Все статьи номера
Не прочитано
10
Октябрь 2018года
Контроль

Служебная связь: как оплатить переговоры сотрудников

Екатерина КУРБАТОВА, эксперт журнала «Учет в учреждении»


На заметку

Расходы на детализацию телефонных звонков по отдельному договору отразите по подстатье 226 «Прочие работы, услуги» КОСГУ

Прежде чем предоставить служебную связь, издайте приказ. В нем перечислите всех сотрудников, которым положена такая связь, лимит расходов на служебные переговоры, запрет на личные телефонные переговоры или порядок их возмещения сотрудниками.

Когда расходы компенсирует учреждение. Компенсируйте сотруднику только подтвержденные расходы на сотовую связь. Для этого запросите у него расшифровку звонков за месяц. Расходы на выплату компенсации за использование личного сотового телефона в служебных целях относите на подстатью 212 «Прочие выплаты» КОСГУ. В учете сделайте записи:

ДЕБЕТ 2 109 ХХ 212    КРЕДИТ 2 302 12 730
— начислена компенсация за использование работником личного сотового телефона в служебных целях;
ДЕБЕТ 2 302 12 830    КРЕДИТ 2 201 ХХ 610
— выплачена сотруднику компенсация за использование личного сотового телефона.

Когда затраты возмещает сотрудник. Работник может использовать служебный мобильный телефон не только в служебных, но и в личных целях. В этом случае он должен возместить учреждению превышение лимита разговоров за счет собственных средств.

212
КОСГУ —

по этому коду компенсируйте сотрудникам затраты на служебную связь

Доходы от возмещения отразите по подстатье 134 «Доходы от компенсации затрат» КОСГУ на счете 2 209 34 000 «Расчеты по компенсации затрат». В учете составьте следующие проводки:

ДЕБЕТ 2 401 20 221    КРЕДИТ 2 302 21 730
— отражена стоимость личных телефонных переговоров (на основании документов, предъявленных оператором связи);
ДЕБЕТ 2 209 34 560    КРЕДИТ 2 401 10 134
— начислен доход от возмещения сотрудником личных телефонных переговоров;
ДЕБЕТ 2 201 34 510    КРЕДИТ 2 209 34 660
— внесены деньги сотрудником в кассу учреждения за личные переговоры.

Можете удержать стоимость личных переговоров из зарплаты сотрудника. Для этого попросите его дать письменное согласие.

В учете оформите операцию:

ДЕБЕТ 0 302 11 830    КРЕДИТ 0 304 03 730
— начислен доход от возмещения сотрудником личных телефонных переговоров.

Погашение задолженности в бухучете отразите в зависимости от того, по какому виду деятельности сотруднику начисляете зарплату.

Если начисляете суммы по платной деятельности, сделайте проводку:

ДЕБЕТ 2 304 03 830    КРЕДИТ 2 209 34 660
— погашена задолженность сотрудника перед учреждением.

Если начисление проходит в рамках выполнения госзадания, записи будут такими:

ДЕБЕТ 4 304 03 830    КРЕДИТ 4 304 06 730
— отражено обязательство по перечислению средств, удержанных из зарплаты, на счет по учету средств от приносящей доход деятельности (на основании бухгалтерской справки (ф. 0504833));
ДЕБЕТ 2 304 06 830    КРЕДИТ 2 209 34 730
— погашена задолженность сотрудника по возмещению стоимости личных переговоров.