Все статьи номера
Не прочитано
10
Октябрь 2018года
Контроль

Тест для профессионалов. Найдите все ошибки в первичке

Эмма ДИВАЕВА, эксперт журнала «Учет в учреждении»

В тесте мы описали пять ситуаций. К каждой составили образец первичного документа с ошибками, который разделен на четыре равные части. В одной части может быть одна ошибка, а в другой — несколько. Ваша задача их найти. Если ответили правильно и не воспользовались подсказками на полях, значит, вы профессионал своего дела и ревизоры не смогут к вам придраться. А если подсказки не помогли – переверните карточку, чтобы увидеть ошибки.

  • ?
    Документ № 1. ГБУ «Альфа» заключило договор на оказание аудиторских услуг с ООО «Аудит» от 27.08.2018 № 18. Стороны подписали акт сдачи-приемки услуг от 05.09.2018 № 18–05. Как вы думаете, в какой части документа допустили ошибки?
    Правильный ответ — 2. 
    Пояснения. Хотя акт об оказании услуг разрешено составлять в свободной форме, это не значит, что можно игнорировать обязательные реквизиты. В этой ситуации стороны ошиблись в стоимости услуг. Общая стоимость услуг в таблице и под ней отличаются. Если суммы прописью и цифрами разные, то налоговики снимут расходы. 
    Не указаны ИНН заказчика и исполнителя. Минфин и ФНС настаивают, что у инспекции должна быть возможность идентифицировать покупателя и поставщика (письма ФНС от 12.02.2015 № ГД-4-3/2104, Минфина от 04.02.2015 № 03-03-10/4547). Если нет ИНН в первичке, то непонятно, кто купил или продал товары, работы, услуги. 
    Нет расшифровки подписи руководителя или сотрудника по доверенности от ГБУ «Альфа». Акт без подписей не дает права на расходы.

Образец 1. Акт об оказании услуг по договору с ошибками 

Подсказка № 1

Без этих реквизитов налоговики не смогут идентифицировать учреждение. Из-за ошибки проверяющие снимут расходы

  • ?
    Документ № 2. Водитель принес в бухгалтерию путевой лист. Бухгалтер, когда проверял этот документ, нашел ошибки. А вы их видите?
    Правильный ответ — 1. 
    Пояснения. Водитель не привел данные о том, кто владеет автомобилем. Инспектор усомнится, что у учреждения действительно есть эта машина, и начнет проверку. Если окажется, что в оперативном управлении или аренде ее нет, расходы на поездку снимут. Не забудьте включить в сведения ОГРН учреждения, чтобы его могли идентифицировать контролеры. В путевой лист внесите название учреждения, его организационную форму, адрес и номер телефона. 
    Не указано время выезда и заезда в гараж. В этом случае ревизоры могут не признать расходы на горючее.

Образец 2. Путевой лист без оборотной стороны с ошибками 

Подсказка № 2

Без этих сведений ревизоры могут решить, что у учреждения нет автомобиля

  • ?
    Документ № 3. Сотрудник получил авиабилеты. Кассир оформил расходник с ошибками. В какой части они находятся?
    Правильный ответ — 3. 
    Пояснения. В части № 1 суммы цифрами и прописью не совпадают, а должны. Из-за нестыковки возможен спор с работником, сколько же он получил на самом деле. 
    В части № 2 бухгалтер зачеркнул один номер и написал другой. А исправлять в кассовых документах ничего нельзя, нужно оформить новый расходник (п. 4.7 Указаний ЦБ от 11.03.2014 № 3210-У). 
    В части № 4 нет подписи подотчетника. Ревизоры сделают вывод, что сотрудник не получал деньги, а в кассе — недостача. Ее приравняют к нарушению правил хранения свободных средств. За это штраф — 50 000 руб. (ст. 15.1 КоАП).

Образец 3. Расходный кассовый ордер с ошибками 

Подсказка № 3

Такое бывает из-за невнимательности, когда сумму пишут цифрами, а потом прописью

  • ?
    Документ № 4. Работник сдал в бухгалтерию листок нетрудоспособности с ошибками. Когда бухгалтер его заполнял, заметил ошибки. А вы их видите?
    Правильный ответ — 3. 
    Пояснения. В части № 2 не хватает печати поликлиники. Без нее ФСС не возместит пособие. Исключение — электронный больничный. Его заверяют электронной подписью. Надо отправить сотрудника к врачу, чтобы он дооформил больничный лист. 
    В части № 3 в поле «Приступить к работе» врач должен был поставить дату, которая следует за последним днем болезни. Пустые ячейки оставлять нельзя. 
    В части № 4 в поле «Подпись врача» врач должен был поставить свою подпись. Необходимо, чтобы врач дооформил листок нетрудоспособности.

Образец 4. Листок нетрудоспособности с ошибками 

Подсказка № 4

У поликлиник она часто бывает треугольной и синей. Эти восемь цифр врач пишет в больничном листе сразу под таблицей. За этот день работник получит пособие, а за следующий нет