Все статьи номера
Не прочитано
10
Октябрь 2018года
Доходы и расходы

Безнадежная дебиторка: определите слабые места в вашей работе

Валерия СУСЛИКОВА, эксперт журнала «Учет в учреждении»


Документ

Общие требования, как признать дебиторку безнадежной для взыскания в бюджет, Правительство утвердило постановлением от 06.05.2016 № 393

Если в учете числится дебиторская задолженность, примите меры к ее взысканию. Если они не принесли результата, спишите долг с баланса. Для этого соберите комиссию по поступлению и выбытию активов. Она изучит ситуацию и, если есть основания полагать, что долг взыскать действительно невозможно, признает его безнадежным. Бюджетные и автономные учреждения сами разрабатывают порядок, по которому списывают безнадежную дебиторку. За основу берут документы, перечисленные в Общих требованиях № 393 (письмо Минфина от 14.07.2017 № 02-08-10/45171).

Ответьте на вопросы теста. Это поможет определить слабые места в вашей работе с задолженностью.

Тест

  • 1
    Что делать, если дебиторская задолженность возникла в результате отчуждения недвижимого и особо ценного движимого имущества или в результате крупной сделки?
    Правильный ответ: 1.
    Если дебиторская задолженность возникла в результате отчуждения недвижимого и особо ценного движимого имущества или в результате крупной сделки, то решение о ее списании согласуйте с собственником данного имущества. Например, с департаментом имущества. Автономные учреждения дебиторку по крупным сделкам согласовывают с наблюдательным советом. Порядок, по которому списывают другие долги, учреждения устанавливают сами. 

    Поставьте галочку, если ответили правильно.
  • 2
    Срок исполнения обязательства не определен. С какого дня в этом случае отсчитывать срок исковой давности?
    Правильный ответ: 2.

    Общий срок исковой давности — три года. Чтобы правильно отсчитать эти три года, воспользуйтесь таблицей:

    СитуацияС какого момента отсчитывать срок исковой давности
    Срок исполнения обязательства определенКогда истек срок исполнения обязательства
    Срок исполнения обязательства не определенСо дня, когда кредитор предъявил требование об исполнении обязательства. Например, прислал письмо
    Срок исполнения определен моментом востребования
    Кредитор дал должнику какое-то время на исполнение обязательстваПосле последнего дня срока исполнения обязательства

    Поставьте галочку, если ответили правильно.

  • 3
    Какое мероприятие надо провести, чтобы зафиксировать размер просроченной дебиторки?
    Правильный ответ: 3.
    Чтобы зафиксировать размер просроченной дебиторки, проведите инвентаризацию. Для этого руководитель издает приказ. Комиссия проверяет документы и отражает долг в инвентаризационной описи расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами (ф. 0504089). К описи приложите документы, которые подтверждают дебиторскую задолженность. 

    Поставьте галочку, если ответили правильно.
  • 4
    В каком случае задолженность со счетов 206 00, 208 00 переводят на счет 209 34 «Расчеты по доходам от компенсации затрат»?
    Правильный ответ: 3.
    Задолженность со счетов 206 00, 208 00 переведите на счет 209 34 «Расчеты по доходам от компенсации затрат», если это: 
    — предварительная оплата, когда контракт или договор расторгли, контрагент деньги не вернул и вы ведете претензионную работу; 
    — подотчетные деньги, за которые сотрудник не отчитался, а вы не удержали их у него из зарплаты; 
    — отпускные, когда сотрудник уволился, а дни отпуска не отработал; 
    — лишние выплаты, которые отказываются вернуть. 
    Напомним: такой вывод следует из пункта 220 Инструкции № 157н, письма Минфина от 09.11.2016 № 02-06-10/65506 и пункта 4.2 Методических рекомендаций, доведенных письмом Минфина от 19.12.2014 № 02-07-07/66918

    Поставьте галочку, если ответили правильно.
  • 5
    Должник умер. Отражать ли на забалансовом счете 04 дебиторку?
    Правильный ответ: 1.
    Если должник умер, не отражайте на забалансовом счете 04 дебиторскую задолженность. Это прямо сказано в пункте 339 Инструкции № 157н. 

    Поставьте галочку, если ответили правильно.

Итоги тестирования

Посчитайте количество баллов, то есть правильных ответов. Сколько у вас получилось?

 4–5. Отличный результат! Вы действительно знаете, как работать с безнадежной дебиторкой. Надо сказать, вы сильно разочаруете ревизоров — они не найдут у вас ошибок.

 2–3. Вы можете лучше. В законах и учете вы ориентируетесь, но есть небольшие пробелы. Подтяните знания — почитайте статьи по тем вопросам, в которых ошиблись.

 0–1. Санкций не избежать. Проработайте проблемные места, чтобы не платить штрафы. Ведь общий размер санкций может составить огромную сумму.