Все статьи номера
Не прочитано
9
Сентябрь 2018года
Работники

Приготовьтесь к визиту инспектора: проверьте, правильно ли вы увольняете работников

Наталья РАДНАЕВА, эксперт журнала «Учет в учреждении»

Даже если инспекторы из государственной инспекции труда не планируют прийти к вам с проверкой, подготовиться к их визиту стоит заранее. Есть время определить слабые места, все исправить и увеличить шансы пройти проверку в будущем без штрафов.

Предлагаем вам тест, чтобы проверить, не допускаете ли вы нарушений, когда по тем или иным причинам увольняете сотрудников.

Тест

  • 1
    Кондратьев прогулял несколько дней. В пятницу у него запросили объяснения. А уже в следующий понедельник составили акт, где зафиксировали отказ объяснить причины отсутствия. Соблюдена ли процедура?
    Правильный ответ – 2.
    Пояснение. 
    В этой ситуации процедура не соблюдена, так как в пятницу запросили объяснения, а в понедельник уже оформили акт. По общему правилу у работника есть два рабочих дня на объяснение проступка. Потом можно составить акт о том, что объяснительная записка от работника не поступила. 
    Если поспешите с актом, нарушите процедуру. Это станет поводом для восстановления работника в должности либо отмены замечания или выговора. Причем суды выносят такие решения даже в том случае, если прогул работника подтвержден документально. 

    Совет. Выдерживайте два рабочих дня, чтобы у работника была возможность объяснить проступок. Исключения составляют случаи, когда: 
    — работник сразу отказался дать письменные объяснения. Так он реализовал свое право (решение Алтайского краевого суда от 02.06.2015 по делу № 21–203/2015); 
    — работодатель получил объяснение досрочно. В этом случае издание приказа до истечения двухдневного срока не нарушает прав работника (решение Московского городского суда от 24.01.2017 № 7–2116/2017); 
    — ситуация с взысканием — трудовой спор, который решают в суде (решение Самарского областного суда от 18.08.2016 по делу № 21–1656/2016).


    Важно запомнить! 
    Если издать приказ до того, как пройдет два рабочих дня с даты запроса объяснений, ГИТ оштрафует по статье 5.27 КоАП

    Поставьте галочку, если ответили правильно.
  • 2
    5 сентября Иванову объявили выговор, о чем издали приказ. 10 октября трудовой договор с ним расторгли с формулировкой «в связи с неоднократным нарушением трудовой дисциплины», но фактически за те же действия, за которые ранее объявили выговор. Законно ли это?
    Правильный ответ – 2.
    Пояснение. 
    За каждое нарушение можно наказать только один раз (ч. 5 ст. 193 ТК). При неоднократном неисполнении трудовых обязанностей сотрудника увольняют за конкретную провинность, которой предшествовали другие нарушения. Так как нового проступка работник не совершил, увольнение будет противоречить запрету повторного наказания за одно и то же. 
    Иногда работодатель, стремясь избежать подобной ситуации, действует следующим образом: отменяет взыскание в виде замечания или выговора за последний проступок, а затем издает приказ об увольнении сотрудника за него же. При этом он считает, что формально не допустил нарушения части 5 статьи 193 ТК. Но так делать рискованно. Если отменили взыскание, это не значит, что сотрудника не привлекали к ответственности. Суд может решить, что в данном случае работодатель злоупотребляет правом.

    Совет. Прежде чем увольнять сотрудника, проверьте, применяли к нему за этот проступок другое взыскание или нет. Если обнаружите, что работнику уже объявили замечание или выговор, расторгать договор в связи с неоднократным нарушением дисциплины нельзя. Самое разумное — ждать следующего проступка.


    На заметку

    Если увольняете сотрудника за неоднократное нарушение дисциплины, достаточно одного приказа об увольнении. Отдельное распоряжение о применении дисциплинарного взыскания не требуется (апелляционное определение Верховного суда от 09.11.2012 № 60-АПГ12-7)

    Поставьте галочку, если ответили правильно.
  • 3
    22 сентября Плюшкину объявили выговор, а 10 октября его уволили за повторное нарушение дисциплины. Рискованно ли увольнять в этой ситуации сотрудника?
    Правильный ответ – 1.
    Пояснение. 
    В этой ситуации рискованно увольнять сотрудника за неоднократное нарушение дисциплины. Ведь он совершил всего два проступка. Если работник успешно оспорит одно из наказаний, то пропадет признак неоднократности. Таким образом, исчезнет основание для увольнения, и суд восстановит сотрудника (апелляционное определение Верховного суда Республики Тыва от 22.03.2016 по делу № 33–412/2016).

    Совет. Чтобы исключить риски, увольняйте сотрудника только после трех и более нарушений. Чем больше дисциплинарных проступков совершил работник, тем меньше вероятность, что суд прислушается к его доводам. Убедитесь, что у вас есть доказательства законности и обоснованности предыдущих дисциплинарных взысканий. Укажите реквизиты документов об их применении в приказе об увольнении.

    Поставьте галочку, если ответили правильно.
  • 4
    Внукова уволили за неоднократное нарушение трудовой дисциплины. Поводом стало то, что он потерял служебный пропуск. Ранее к сотруднику применяли взыскания за нарушение дисциплины. Справедливо ли увольнение в данной ситуации?
    Правильный ответ – 1.
    Пояснение. 
    Увольнение в указанной ситуации несправедливо. Даже если работника неоднократно привлекали к ответственности в виде замечания или выговора, это не значит, что любое небольшое нарушение может стать причиной для увольнения. Если работодатель лишь формально соблюдает условия пункта 5 части 1 статьи 81 ТК, суд сочтет увольнение несправедливым и восстановит сотрудника на работе.

