатить взносы, чтобы налоговики не начислили недоимку

Срок уплаты страховых взносов не поменялся – 15-е число месяца, следующего за отчетным. Если этот день выпадает на выходной или праздник, он автоматически переносится на ближайший рабочий день. Это правило едино для всех администраторов.

Сумму платежа, как и прежде, рассчитывайте с копейками. Сроки уплаты страховых взносов в 2017 году указаны в таблице.

Не успели перечислить взносы вовремя? Учтите, что штрафовать учреждение теперь будут тоже по налоговым правилам. То есть в отличие от фондов налоговики за несвоевременную уплату взносов не только начислят пени, но и заблокируют счет.

Таблица. Сроки уплаты страховых взносов

ПлатежСрок уплаты
За декабрь 2016 г. 16.01.2017
За январь 15.02.2017
За февраль 15.03.2017
За март 17.04.2017
За апрель 15.05.2017
За май 15.06.2017
За июнь 17.07.2017
За июль 15.08.2017
За август 15.09.2017
За сентябрь 16.10.2017
За октябрь 15.11.2017
За ноябрь 15.12.2017
За декабрь 15.01.2018

Документ

Новые КБК по страховым взносам утверждены приказом Минфина России от 7 декабря 2016 г. № 230н

Как не перепутать КБК по декабрьским и январским взносам

Следует помнить, что КБК зависит от периода, за который совершают платеж. В поручении по декабрьским взносам достаточно скорректировать код администратора дохода. В частности, заменить первые три знака КБК (392 или 393 на 182). Тогда как уже по январским взносам в КБК придется поменять разряды 14–17.

Какую заявку на кассовый расход составить проще всего

20
процентов

от неперечисленной суммы – в таком размере налоговые инспекторы оштрафуют учреждение за неуплату страховых взносов (ст. 122 НК РФ)

По страховым взносам можно подать заявку на кассовый расход (ф. 0531801) или сокращенную заявку (ф. 0531851). Решайте сами, какой из этих документов выбрать. Но учтите, что сокращенная заявка более проста в оформлении, она выводится на печать на одном листе, а не на четырех.

Мы сравнили, как заполнить заявки на кассовый расход по взносам за декабрь 2016 года с заявками по взносам за январь 2017 года. Воспользуйтесь образцом 1, чтобы составить заявки по страховым взносам на обязательное медицинское страхование (ОМС). Образцом 2 – по взносам на обязательное пенсионное страхование (ОПС). И образцом 3 – по взносам на случай нетрудоспособности и материнства (ВНиМ).

Какие ошибки в платежном документе можно исправить

На заметку

Наименование банка получателя и счет УФК уточнить не получится. В такой ситуации придется уплатить взнос еще раз. А также заплатить пени и штраф (ст. 75, 122 НК РФ)

Если в заявке вы ошиблись в коде периода или КБК, но заметили ошибку до того, как документ обработали казначеи, направьте заявку на возврат (ф. 0531803). Одновременно подайте уточненную заявку с верными реквизитами. В таком случае казначеи вернут через СУФД заявку на кассовый расход с неправильными реквизитами, а налоговики платежку с неверным периодом не получат.

Если заявку на кассовый расход казначеи уже обработали и инспекция получила деньги, немедленно направьте заявление об уточнении платежа в инспекцию (см. образец 4). Так как ошибка в периоде платежа не повлияла на зачисление налога в бюджет, то штрафных санкций вы избежите (п. 4, 7 ст. 45 Налогового кодекса РФ). В заявлении объясните, какую неточность допустили, и попросите внести исправления. Приложите документы, которые подтверждают перечисление взноса на счет УФК.

Шпаргалка

Взносы на травматизм

ФСС продолжит контролировать взносы на травматизм, так же как и в предыдущие годы. Поэтому реквизиты платежных документов не изменились. Напомним, что код Фонда социального страхования как администратора дохода – 393. А коды бюджетной классификации по взносам с этого года такие: основной платеж – 393 1 02 02050 07 1000 160, пени – 393 1 02 02050 07 2100 160, штрафы – 393 1 02 02050 07 3000 160. 

Образец 1. Фрагменты сокращенных заявок по ОМС

Образец 2. Фрагмент сокращенной заявки по ОПС

Образец 3. Фрагмент сокращенной заявки по ВНиМ

Образец 4. Заявление на уточнение платежа в ИФНС