Все статьи номера
Не прочитано
4
Апрель 2018года
Доходы и расходы

Прочие расходы учтите по статье 290 296 КОСГУ... с 1 января


Документ

Изменения в Указания № 65н внесены приказом Минфина от 27.12.2017 № 255н

Главное в статье СкрытьЧиновники детализировали статью 290 КОСГУ и ввели шесть новых подстатей. Одна из них — подстатья 296 «Иные расходы» КОСГУ. В Указаниях № 65н сказано, что по ней учитывают затраты учреждения, которые нельзя отражать по статьям 210–270 и подстатьям 291–295 КОСГУ. Это все прочие расходы. Как учитывать представительские расходы, возмещения и компенсации, сувениры и награды, выплаты за счет стипендиального фонда, выплаты спортсменам и тренерам, а также специальную продукцию, расскажем далее. Применять новый код нужно с 1 января (приказ Минфина от 20.02.2018 № 29н). Если вы этого не делали, все неверные записи нужно сторнировать.

Представительские расходы

Представительские расходы в бухгалтерском учете отражают по коду вида расходов 244 в увязке с подстатьей 296 КОСГУ. Если представительские расходы оплачивал подотчетный сотрудник, их относят на счет 208 00 000. Если учреждение перечисляло деньги с лицевого счета — на счет 302 00 000.


На заметку

Чтобы совершать представительские расходы, утвердите положение, где определите перечень таких затрат

Рассмотрим на примере, какие проводки сделать в учете. Обратите внимание, теперь нет такого счета, как 302 91 «Расчеты по прочим расходам», вместо него появилось три новых. Так как чиновники скорректировали Инструкцию № 157н (приказ от 31.03.2018 № 64н). Но изменений в Инструкцию № 174н пока нет. Какой  счет использовать со статьей 296 КОСГУ мы показали в примере.

Пример 1. Учреждение культуры проводит официальный прием представителей иностранной организации.

В рамках этого мероприятия оплачены услуги:

— по организации буфетного обслуживания во время проведения переговоров — 88 500 руб., в том числе НДС — 13 500 руб.;

— переводчика — 9000 руб.

Представительские расходы предусмотрены планом финансово-хозяйственной деятельности учреждения. В учете бухгалтер записал:

ДЕБЕТ 2 401 20 296
КРЕДИТ 2 302 96 730
— 75 000 руб. — отражена стоимость буфетного обслуживания;

ДЕБЕТ 2 210 12 560
КРЕДИТ 2 302 96 730
— 13 500 руб. — учтен НДС с буфетного обслуживания;

ДЕБЕТ 2 401 20 296
КРЕДИТ 2 302 96 730
— 9000 руб. — отражена стоимость услуг переводчика;

ДЕБЕТ 2 302 96 830
КРЕДИТ 2 201 11 610
— 88 500 руб. — оплачены услуги буфетного обслуживания. Одновременно отражено увеличение забалансового счета 18 (КВР 244, подстатья 296 КОСГУ);

ДЕБЕТ 2 302 96 830
КРЕДИТ 2 201 11 610
— 9000 руб. — оплачены услуги переводчика. Одновременно отражено увеличение забалансового счета 18 (КВР 244, подстатья 296 КОСГУ).

На заметку

Материальная помощь семье студента: какие коды использовать

Матпомощь членам семьи студента в связи с его смертью проводите по КВР 321 «Пособия, компенсации и иные социальные выплаты гражданам, кроме публичных нормативных обязательств» в увязке с подстатьей 262 «Пособия по социальной помощи населению» КОСГУ.

Деньги выплачивайте из средств от платной деятельности (письмо Минфина от 26.08.2016 № 02-05-10/50077).

Возмещения и компенсации

340
КОСГУ —

используйте этот код, если сувениры купили с целью перепродажи

Выплаты, которые делаете по решениям суда или в возмещение кому-либо убытков, проводите по подстатье 296 КОСГУ. При этом оплатите затраты по КВР 853.

Примеры выплат смотрите в таблице.

Главное в статье СкрытьТаблица. Какие возмещения и компенсации отражать по подстатье 296 КОСГУ

ВыплатаОснование
Возмещение вреда гражданину или юрлицу в результате незаконных действий (бездействия) органов власти, местного самоуправления либо их должностных лиц Статья 16 ГК 
Возмещение морального вреда по решению суда Глава 59 ГК 
Ежемесячная компенсация вреда, причиненного здоровью гражданина в результате ДТП, по решению суда Глава 59 ГК
Выплата компенсаций истцам по решениям Европейского суда по правам человека Статья 311 АПК
Компенсация стоимости сносимых (переносимых) строений и насаждений Постановление Госстроя от 05.03.2004 № 15/1, МДС 81–35.2004
Возмещение истцам судебных издержек на основании вступивших в законную силу судебных актов Глава 7 ГПК, глава 9 АПК, глава 10 КАС
Возмещение собственникам участков, землепользователям, землевладельцам и арендаторам участков убытков, причиненных изъятием земельных участков, ограничением прав собственников либо ухудшением качества земель Статья 57 ЗК 
Оплата судебных издержек, связанных с представлением интересов РФ в международных судебных и иных юридических спорах Глава 7 ГПК, глава 9 АПК, глава 10 КАС

Сувениры и награды не для перепродажи

Подарки и сувениры оплачивайте по элементу вида расходов 244 «Прочая закупка товаров, работ и услуг». Расходы на сувенирную продукцию, которую подарите сотрудникам или другим гражданам, учтите по подстатье 296 КОСГУ.

