Все статьи номера
Не прочитано
5
Май 2017года
Доходы и расходы

ОКОФ-детектив, или Как отыскать амортизационную группу

Дмитрий ЖУКОВСКИЙ, преподаватель учебного центра «Бизнес ИТ»

Особенности новой редакции классификации

Обновленная классификация отличается от старой следующим:

Документ

Срок полезного использования определяют в первую очередь по постановлению Правительства РФ от 1 января 2002 г. № 1 «О Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы»

  • она основывается на новом ОКОФ (ОК 013-2014 (СНС 2008));
  • по каждой ее строке имеется уточнение в графе «Примечание»;
  • в таблице классификации встречаются как конечные коды, так и группировочные. Например, есть запись как по группировочному коду 330.28 «Машины и оборудование, не включенные в другие группировки» с примечанием, так и многочисленные записи по кодам, которые входят в группу 330.28.

Все это вызывает затруднения, когда бухгалтер пытается определить срок полезного использования основного средства. В частности, в одну группу попадают предметы, которые имеют совершенно разные сроки полезного использования. А это требует достаточно трудоемкого поиска по тексту вместо простого поиска по коду, как это было с предыдущей редакцией классификации.


На заметку

Новый ОКОФ содержит гораздо более общие формулировки, степень детализации его примерно в 10 раз меньше, чем у старого. Поэтому нужно постоянно использовать примечания в таблице классификации 

Технология поиска срока полезного использования

Определять срок полезного использования нужно в три шага:

Шаг 1. Подобрать подходящий код по старому ОКОФ. Этот код пригодится, если предмет – основное средство согласно сроку полезного использования и Инструкции № 157н.

Шаг 2. На основании прямого переходного ключа установить код по новому ОКОФ. Переходный ключ утвержден в приказе Росстандарта от 21 апреля 2016 г. № 458.

Шаг 3. Найти в классификации запись по новому коду ОКОФ, а также по всем его вышестоящим группировочным кодам.

Поиск соответствия кодов с применением переходного ключа – задача технически довольно простая. Только вот результативность этой процедуры совершенно не гарантирована. Возможны следующие результаты поиска.

1. По переходному ключу будет найден новый код, который соответствует назначению предмета.

2. По переходному ключу придется самостоятельно выбрать код по новому ОКОФ из предложенной группы. А в предложенной группе удастся найти новый код, который отвечает назначению предмета.

3. Выяснится, что, согласно переходному ключу, а значит, и порядку отнесения предметов к основным фондам, предмет относится к материальным запасам.

4. По переходному ключу надо будет самостоятельно выбрать код по новому ОКОФ из предложенной группы. В предложенной группе не удастся найти код, который соответствует назначению предмета.

Документ

Как поступить, если позиция отсутствует в кодах ОКОФ ОК 013-2014 (СНС 2008), Минфин рассказал в письме от 27 декабря 2016 г. № 02-07-08/78243

В первых двух случаях выполнить третий шаг – установить амортизационную группу для найденного кода по новому классификатору – будет несложно.

В третьем и четвертом случаях можно воспользоваться советом, который дает Минфин в своем письме № 02-07-08/78243. Он полностью соответствует нормам пункта 44 Инструкции № 157н:

Для объектов учета, ранее включаемых в группы материальных ценностей, по своим критериям являющихся основными средствами, комиссия по поступлению и выбытию активов субъекта учета может принимать самостоятельное решение по определению их сроков полезного использования.

Рассмотрим несколько практических примеров, как определить срок полезного использования для объектов, которые часто встречаются в деятельности учреждений.

Административное одноэтажное кирпичное здание

Шаг 1. Код по старому ОКОФ – 11 0001120 «Здания производственные административные».

Шаг 2. Код ОКОФ по переходному ключу – 210.00.11.10.410 «Здания производственные административные».

Шаг 3. Амортизационная группа по новой редакции классификации:

  • для кода 210.00.11.10.410 – нет данных;
  • для кода 210.00.11.10 – нет данных;
  • для кода 210.00.11 – нет данных;
  • для кода 210.00.00.00.000 предусмотрено шесть амортизационных групп. Чтобы выбрать нужную, надо анализировать примечание.
Амортизационная группаПримечание
Четвертая группа (семь лет)Здания из пленочных материалов (воздухоопорные, пневмокаркасные, шатровые и др.); передвижные цельнометаллические; передвижные деревометаллические; киоски и ларьки из металлоконструкций, стеклопластика, прессованных плит и деревянные
Пятая группа (10 лет)Сборно-разборные и передвижные здания
Седьмая группа (20 лет)Деревянные, каркасные и щитовые, контейнерные, деревометаллические, каркасно-обшивные и панельные, глинобитные, сырцовые, саманные и другие аналогичные
Восьмая группа (25 лет)Здания бескаркасные со стенами облегченной каменной кладки, с железобетонными, кирпичными и деревянными колоннами и столбами, с железобетонными, деревянными и другими перекрытиями; здания деревянные с брусчатыми или бревенчатыми рубленными стенами; сооружения обвалованные
Девятая группа (30 лет)Овоще- и фруктохранилища с каменными стенами, колонны железобетонные или кирпичные, покрытия железобетонные
Десятая группа (свыше 30 лет)Здания, кроме вошедших в другие группы (с железобетонными и металлическими каркасами, со стенами из каменных материалов, крупных блоков и панелей, с железобетонными, металлическими и другими долговечными покрытиями)

Из этого перечня для исходных условий (одноэтажное кирпичное здание) подходят:

  • здания бескаркасные со стенами облегченной каменной кладки (восьмая группа);
  • здания, кроме вошедших в другие группы, с железобетонными и металлическими каркасами, со стенами из каменных материалов, крупных блоков и панелей, с железобетонными, металлическими и другими долговечными покрытиями (десятая группа).

