Все статьи номера
Не прочитано
10
Октябрь 2017года
Документация

Табель: какие коды поставить, чтобы не запутаться в расчетах

Наталья ЛЫЛОВА, эксперт журнала «Учет в учреждении»

Праздники в период ежегодного отпуска

Нерабочие праздничные дни не входят в период ежегодного оплачиваемого отпуска. Отпускные за эти дни не начисляют, а сам отпуск продлевают на количество праздников (ч. 1 ст. 120 Трудового кодекса РФ). Субъекты РФ могут установить дополнительные праздники на своей территории (ч. 1 ст. 6 Трудового кодекса РФ, постановление Президиума Верховного суда РФ от 21 декабря 2011 г. № 20-ПВ11). Региональные праздники также не входят в число дней отпуска, если местное законодательство не предусматривает иное. Период ежегодного оплачиваемого отпуска, в том числе дни, на которые отпуск продлили из-за праздников, отмечайте в табеле кодом «О». Для нерабочих праздничных дней, которые не входят в дни отпуска, применяйте код «В».

Сверхурочные при суммированном учете 

Работу, которую сотрудник выполняет по инициативе работодателя сверх нормального числа рабочих часов за учетный период, признают сверхурочной (ч. 1 ст. 99 Трудового кодекса РФ). При суммированном учете есть два вида часов сверхурочной работы.

Важно запомнить!

Табель ведите по форме № 0504421 (ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, приложение 1 к приказу Минфина России от 30 марта 2015 г. № 52н)

Незапланированная переработка – сотрудника привлекают к работе по окончании рабочего дня в экстренных случаях, например при неявке сменщика. Для этого работодатель издает приказ. Часы такой переработки отмечайте в табеле кодом «С» и оплачивайте в повышенном размере сразу по итогам месяца, в котором была переработка, не дожидаясь окончания учетного периода. В расчетах по итогам учетного периода их не учитывайте (ст. 104, 152 Трудового кодекса РФ).

Запланированная переработка – закладывать в график переработку нельзя, ГИТ штрафует за это. Но если численность сотрудников рассчитали неверно, то по итогам месяца сотрудник может отработать больше часов, чем положено по производственному календарю. В данном случае итоговое количество для расчета зарплаты определяют по итогам учетного периода. Эти сверхурочные часы характерны только для суммированного учета рабочего времени. В табеле их отмечайте кодами: «Ф»– работа в дневное время, «Н»– работа в ночное время, «В»– труд в праздники и выходные.

При запланированной переработке сверхурочными считают часы, отработанные сверх нормы за учетный период. Их количество исчисляют как сумму всех часов в учетном периоде, обозначенных в табеле кодами «Ф», «Н» и «В», уменьшенную на норму рабочего времени на этот период. Такие сверхурочные часы в табеле кодом «С» не отмечают. Табельщик ведет учет времени, которое отработано сотрудником по графику и вне графика, но не может квалифицировать предусмотренные графиком часы как «нормальные» или «сверхнормативные». В число сверхурочных часов, определенное расчетным путем, могут попасть часы, которые сотрудник отработал в выходные или праздники. Их оплачивайте не менее чем в двойном размере в том месяце, когда работник трудился в выходной или праздник (ст. 153 Трудового кодекса РФ). Оплаченные в двойном размере часы не учитывайте при подсчете сверхурочных, за которые положена доплата по итогам учетного периода.

Таким образом, часы, отмеченные в табеле кодом «В», хотя и входят в число отработанных сверх нормы в целом за учетный период, не учитываются в количестве часов, за которые начисляют доплату, поскольку их уже оплатили в двойном размере.

Шпаргалка 

Как отразить совмещение и совместительство в табеле

При совмещении сотрудник выполняет дополнительную работу по той же или другой должности в пределах рабочего времени, установленного трудовым договором (ст. 60.2 Трудового кодекса РФ). Дополнительную информацию в табель вносить не нужно, поскольку продолжительность и режим рабочего времени сотрудника не меняются. Доплату за работу на условиях совмещения начисляйте на основании соглашения о совмещении и приказа работодателя.

