Все статьи номера
Не прочитано
9
Сентябрь 2018года
Доходы и расходы

Планируйте выплаты персоналу на 2019 год по новым кодам КОСГУ


Документ

Порядок применения классификации операций сектора государственного управления с 2019 года утвержден приказом Минфина от 29.11.2017 № 209н. О том, как применять документ, — в письме Минфина от 29.06.2018 № 02-05-10/45153

С 2019 года изменятся правила, по которым расходы распределяют по кодам КОСГУ. Так, выплаты персоналу надо будет делить на заработную плату (подстатья 211 КОСГУ), социальные (подстатьи 266 и 267 КОСГУ) и несоциальные (подстатьи 212 и 214 КОСГУ). Эти же суммы вам придется поделить еще раз — на выплаты в денежной и натуральной форме. Такой подход соответствует требованиям статистики государственных финансов (СГФ-2014), системы национальных счетов (СНС-2008) и федеральных стандартов для организаций госсектора. Читайте, как со следующего года отражать каждую категорию выплат. В последней части статьи — новый порядок учета компенсаций работникам.

Заработная плата

В 2019 году по подстатье 211 «Заработная плата» КОСГУ отражайте заработную плату штатных сотрудников за выполнение должностных обязанностей. Состав зарплаты отличается от того, что действует в этом году (см. схему 1). Еще одна особенность — выплаты нужно разграничивать на денежные и те, что вы выдаете в натуральной форме. Главное в статье Скрыть

Схема 1. Состав заработной платы


На заметку

Компенсацию за задержку заработной платы по статье 236 ТК отражайте по подстатье 296 КОСГУ и КВР 853

Пример 1. Пособие по временной нетрудоспособности за первые три дня, которое выплачивает работодатель за счет своих средств.

В 2018 году это пособие отражайте по подстатье 211 КОСГУ. С 2019 года учитывайте его по подстатье 266 «Социальные пособия и компенсации персоналу в денежной форме» КОСГУ.

Несоциальные и социальные выплаты

С 2019 года все выплаты сотрудникам, кроме заработной платы, подразделяются на социальные и несоциальные (см. схему 2). Социальные пособия и компенсации персоналу — это выплаты, связанные с социальными рисками, которые могут негативно сказаться на имущественном положении работника. Например, болезнь, утрата постоянного заработка и другие подобные риски (п. 7 Порядка № 209н). Главное в статье Скрыть

Схема 2. Выплаты в пользу персонала

Есть социальные выплаты, которые в этом году вы отражаете по подстатьям 211, 212, 262, 263 КОСГУ, а со следующего года — по подстатьям 264, 266 и 267 КОСГУ. Рассмотрим пример.

Пример 2. Расходы на выплату пособия бывшему работнику за первые три дня нетрудоспособности.

В 2018 году отражайте их по подстатье 263 «Пенсии, пособия, выплачиваемые организациями сектора государственного управления» КОСГУ. С 2019 года относите на подстатью 264 «Пенсии, пособия, выплачиваемые работодателями, нанимателями бывшим работникам в денежной форме» КОСГУ.

Выплаты в денежной и натуральной форме


На заметку

Выплаты в денежной и натуральной форме могут носить как социальный, так и несоциальный характер

Новая редакция Порядка № 209н предусматривает разграничение выплаты по форме: выплаты в денежной форме и выплаты в натуральной форме. К выплатам в натуральной форме вы будете относить оплату товаров, работ, услуг, которые предоставляете работникам и населению, а также компенсации расходов на приобретение товаров, работ и услуг. Другими словами, выплаты в натуральной форме имеют стоимостной эквивалент, который выражен в стоимости товаров, работ, услуг на момент их предоставления работникам. В перечне 1 и перечне 2 (см. ниже) приведены примеры выплат работникам и населению в денежной и натуральной форме.