Одноэтажное кирпичное здание, скорее всего, будет бескаркасным облегченной каменной кладки (многослойная с воздушным промежутком, заполненным теплоизоляционным материалом). Потому что для одноэтажного здания просто нет смысла делать каркас. То есть для него подходит восьмая амортизационная группа.

Забор металлический, который огораживает территорию, где расположено два и более самостоятельных здания

Сначала рассмотрим, является ли этот забор самостоятельным основным средством.

В пункте 45 Инструкции № 157н сказано:

Надворные постройки, пристройки, ограждения и другие надворные сооружения, обеспечивающие функционирование здания (сарай, забор, колодец и др.), составляют вместе с ним один инвентарный объект, если эти постройки и сооружения обеспечивают функционирование двух и более зданий, считаются самостоятельными инвентарными объектами.

Исходя из этого, забор можно считать самостоятельным инвентарным объектом.

Шаг 1. Код по старому ОКОФ – 12 3697050 «Ограды (заборы) металлические».

Шаг 2. Код ОКОФ по переходному ключу – 220.25.11.23.133 «Ограды (заборы) металлические».

Шаг 3. Амортизационная группа по классификации – шестая (свыше 15 лет).

Легковой автомобиль (1,6 л)

Шаг 1. Код по старому ОКОФ – 15 3410110 «Автомобили легковые малого класса (с рабочим объемом двигателя свыше 1,2 до 1,8 л включительно)».

Шаг 2. Код ОКОФ по переходному ключу – 310.29.10.22 «Средства транспортные с двигателем с искровым зажиганием, с рабочим объемом цилиндров более 1500 см3, новые».


На заметку

В классификации нет указаний по выбору амортизационной группы для компьютерных автоматизированных рабочих мест

Шаг 3. Амортизационная группа по классификации:

  • для кода 310.29.10.22 – нет данных;
  • для кода 310.29.10.2 – третья группа (пять лет).

То есть устанавливаем третью группу.

Компьютерное автоматизированное рабочее место «моноблок + клавиатура + мышь»

Шаг 1. Код по старому ОКОФ – 14 3020201 «ЭВМ общего назначения».

Шаг 2. Код ОКОФ по переходному ключу – 320.26.2 «Компьютеры и периферийное оборудование». Это группировочный код. Конечный же надо искать по новому ОКОФ. Есть два подходящих кода:

320.26.20.11.110Компьютеры портативные массой не более 10 кг, такие как ноутбуки, планшетные компьютеры, карманные компьютеры, в том числе совмещающие функции мобильного телефонного аппарата
320.26.20.13Машины вычислительные электронные цифровые, содержащие в одном корпусе центральный процессор и устройство ввода и вывода, объединенные или нет для автоматической обработки данных

Они различаются по двум критериям:

  • портативность – критерий абстрактный, не имеющий четких границ;
  • вес – критерий, который можно проверить.

Как показывает анализ рынка моноблочных компьютеров, среди них не встречаются устройства весом свыше 10 кг. Дело в том, что более тяжелое устройство будет не слишком устойчивым и безопасным, если его поставить на стол. Определяем новый код ОКОФ как 320.26.20.11.110.

Шаг 3. Амортизационная группа по классификации:

  • для кода 320.26.20.11.110 – нет данных;
  • для кода 320.26.20.11 – нет данных;
  • для кода 320.26.20 – нет данных;
  • для кода 320.26.2 – нет данных;
  • для кода 320.26 – нет данных для объектов, которые похожи на компьютерные рабочие места.

В этом случае срок полезного использования учреждение должно определить самостоятельно, руководствуясь указаниями из пункта 44 Инструкции № 157н.

Сначала ищем в соответствии с рекомендациями производителя, приведенными в документации.

Такого рода оборудование (компьютеры-моноблоки) в России не выпускают. Иностранные производители в документации на компьютерную технику указывают только основные технические характеристики и самые элементарные правила эксплуатации. Срок полезного использования они не конкретизируют.

Если нет данных в документации производителя, срок полезного использования учреждение определяет самостоятельно.

При этом исходит:

  • из ожидаемого срока использования объекта в соответствии с ожидаемой производительностью или мощностью;
  • из ожидаемого физического износа, который зависит от режима эксплуатации, естественных условий и влияния агрессивной среды, системы проведения ремонта;
  • нормативно-правовых и других ограничений использования этого объекта;
  • гарантийного срока использования объекта.

