Все статьи номера
Не прочитано
4
Апрель 2018года
Контроль

Как отражать закупки в учете, если контрактная служба плохо взаимодействует с бухгалтерией

Анатолий ХОРОШЕВ, главный бухгалтер ГБПОУ «МССУОР № 1» Москомспорта

Как искать закупки


Совет

Информацию по закупкам смотрите на портале закупок (zakupki.gov.ru)

Чтобы найти товары, работы и услуги, которые закупает ваше учреждение, зайдите на сайт единой информационной системы zakupki.gov.ru. В главном меню в левой части страницы нажмите на кнопку «Осуществление закупок» (рис. 1).

Рисунок 1. Начните поиск

Выберите пункт «Все закупки». В поисковой строке укажите название своего учреждения или его ИНН (рис. 2). Затем нажмите на «лупу». Поисковый бот найдет перечень закупок. Перед вами появится страница учреждения.

Рисунок 2. Найдите учреждение

В верхней части страницы — поисковая строка с ИНН или названием учреждения. В средней ее части — строка с закладками по имеющимся сведениям: закупки, контракты, договоры, планы закупок и т. д. Вы можете уточнить параметры поиска. Например, если зайдете в закладку «Закупки», то сможете отобрать процедуры, которые учреждение проводит по федеральным законам от 05.04.2013 № 44-ФЗ или от 18.07.2011 № 223-ФЗ. Кроме того, есть возможность воспользоваться фильтрами и отобрать закупки на определенном этапе: подача заявок, работа комиссии, закупка завершена или закупка отменена.

В нижней части страницы — процедуры, которые сортируются по дате обновления, дате размещения, цене или релевантности. По умолчанию всегда стоит признак «по дате обновления». Чтобы посмотреть общую информацию о закупке, нажмите на уникальный номер процедуры. На рисунке 2 номер процедуры — это № 0373200101017000232.

Как отразить закупки в учете

На странице закупки размещена общая информация о закупке, в том числе дата и номер извещения, начальная (максимальная) цена контракта (рис. 3). Извещение о проведении закупки можно распечатать. Для этого нажмите на строку с его датой и номером.

Рисунок 3. Найдите извещение

Дата извещения — основание для записи хозяйственной операции:

ДЕБЕТ 0 506 X0 000
КРЕДИТ 0 502 X7 000
— отражено в учете принимаемое обязательство по НМЦК при определении поставщика с использованием конкурентных способов закупки.

Во вкладке «Документы» собраны все документы по данной процедуре закупки. Вы можете открыть каждый документ и распечатать его (рис. 4).

Рисунок 4. Распечатайте документы

На вкладке «Результаты определения поставщика» есть информация по участникам процедуры и цене заключенного контракта. Ведь когда учреждение заключит контракт, в учете по данной закупке нужно отразить принятие обязательства по результатам конкурсной процедуры и экономию на счетах санкционирования. На основании контракта, заключенного по результатам конкурсной процедуры, запишите:

ДЕБЕТ 0 502 X7 000
КРЕДИТ 0 502 X1 000
— отражено в учете принятое обязательство по результатам проведенного аукциона (запроса котировок, конкурса и т. п.) на сумму заключенного контракта;
ДЕБЕТ 0 502 X7 000
КРЕДИТ 0 506 X0 000
— отражена экономия (разница между НМЦК и суммой контракта).

Как ориентироваться в графике закупок

На портале закупок можно ознакомиться с планами закупок учреждения по законам № 44-ФЗ и № 223-ФЗ, выбрав соответствующие закладки. Чтобы их найти, в главном меню в левой части страницы нажмите на кнопку «Планирование».

В поисковой строке укажите название своего учреждения или его ИНН. Затем нажмите на «лупу». Поисковый бот найдет все планы закупок учреждения. Зайдите на закладку «Планы закупок (44-ФЗ)». Нажмите на номер плана — попадаете на страницу, где можно получить общую информацию. Например, если выберете вкладку «Позиции плана закупок», сможете ознакомиться с каждой закупкой (см. рис. 5). План закупок можно распечатать.

Рисунок 5. Найдите план закупок

Если перейдете на закладку «Планы-графики закупок (44-ФЗ). Планы закупок (223-ФЗ)», то увидите план-график закупок на соответствующий год и его изменения. Нажав на номер плана-графика, окажетесь на странице, которая позволяет получить информацию о нем и о каждой его позиции. Для удобства используйте параметры поиска.

Как сверить закупки с оборотами по счетам санкционирования

Заведите таблицу, которую можно сверять с оборотами по счетам санкционирования. Создайте графы: порядковый номер, содержание (краткое) предмета закупки, дата контракта, номер контракта, НМЦК, сумма заключенного контракта, экономия, исполнение. Графу с итоговой суммой заключенных контрактов сверьте с кредитовым оборотом счета 0 502 01 000 в корреспонденции со счетом 0 502 07 000. Графу «Экономия» сверьте с кредитовым оборотом счета 0 506 00 000 в корреспонденции со счетом 0 502 07 000. А графу «Исполнение» — с кредитовым оборотом счета 0 201 11 610 по данному контракту.

На заметку

Должен ли план закупок совпадать с планом ФХД

План закупок в части оказания услуг и покупки НФА должен совпадать по суммам и КВР с планом ФХД. Если суммы плана закупок и плана ФХД не совпадают, проверьте, чтобы суммы по плану закупок по соответствующему КВР не превышали суммы по этому же КВР в плане ФХД. В противном случае прав для принятия обязательств будет не хватать. Если вы видите, что план закупок корректировался, узнайте, какие изменения вносились. Ведь может возникнуть необходимость корректировки плана ФХД учреждения.