Все статьи номера
Не прочитано
10
Октябрь 2018года
Доходы и расходы

По каким кодам КОСГУ запланировать затраты на материальные запасы

Ольга ФУЦАЙ, шеф-редактор журнала «Учет в учреждении»


Документ

Порядок применения кодов КОСГУ с 2019 года утвержден приказом Минфина от 29.11.2017 № 209н. Методические рекомендации приведены в письме Минфина от 29.06.2018 № 02-05-10/45153

С 2019 года отражать расходы на материальные запасы придется по-новому: статьи 340 «Увеличение стоимости материальных запасов» и 440 «Уменьшение стоимости материальных запасов» КОСГУ детализировали подстатьями (см. перечень 1). Главное в статье Скрыть

Перечень 1. Как детализировали статьи 340 и 440 КОСГУ

Подстатьи, которые относятся к статье 340 КОСГУПодстатьи, которые относятся к статье 440 КОСГУ
341 «Увеличение стоимости лекарственных препаратов и материалов, применяемых в медицинских целях» 
342 «Увеличение стоимости продуктов питания» 
343 «Увеличение стоимости горюче-смазочных материалов» 
344 «Увеличение стоимости строительных материалов» 
345 «Увеличение стоимости мягкого инвентаря» 
346 «Увеличение стоимости прочих оборотных запасов (материалов)» 
347 «Увеличение стоимости материальных запасов для целей капитальных вложений» 
349 «Увеличение стоимости прочих материальных запасов однократного применения»
441 «Уменьшение стоимости лекарственных препаратов и материалов, применяемых в медицинских целях» 
442 «Уменьшение стоимости продуктов питания» 
443 «Уменьшение стоимости горюче-смазочных материалов» 
444 «Уменьшение стоимости строительных материалов» 
445 «Уменьшение стоимости мягкого инвентаря» 
446 «Уменьшение стоимости прочих оборотных ценностей (материалов)» 
447 «Уменьшение стоимости материальных запасов для целей капитальных вложений» 
449 «Уменьшение стоимости прочих материальных запасов однократного применения»

Лекарства и материалы для медицины

По общему правилу в бухучете медикаменты и перевязочные средства учитывайте в составе материальных запасов (п. 99, 117 Инструкции № 157н). Расходы на их покупку и изготовление в 2019 году планируйте по новой подстатье 341 «Увеличение стоимости лекарственных препаратов и материалов, применяемых в медицинских целях» КОСГУ. Например, по этому коду отражайте покупку антибиотиков, лекарственных препаратов, аптечек и санитарных сумок для оказания первой помощи.

Выбытие лекарств и медицинских материалов отражайте в 2019 году также по новому коду КОСГУ — 441. Напомним, что медикаменты и перевязочные средства относятся к первой учетной группе счета 105 00 (п. 117, 118 Инструкции № 157н). Поэтому для таких запасов со следующего года будете составлять проводки:


На заметку

Что отражать на счетах 105 21 и 105 31, пропишите в учетной политике (письмо Минфина от 12.02.2016 № 02-07-10/8036)

ДЕБЕТ 0 105 Х1 341    КРЕДИТ 0 302 34 730 (0 208 34 660)
— приняты медикаменты к учету в составе материальных запасов;
ДЕБЕТ 0 109 ХХ 272 (0 401 20 272)    КРЕДИТ 0 105 Х1 441
— списаны медикаменты в расход.

Продукты

Если в 2019 году будете закупать или изготавливать продукты, планируйте данные затраты по коду вида расходов 244 «Прочая закупка товаров, работ и услуг для обеспечения государственных (муниципальных) нужд» в увязке с подстатьей 342 «Увеличение стоимости продуктов питания» КОСГУ. Расходы на оплату договоров на приобретение или изготовление продуктов, в том числе продовольственных пайков, молочных смесей, лечебно-профилактического питания, в учете по-прежнему надо отражать на счетах 206 34, 302 34. А сами продукты питания — на счете 105 Х2 «Продукты питания» (п. 118 Инструкции № 157н).


На заметку

Поступление и выбытие продуктов отражайте в обычном порядке, установленном для материальных запасов

Для учета выбытия продуктов применяют новую подстатью 442 «Уменьшение стоимости продуктов питания» КОСГУ. С 2019 года проводки будут такими:

ДЕБЕТ 0 105 Х2 342    КРЕДИТ 0 302 34 730 (0 208 34 660)
— оприходованы на склад продукты питания;
ДЕБЕТ 0 109 ХХ 272 (0 401 20 272)    КРЕДИТ 0 105 Х2 442
— списаны продукты, израсходованные для приготовления блюд. Главное в статье Скрыть

Топливо и смазочные материалы


Важно запомнить!

Если сотрудник едет в командировку на личной машине, компенсируйте в 2019 году ГСМ по подстатье 222 КОСГУ. В этом году такие расходы вы проводите по подстатье 212 КОСГУ

Расходы на покупку ГСМ со следующего года будете проводить в учете по подстатье 343 «Увеличение стоимости горюче-смазочных материалов» КОСГУ. Отражать их нужно на счетах, которые с ней увязаны: 208 34, 302 34. Для выбытия топлива в Порядке № 209н тоже есть новая подстатья — 443 «Уменьшение стоимости горюче-смазочных материалов» КОСГУ. Счет учета ГСМ и масел не изменится — это 105 Х3 «Горюче-смазочные материалы» (п. 118 Инструкции № 157н). Проводки в учете будут следующими:

ДЕБЕТ 0 105 Х3 343    КРЕДИТ 0 208 34 660 (0 302 34 730)
— оприходованы ГСМ и смазочные материалы;
ДЕБЕТ 0 109 ХХ 272 (0 401 20 272)    КРЕДИТ 0 105 Х3 443
— списаны материалы в расходы.