Перечень 1. Примеры выплат в денежной форме

Виды выплатПодстатья КОСГУ
Подъемные пособия при переезде лицам, которые работают в районах Крайнего Севера

Единовременное пособие при заключении трудового договора

Суточные в служебных командировках, продовольственно-путевые, полевые деньги

Компенсация взамен обеспечения лекарственными средствами

Оплата больничных листов за первые три дня бывшим работникам

Материальная помощь членам семьи умершего сотрудника

Выплата пенсий по государственному пенсионному обеспечению (пенсия за выслугу лет, пенсия по старости, пенсия по инвалидности, социальная пенсия, пенсия по случаю потери кормильца)

Пособия в рамках государственного социального страхования по временной нетрудоспособности и в связи с материнством

Пособия по беременности и родам, при рождении ребенка, по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет

Пособия женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности

Выплаты социального пособия на погребение

Единовременные, ежемесячные выплаты и расходы за счет страховых взносов по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, производимые ФСС

Ежемесячные доплаты к государственным и муниципальным пенсиям, выплаты по обязательному медицинскому страхованию

Пособие по временной нетрудоспособности и по беременности и родам отдельным категориям граждан в связи с зачетом в страховой стаж нестраховых периодов

Оплата медицинской помощи женщинам в период беременности, женщинам и новорожденным в период родов и в послеродовом периоде, а также диспансерного наблюдения ребенка в течение первого года жизни
212

212

212

266

264

264

261


261


261


261

261

261


261


261


261

Перечень 2. Примеры выплат в натуральной форме

Виды выплатПодстатья КОСГУ
Компенсация расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно 214
Компенсация расходов по проезду и провозу багажа работника и членов его семьи, заключившего трудовой договор о работе в учреждении, расположенном в районе Крайнего Севера и приравненных к ним местностях 214
Компенсация стоимости медицинских услуг, стоимости именных путевок работникам в установленных законодательством случаях 267
Компенсация стоимости путевок детям в детские оздоровительные лагеря в установленных законодательством случаях 267
Оплата льгот отдельным категориям граждан по оплате жилищно-коммунальных услуг 263

Пример 3. По подстатье 214 КОСГУ с 2019 года будете проводить прочие несоциальные выплаты персоналу, которые выплачивают в натуральной форме.

Например, компенсировать расходы на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно лицам, которые трудятся в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а также членам их семей.

Чиновники отнесли эти выплаты к прочим несоциальным выплатам в натуральной форме, поскольку они:

— не несут социальных рисков, которые могут негативно сказаться на имущественном положении работника;

— осуществляются в целях обеспечения услуги, гарантированной законодательством определенным категориям работников.

Компенсации, связанные с трудовыми обязанностями

В 2018 году вы компенсируете сотрудникам расходы, которые они понесли в процессе производства, по подстатье 212 «Прочие выплаты» КОСГУ. С 2019 года для выплат и компенсаций персоналу будете применять следующие коды КОСГУ:

  • 211 «Заработная плата»;
  • 212 «Прочие несоциальные выплаты персоналу в денежной форме»;
  • 213 «Начисления на выплаты по оплате труда»;
  • 214 «Прочие несоциальные выплаты персоналу в натуральной форме»;
  • 222 «Транспортные услуги»;
  • 226 «Прочие работы, услуги»;
  • 266 «Социальные пособия и компенсации персоналу в денежной форме»;
  • 267 «Социальные компенсации персоналу в натуральной форме».

Эти изменения связаны с тем, что в международной статистической практике такие выплаты не рассматриваются как выплаты в интересах работников, а относятся к категории расходов, производимых работником с целью выполнения трудовых обязанностей.

В результате из подстатьи 212 «Прочие выплаты» КОСГУ в статью 220 «Оплата работ, услуг» КОСГУ перекочуют некоторые расходы (см. шпаргалку).

Шпаргалка

Что не учитывать по подстатье 212 КОСГУ с 2019 года

Виды выплатПодстатья КОСГУ в 2018 годуПодстатья КОСГУ в 2019 году
Возмещение расходов, связанных со служебными командировками (проезд, проживание, иные расходы, связанные с выполнением служебного задания в командировке)212226
Компенсация стоимости вещевого имущества, компенсация за содержание собак по местожительству212226
Компенсация за использование личного транспорта для служебных целей212222

Теперь предлагаем проверить, по каким статьям КОСГУ вы будете отражать выплаты сотрудникам в следующем году. Для этого, выберите код КОСГУ, программа покажет перечень выплат.  Главное в статье Скрыть