    Совет. Применяйте взыскания, соразмерные тяжести проступка. Не увольняйте за незначительный недочет, даже если сотрудника ранее привлекали к дисциплинарной ответственности. Соблюдайте последовательность при применении взысканий. Если работнику сначала объявили замечание, потом выговор, но он вновь нарушил дисциплину, вам легче будет доказать в суде, что оставалось только уволить сотрудника.


    Совет

    Принимая решение об увольнении сотрудника, учитывайте тяжесть проступка (определение Санкт-Петербургского городского суда от 24.01.2012 № 33–754/2012)

    Поставьте галочку, если ответили правильно.
  • 5
    Рыбкину уволили за неоднократное нарушение трудовой дисциплины 10 сентября приказом руководителя от 12.09.2018. Допустил ли ошибку кадровик?
    Правильный ответ – 1.
    Пояснение. 
    Кадровик допустил ошибку. Дата прекращения трудового договора в приказе может предшествовать дате издания приказа об увольнении, только если трудовой договор расторгается в связи со смертью сотрудника. Тогда датой увольнения будет дата смерти. Приказ вы должны издать лишь после того, как получите документальное подтверждение — свидетельство о смерти. Во всех остальных случаях дата увольнения не может предшествовать дате приказа. Ошибетесь — сотрудника восстановят.

    Совет. Не торопитесь с приказом об увольнении, иначе вас обвинят в нарушении порядка и восстановят нерадивого сотрудника на прежнем месте. Если в день увольнения работник заболеет или окажется в отпуске, уволить его не получится до тех пор, пока он не выйдет на работу.

    Поставьте галочку, если ответили правильно.
  • 6
    Васечкин является членом профсоюза. С ним расторгают трудовой договор в связи с неоднократным неисполнением трудовых обязанностей (п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК). Нужно ли внести в приказ информацию об учете мнения профкома?
    Правильный ответ – 1.
    Пояснение. 
    Вы должны внести в приказ информацию об учете мнения профкома, если расторгаете трудовой договор с членом профсоюза из-за сокращения, несоответствия занимаемой должности и неоднократного неисполнения трудовых обязанностей (п. 2, 3, 5 ч. 1 ст. 81 ТК). 
    Такую же процедуру нужно провести, если увольняете сотрудника — члена комиссии по трудовым спорам (ч. 3 ст. 171 ТК). 

    Совет. Чтобы запросить мнение профкома, направьте ему проект приказа об увольнении и копии документов-оснований. Если по истечении семи рабочих дней профком не представит мотивированное мнение, увольняйте работника. В приказе об увольнении сделайте об этом отметку. Если профком согласится с увольнением, в приказе напишите, что мотивированное мнение профкома в письменной форме учтено. В скобках укажите дату и номер протокола.
    У вас есть месяц на то, чтобы правильно оформить увольнение. Не успеете — увольнение могут признать незаконным. В этот срок не включайте время отсутствия сотрудника, например дни болезни или отпуска (ч. 5 ст. 373 ТК).

    Поставьте галочку, если ответили правильно.
  • 7
    В день увольнения по собственному желанию Солнцев заболел. В приказе кадровик написал: «Ознакомить работника с приказом невозможно из-за его нетрудоспособности», — расписался и поставил дату. Правомерно ли это?
    Правильный ответ – 1.
    Пояснение. 
    С приказом об увольнении вы обязаны ознакомить сотрудника под подпись. В течение какого срока, в законодательстве не сказано. Но очевидно, что это нужно сделать не позднее последнего дня работы.
    Если сотрудник отказывается ознакомиться с приказом либо сделать это невозможно, потому что его нет на работе, сделайте отметку в приказе (ч. 2 ст. 84.1 ТК).
    Дата увольнения и дата издания приказа могут совпадать, если в последний день работы кадровик издает приказ, знакомит с ним сотрудника под подпись, выдает трудовую книжку и другие документы, а учреждение производит расчет (ст. 84.1 ТК). 

    Совет. Если в день увольнения по собственному желанию сотрудник находится на больничном, в приказе укажите: «Ознакомить работника с приказом невозможно из-за его болезни», — распишитесь и поставьте дату. 
    Если увольняете за проступок, ознакомьте сотрудника с приказом в течение трех рабочих дней со дня, когда его издали. Откажется — составьте акт и сделайте отметку в приказе об увольнении (ч. 6 ст. 193 ТК).


    рабочих дней —
    в такой срок профсоюз должен представить мотивированное мнение об увольнении

    Поставьте галочку, если ответили правильно.

Поставьте галочку, если ответили правильно.

Итоги тестирования

Посчитайте, на сколько вопросов вы ответили правильно.

 От 9 до 10. Отличный результат! Проверку вы пройдете легко. Максимум, что вам грозит, — устное замечание. Вы сильно разочаруете инспектора ГИТ, потому что нет оснований выписать штраф.

 От 5 до 8. Вы можете лучше. В законах вы ориентируетесь, но есть небольшие пробелы. Если повезет, отделаетесь предупреждением. Подтяните знания — почитайте статьи по тем вопросам, в которых ошиблись.

 От 0 до 4. Санкций не избежать. Проработайте проблемные места, чтобы не платить штраф. Ведь общий размер санкций может составить огромную сумму.