Первые два параметра – неконкретные, их сложно обосновать документально. В подавляющем большинстве случаев какие-либо «нормативно-правовые и другие ограничения использования объекта» отсутствуют. Зато гарантийный срок полезного использования есть всегда, и он документально подтвержден. И, как правило, гарантия не превышает 12 месяцев. Таким образом, для компьютерного автоматизированного рабочего места «моноблок + клавиатура + мышь» нормативный срок полезного использования может составлять 12 месяцев.

Мобильный телефон

Шаг 1. Код по старому ОКОФ выяснить сложно, потому что в те годы, когда был разработан этот классификатор, мобильные телефоны еще не использовали массово. Более-менее подходит код 14 3230210 «Аппаратура, принимающая сигналы радиотелефонной и радиотелеграфной связи».


На заметку

Поскольку чаще всего гарантийный срок на мобильные телефоны не превышает 12 месяцев, у учреждения могут быть законные основания классифицировать их как материальные запасы

Шаг 2. Код ОКОФ по переходному ключу – 320.26.30.11.110 «Средства связи, выполняющие функцию систем коммутации». Эта группировка в том числе включает:

  • оборудование, входящее в состав транзитных, оконечно-транзитных и оконечных узлов связи сети фиксированной телефонной связи;
  • оборудование автоматических телефонных станций.

Такое примечание в переходном ключе показывает, что код 320.26.30.11.110 не имеет отношения к мобильному телефону. Можно попробовать поискать позицию «мобильный телефон» напрямую в новом ОКОФ. Поиск успешен: 320.26.30.22 «Аппараты телефонные для сотовых сетей связи или для прочих беспроводных сетей».

Шаг 3. Амортизационная группа по классификации:

  • для кода 320.26.30.22 – нет данных;
  • для кода 320.26.30 – нет данных для объектов, которые похожи на сотовые или мобильные телефоны.

Дальнейшие действия учреждения будут такими же, как и в случае с компьютером.

Электрическая дрель

Шаг 1. По старому ОКОФ подходит два кода:

  • 16 2930370 «Приборы с электродвигателем бытовые, не включенные в другие группировки»;
  • 14 2947110 «Инструмент строительно-монтажный ручной».

Допустим, комиссия учреждения считает, что электродрель не бытовая и потому подходит код 14 2947110.

Шаг 2. Новый код ОКОФ по переходному ключу нужно выбрать самостоятельно: «В соответствии с определением основных фондов в ОКОФ ОК 013-2014 (СНС 2008) – выбрать из 330.28.1 или 330.28.92».

Посмотрим, что есть в новом классификаторе:

330.28.11.2Турбины
330.28.12.1Оборудование гидравлическое и пневматическое силовое
330.28.13Насосы и компрессоры прочие
330.28.92Оборудование для добычи полезных ископаемых подземным и открытым способами и строительства

Как видим, для электродрели ничего не подходит. Кода для этого объекта в новом ОКОФ нет. В таком случае срок полезного использования комиссия учреждения определяет самостоятельно.

Для электрических дрелей гарантийный срок обычно не превышает 12 месяцев. Учреждение может на законных основаниях классифицировать этот инструмент как материальный запас.

Напольный кулер для питьевой воды

Шаг 1. В старом ОКОФ нет кода для кулера, потому что, когда его составляли, воду набирали из-под крана. Исходя из того что напольный кулер – это не только охладитель воды, но и нагреватель, подходит код ОКОФ 16 2930159 «Электроприборы для нагрева жидкостей прочие».

Шаг 2. Переходный ключ предлагает выбирать код: «В соответствии с определением основных фондов в ОКОФ ОК 013-2014 (СНС 2008) – выбрать из 330.28.23–330.28.29». В указанном диапазоне кодов по новому ОКОФ оборудования для нагрева питьевой воды нет, а оборудование для охлаждения воды – только промышленное.

То есть нужный код отсутствует, и вопрос со сроком полезного использования должна решить комиссия учреждения. Для напольного кулера срок гарантии, как правило, не более 12 месяцев. Поэтому учреждение может учесть его как материальный запас. 

Стол письменный для руководителя


На заметку

По библиотечным стеллажам надо исходить из ожидаемого физического износа 

Шаг 1. Код по старому ОКОФ – 16 3612421 «Столы рабочие (письменные)».

Шаг 2. Код ОКОФ по переходному ключу – 330.31.01.1 «Мебель для офисов и предприятий торговли».

Шаг 3. Амортизационная группа по классификации:

  • для кода 330.31.01.1 – нет данных;
  • для кода 330.31.01 – нет данных;
  • для кода 330.31 – нет данных;
  • для кода 330.3 – нет данных.

Поскольку по классификации срок найти не удалось, комиссия учреждения определяет его самостоятельно. Столы не относятся к сложным приборам. Вероятнее всего, никакой гарантии в документах поставщика или производителя не будет указано. Следовательно, придется оценивать «ожидаемый физический износ, зависящий от режима эксплуатации, естественных условий и влияния агрессивной среды».