Работу же по совместительству в табеле отражают, так как сотрудник выполняет ее по отдельному трудовому договору в свободное от основной работы время. Присвойте совместителю табельный номер. Сведения об отработанном времени по каждой должности укажите отдельно.


На заметку

Прогул – это отсутствие сотрудника на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены) независимо от продолжительности или более четырех часов подряд – в течение рабочего дня (смены). Причем обеденный перерыв в эти четыре часа не входит

Прогул 

Время прогула в табеле учета рабочего времени отмечайте буквенным кодом «П». Но его можно поставить только после того, как работодатель издаст приказ о дисциплинарном взыскании. До этого нужно:

  • оформить акт об отсутствии сотрудника и зафиксировать в табеле все рабочие дни, когда он не появлялся на работе, кодом «НН»;
  • составить докладную записку о том, что сотрудника нет на месте, на имя руководителя организации;
  • запросить у работника письменные объяснения, по каким причинам он отсутствовал на работе;
  • издать приказ о дисциплинарном взыскании вплоть до увольнения.

Если сотрудник отсутствовал на работе часть дня и работодатель признал причины неуважительными, зафиксируйте в табеле и частичную явку, и прогул. Поставьте два кода: «Ф» и количество отработанных часов, а также «П» без указания часов. По итогам месяца сотрудник получит зарплату пропорционально времени, которое фактически отработал.

Если работник в командировке трудился в праздник или выходной, в табеле поставьте два кода: «К» и «В»

Когда примените к работнику наказание за прогул, измените код «НН» на «П». Для этого оформите корректирующий табель. В строке «Вид табеля» поставьте «корректирующий», а в показателе «Номер корректировки» – цифру начиная с единицы (в зависимости от количества корректирующих табелей).

На основании корректирующего табеля пересчитайте зарплату сотруднику за календарные месяцы, предшествующие текущему месяцу начисления зарплаты.

Работа в выходной или праздник в командировке

Если человек в командировке трудился в праздник или выходной для него по основному месту работы день, то в табеле поставьте две отметки. Это коды «К» и «В» (п. 59 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749, письмо Минтруда России от 14 февраля 2013 г. № 14-2-291).

Период командировки обозначьте в табеле кодом «К», отработанные часы при этом не указывайте.

Работу в выходной день отметьте кодом «В». Отразить количество отработанных часов нужно, если работодатель дал указание о продолжительности работы в командировке в выходной день.

За работу в выходной или праздник сотруднику положена оплата в размере не менее двойной части оклада за день или час работы. Кроме того, за этот день ему выплачивают суточные. Средний заработок за этот день за сотрудником не сохраняют (ст. 153, 167, 168 Трудового кодекса РФ).

Сверхурочная работа в командировке 

Если ежедневная продолжительность труда в командировке превышает нормальное количество рабочих часов, установленное трудовым договором, сотрудник потребует оплатить переработку.

Если заранее известно, что в командировке придется работать сверх установленного графика, это нужно расценивать как сверхурочную работу. Чтобы оплатить ее, еще до отъезда сотрудника в командировку оформите приказ о привлечении его к сверхурочным работам и получите письменное согласие данного работника.

Дни, когда человек отсутствовал на работе из-за командировки, в том числе выходные, отмечайте в табеле кодом «К». Отработанные часы при этом не указывайте (письмо Минтруда России от 14 февраля 2013 г. № 14-2-291). Все рабочие дни оплачивайте по среднему заработку без учета количества часов в день, которые командированный затратил на выполнение служебного задания.

Количество часов, которые он отработал в командировке сверхурочно, отмечайте в табеле кодом «С». Оплачивайте эти часы в порядке, установленном статьей 152 Трудового кодекса РФ (ст. 167 Трудового кодекса РФ, апелляционное определение Тюменского областного суда от 18 апреля 2012 г. № 33-1500/2012). А именно: первые два часа сверхурочной работы не менее чем в полуторном размере оклада сотрудника, последующие часы – не менее чем в двойном размере.

Важные цифры

120
часов – 
максимальная продолжительность сверхурочной работы сотрудника в течение года
4
часа – 
максимальная переработка сотрудника в течение двух дней подряд