В Инструкцию № 174н еще не внесли изменения, поэтому новый код можно применить только после того, как необходимые проводки вы пропишите в учетной политике.

Пример 2. По приказу руководителя к юбилею учреждения всем сотрудникам в подарок вручают кружки с фирменной эмблемой.

Бухгалтер в учете сделал проводки:

ДЕБЕТ 2 401 20 296
КРЕДИТ 2 302 96 730
— отражены расходы на приобретение подарков;

ДЕБЕТ 2 302 96 830
КРЕДИТ 2 201 11 610
— оплачены подарки для сотрудников учреждения. Одновременно отражено увеличение забалансового счета 18 (КВР 244, подстатья 296 КОСГУ);

ДЕБЕТ 07
— отражены за балансом подарки для сотрудников;

КРЕДИТ 07
— выданы подарки сотрудникам.

На заметку

Какие еще расходы учесть по подстатье 296 КОСГУ

Отразите по подстатье 296 КОСГУ приобретение:

— приветственных адресов;

— почетных грамот;

— благодарственных писем;

— дипломов и удостоверений лауреатов конкурсов;

— поздравительных открыток и вкладышей к ним;

— цветов.

Расходы за счет стипендиального фонда

Стипендии и другие выплаты из стипендиального фонда отражайте по коду вида расходов 340 «Стипендии» (разд. III Указаний № 65н). В бухучете и отчетности стипендии, а также другие выплаты (материальную помощь, пособия на покупку литературы аспирантам и выплаты, связанные с материальной поддержкой обучающихся) проведите по коду 296 КОСГУ.

На практике применить новую подстатью вы не сможете, пока в Инструкцию № 174н чиновники не внесут соответствующие поправки. Либо новые проводки придется прописать в учетной политике. После этого в бухучете отразите начисление и выплату стипендии и других расходов за счет средств целевых субсидий:

ДЕБЕТ 5 401 20 296
КРЕДИТ 5 302 96 730
— начислена стипендия за счет стипендиального фонда;


На заметку

Отразите по подстатье 296 КОСГУ отчисление средств профсоюзным организациям на культурно-массовую и физкультурную работу. А также взносы за членство в организациях, кроме международных

ДЕБЕТ 5 302 96 830
КРЕДИТ 5 201 34 610
— выплачена стипендия из кассы. Одновременно отражено увеличение забалансового счета 18 (КВР 340, подстатья 296 КОСГУ);
ДЕБЕТ 5 302 96 830
КРЕДИТ 5 201 11 610
— перечислена стипендия на банковские карты. Одновременно отражено увеличение забалансового счета 18 (КВР 340, подстатья 296 КОСГУ).

Выплаты спортсменам и тренерам

В бухгалтерском учете расходы на выплату средств участникам соревнований должны пройти по подстатье 296 КОСГУ.

Оплатить расходы на выплату средств участникам соревнований, с которыми учреждение не заключает гражданско-правовые договоры, нужно по элементу вида расходов 113 (разд. III Указаний № 65н).

Как возместить расходы участникам, которые не состоят в штате учреждения, решает руководитель. Расходы на участие в спортивных соревнованиях в бухучете отразите проводками по КФО 4 или КФО 2. Новый код 296 КОСГУ используйте после того, как его внесут в Инструкцию № 174н. Другой вариант — закрепите проводки с новой подстатьей в учетной политике.

Запись может выглядеть так:

244
КВР —

по этому коду оплатите изготовление специальной продукции 

ДЕБЕТ 0 109 60 296 (0 401 20 296)
КРЕДИТ 0 302 96 730
— отражены выплаты (на питание, проезд, проживание) участникам, с которыми не заключали трудовой или гражданско-правовой договор.

Воспользуйтесь сервисом. Выберите расходы, которые есть у вашего учреждения. Скопируйте сформированный список и распечатайте его. Главное в статье Скрыть 

Покупка и изготовление специальной продукции

В Указаниях № 65н сказано, что по подстатье 296 КОСГУ проводят «приобретение (изготовление) специальной продукции». При этом, что относить к специальной продукции, чиновники не прописали. Поэтому нужно обратиться к ведомственным нормативным документам. Есть соответствующие акты, в частности МВД, в которых утвержден перечень специальной продукции. Например, бланки паспортов тоже относятся к специальной продукции.

Приведем пример, какие записи сделать в учете после внесения изменений в Инструкцию № 174н.

Пример 3. Учреждение оплачивает услуги по изготовлению дубликата регистрационного знака автомобиля в сумме 9000 руб.

Государственные регистрационные знаки транспортных средств относятся к образцам специальной продукции, необходимой для допуска машины и водителя к участию в дорожном движении.

В учете бухгалтер сделал проводки:

ДЕБЕТ 2 401 20 296
КРЕДИТ 2 302 96 730
— 9000 руб. — отражена стоимость услуг по изготовлению дубликата;

ДЕБЕТ 2 302 96 830
КРЕДИТ 2 201 11 610
— 9000 руб. — оплачены услуги по изготовлению дубликата. Одновременно отражено увеличение забалансового счета 18 (КВР 244, подстатья 296 КОСГУ).