Строительные материалы


На заметку

Расходы на ремонт не увеличивают стоимость основных средств

Запланируйте расходы на покупку стройматериалов для капитального ремонта, которые будете закупать по отдельному контракту, по КВР 243. Если ремонт текущий — по КВР 244. В бухучете такие расходы со следующего года проводите по подстатье 344 «Увеличение стоимости строительных материалов» КОСГУ. По этому же коду запланируйте затраты на изготовление строительных материалов для текущего или капитального ремонта.

В отличие от расходов на ремонт средства, истраченные на модернизацию, реконструкцию или техническое перевооружение, увеличивают стоимость объекта и погашаются посредством амортизации. Поэтому, если затраты будут капитальными, используйте другой код КОСГУ — 347 «Увеличение стоимости материальных запасов для целей капитальных вложений».

Мягкий инвентарь, спецодежда

Расходы на оплату договоров на покупку или изготовление мягкого инвентаря с 2019 года надо отражать по подстатье 345 «Увеличение стоимости мягкого инвентаря» КОСГУ. Также по этому коду запланируйте закупку спецодежды и имущества, функционально ориентированного на охрану труда и технику безопасности:

  • комбинезонов, костюмов, курток, брюк, халатов, полушубков, тулупов; 
  • специальной обуви;
  • рукавиц, очков, шлемов, противогазов, респираторов.

Для выбытия материалов нужно применять новый код 445 «Уменьшение стоимости мягкого инвентаря» КОСГУ. А в учете — счет 105 Х5:

ДЕБЕТ 0 105 Х5 345    КРЕДИТ 0 302 34 730
— приобретена спецодежда;
ДЕБЕТ 0 109 ХХ 272    КРЕДИТ 0 105 Х5 445
— выдана спецодежда сотрудникам в пользование. Одновременно отражено увеличение забалансового счета 27.

Важные цифры

444

КОСГУ —

по этому коду отразите уменьшение стоимости строительных материалов (за исключением выбытия строительных материалов для целей капитальных вложений)

447

КОСГУ —

по этому коду отразите уменьшение стоимости материальных запасов для целей капитальных вложений

Оборотные запасы и материалы

Прежде чем запланировать расходы на покупку материалов по кодам КОСГУ, определите, как их можно будет применять: многократно или однократно. Примеры тех и других материалов приведены в перечне 2.

Перечень 2. Материалы оборотного и однократного применения

Материалы оборотного примененияМатериалы однократного применения
1. Запасные или составные части для машин, оборудования, оргтехники, вычислительной техники, систем телекоммуникаций и локальных вычислительных сетей, систем передачи и отображения информации, защиты информации, информационно-вычислительных систем, средств связи и т. д. 
2. Спецоборудование для научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ. 
3. Кухонный инвентарь (кастрюли, сковороды, тарелки, вилки, ложки, ножи, терки и т. д.). 
4. Корма, средства ухода, дрессировки и экипировки животных. 
5. Бланочная продукция (за исключением бланков строгой отчетности)
1. Сувенирная продукция, не предназначенная для дальнейшей перепродажи, в том числе: 
– поздравительные открытки и вкладыши к ним; 
– приветственные адреса, почетные грамоты, благодарственные письма, дипломы и удостоверения лауреатов конкурсов для награждения; 
– цветы. 
2. Специальная продукция: паспорта транспортного средства, талоны прохождения технического осмотра, государственные регистрационные знаки и т. д. 
3. Бланки строгой отчетности. 
4. Бутилированная питьевая вода (если у учреждения нет системы централизованного питьевого водоснабжения или же орган санэпиднадзора выдал заключение о признании воды не соответствующей санитарным нормам)

В зависимости от вида материальных запасов в учете могут быть такие подстатьи КОСГУ:


Совет

Выдали спецодежду в пользование — спишите ее с баланса и учтите на забалансовом счете 27

  • 346 «Увеличение стоимости прочих оборотных запасов (материалов)»;
  • 349 «Увеличение стоимости прочих материальных запасов однократного применения»;
  • 446 «Уменьшение стоимости прочих оборотных ценностей (материалов)»;
  • 449 «Уменьшение стоимости прочих материальных запасов однократного применения».

Перечни, которые есть в описаниях к подстатьям 346, 349, 446 и 449 КОСГУ, — открытые. Поэтому конкретные материалы, которые будете отражать по этим кодам, пропишите в учетной политике. Так, после использования запасов однократного применения повторно их использовать нельзя. Например, закупку офисной бумаги надо отражать по подстатье 349 КОСГУ, а списывать по подстатье 449 КОСГУ. Главное в статье Скрыть

Смотрите далее примеры материальных запасов, расходы на которые нужно отражать по новым кодам КОСГУ. Для этого выберете нужную подстатью КОСГУ и нажмите на карточку. Она перевернется, на оборотной стороне читайте примеры.