Все статьи номера
Не прочитано
7
Июль 2017года
Доходы и расходы

Неожиданная проблема: что делать со старыми картриджами?

Татьяна САФРОНОВА, государственный советник РФ 2-го класса

Когда отработанный картридж попадает в мусорный контейнер, он становится экологической бомбой замедленного действия. Пластик практически не разлагается естественным образом, и картридж еще долго будет выделять вредные вещества. Поэтому картриджи относят к твердым бытовым отходам III–IV класса опасности. Избавиться от старого тонера не так-то просто. Чтобы все было по закону, его можно сдать на утилизацию, обменять на новый или продать. Но для этого картридж нужно грамотно учесть.

Документ

Федеральный классификационный каталог отходов утвержден приказом Росприроднадзора от 18 июля 2014 г. № 445

Как правильно отразить в учете

Обычно учреждения списывают картриджи с учета при вводе в эксплуатацию. Но тогда нечего будет списывать в утилизацию, продавать и обменивать. Ведь как продать вещь, которая не числится на учете? Такой же вопрос может возникнуть, когда нужно оплатить услуги по заправке картриджа.

Выход есть: введите дополнительный забалансовый счет 28 «Учет картриджей, выданных в эксплуатацию». При выдаче новых картриджей в эксплуатацию составляйте акт о списании материальных запасов (ф. 0504230) с пометкой об одновременной постановке на учет на забалансовом счете. В учете сделайте проводки:

ДЕБЕТ 0 401 20 272
КРЕДИТ 0 105 36 440
– списаны картриджи на основании акта о списании материальных запасов (ф. 0504230);
ДЕБЕТ 28
– учтены картриджи, выданные в эксплуатацию.

Отражайте картриджи, выданные в эксплуатацию, в карточке учета работы картриджа. Оформляйте ее на каждый картридж и ведите в течение всего срока его использования (см. образец).

Образец. Карточка учета работы картриджа

Скачать образец в формате .pdf

Три способа избавиться от старого картриджа

Карточка учета работы картриджа пригодится, когда вы решите от него избавиться.

Отразите в ней сведения об утилизации, обмене или продаже картриджа.

Способ 1: затратный, но законный

Важно запомнить!

Если утилизацию выполнила фирма без лицензии, ее признают незаконной. А неосведомленность заказчика не освобождает его от ответственности

Картриджи, которые устарели, можно отдать на утилизацию. Перед тем как подписать договор, стоит проверить надежность утилизатора. Так, компания должна иметь два важных документа:

  • свидетельство о постановке на специальный учет;
  • лицензию на деятельность по сбору, использованию, обезвреживанию, транспортировке опасных отходов, выданную Ростехнадзором.

В приложении к лицензии должны быть перечислены типы отходов, разрешенные для утилизации данной компанией. В нашем случае это «картриджи отработанные». Организации, которые работают легально, берут за утилизацию деньги. Такая услуга обойдется учреждению в 20–50 руб. в зависимости от вида картриджа.

После того как исполнитель передаст оправдательные документы, перечислите деньги исполнителю:

ДЕБЕТ 0 401 20 226
КРЕДИТ 0 302 26 730
– отражены расходы на утилизацию;
ДЕБЕТ 0 302 26 830
КРЕДИТ 0 201 11 610
– оплачены расходы на утилизацию. Одновременно отражено увеличение забалансового счета 18.

Далее картриджи можно окончательно списать с учета:

КРЕДИТ 28
– списаны картриджи с учета на основании акта об утилизации.

Способ 2: самый экономичный

Учреждение может обменять использованные картриджи на новые. Такие услуги предоставляют некоторые компании. Но обменять получится только оригинальный картридж и, скорее всего, придется доплатить. Цена зависит от вида картриджа.

В учете нужно будет отразить проводки:

КРЕДИТ 28
– списаны картриджи с учета;


На заметку

Проводки по обмену использованных картриджей на новые утвердите в учетной политике. Так как в Инструкции № 174н их нет

ДЕБЕТ 0 105 36 340
КРЕДИТ 0 302 34 730
– отражена доплата за новые картриджи;
ДЕБЕТ 0 302 34 830
КРЕДИТ 0 201 11 610
– доплачены деньги за обмен. Одновременно отражено увеличение забалансового счета 18;
ДЕБЕТ 0 401 20 272
КРЕДИТ 0 105 36 440
– списаны картриджи на основании акта о списании материальных запасов (ф. 0504230);
ДЕБЕТ 28
– отражены картриджи, выданные в эксплуатацию.

Способ 3: выгодный для учреждения

Важно запомнить!

Доходы от реализации предусмотрите в плане ФХД

На рынке есть компании, которые скупают оригинальные картриджи, бывшие в эксплуатации. Поэтому на старом картридже можно заработать. Перед тем как его продать, поставьте картридж обратно на баланс:

КРЕДИТ 28
– списан картридж с забалансового учета; 
ДЕБЕТ 2 105 36 340
КРЕДИТ 2 401 10 172
– оприходован старый картридж на баланс с целью продажи.

Суммы от продажи учитывают в составе собственных доходов по коду 440 КОСГУ. Для учета расчетов с покупателем применяют счет 0 209 83 000 «Расчеты по доходам от операций с материальными запасами». В учете отражают так:

ДЕБЕТ 2 209 83 560
КРЕДИТ 2 401 10 172
– начислены доходы от выбытия картриджей;
ДЕБЕТ 2 201 11 510
КРЕДИТ 2 209 83 660
– поступили на лицевой счет средства от продажи. Одновременно отражено увеличение забалансового счета 17.