Все статьи номера
Не прочитано
10
Октябрь 2018года
Контроль

Спишите долги поставщиков за 2015-2016 годы: инструкция от чиновников

Дмитрий ФОФАНОВ, ведущий экономист бюджетного учреждения


На заметку

Правила списания заказчиком штрафов и пеней за 2015–2016 годы — в постановлении Правительства от 04.07.2018 № 783

Неустойку по постановлению № 783 списывайте только по контрактам, которые поставщик не исполнил в 2015 и 2016 годах (ч. 42.1 ст. 112 Федерального закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ). Если контрагент не подтвердил задолженность по неустойкам, решение о ее списании не принимайте. Поэтому, перед тем как списать неустойки, сверьте данные с поставщиком. Подготовьте документы, из которых будет понятно, что контрагент вам должен деньги. Это может быть акт сверки, акт приемки, письмо от поставщика или иной документ. Если должник погасил часть суммы, в качестве подтверждения используйте документ с информацией о зачислении уплаченных контрагентом сумм неустоек на счет заказчика. В противном случае вы не докажете контролерам, что имели право списать долги.

Определите сумму списания

Списывайте поставщику неустойку в двух случаях. Первый — если общая сумма начисленных и неуплаченных неустоек не превышает 5 процентов от цены контракта. Например, цена контракта — 2 000 000 руб., а поставщик должен уплатить учреждению за нарушения 75 000 руб. Тогда спишите всю сумму неустойки, так как 75 000 руб. составляет 3,75 процента от контракта (75 000 руб. : 2 000 000 руб. × 100%).

10
дней —

за это время после сверки расчетов с поставщиком оформите решение о списании неустойки (п. 8 Правил № 783)

Если же общая сумма неуплаченных неустоек более 5 процентов, но меньше 20 процентов цены контракта, списать можно до 50 процентов начисленных и неуплаченных сумм неустоек при условии, что поставщик оплатил не менее 50 процентов долга до 1 января 2017 года.

Пример. Цена контракта составляет 2 000 000 руб., размер неустойки — 275 000 руб. 19 декабря 2016 года поставщик погасил долг в размере 137 500 руб. Остался должен половину суммы.

Размер неустойки по контракту — 13,75 процента от стоимости контракта (275 000 руб. : 2 000 000 руб. × 100%). Эта сумма находится в диапазоне от 5 до 20 процентов цены контракта.

До 1 января 2017 года он погасил задолженность перед учреждением в размере 137 500 руб., что составляет 50 процентов долга.

В этом случае у поставщика остался долг перед учреждением — 137 500 руб., который учреждение может списать.

Помните, что списание касается только тех контрактов, по которым поставщик исполнил обязательства в полном объеме в 2015 или 2016 году. Если обязательства исполнены не в полном объеме, списать неустойку нельзя.

Оформите решение о списании

Создайте комиссию по поступлению и выбытию активов. Включите в нее работников, которые обладают специальными знаниями. Это могут быть главный бухгалтер, материально ответственные лица, другие сотрудники.

Комиссия должна подготовить решение о списании начисленных и неуплаченных неустоек в течение 10 дней после сверки расчетов с поставщиком, подрядчиком, исполнителем.

5
дней —

такое количество дней чиновники отвели на списание неустойки (п. 11 Правил № 783)

Решение оформите приказом или распоряжением учреждения, который должен содержать:

  • реквизиты поставщика: наименование, местонахождение, ИНН, КПП;
  • сведения о начисленной и неуплаченной сумме неустоек, включенные в реестр контрактов, заключенных заказчиками;
  • обязательные реквизиты первичных учетных документов из пункта 7 Инструкции № 157н;
  • дату принятия решения о списании начисленной и неуплаченной суммы неустоек;
  • подписи членов комиссии.

Спишите неустойку и сообщите поставщику

Списывайте неустойку в течение пяти дней после принятия решения. В бухгалтерском учете операции отразите так:

ДЕБЕТ 2 209 41 560    КРЕДИТ 2 401 10 141
— начислена задолженность поставщика в сумме неустойки;
ДЕБЕТ 2 401 10 174    КРЕДИТ 2 209 41 660
— отражено списание начисленной по контракту суммы неустойки.

Такой порядок установлен в пункте 152 Инструкции № 174н.

Направьте поставщику письменное уведомление в течение 20 дней с момента принятия решения о списании неустойки с указанием ее размера (п. 13 Правил № 783). Форму уведомления смотрите в приложении к постановлению. Такое уведомление формируйте в соответствии с информацией и документами, включенными в реестр контрактов, заключенных заказчиками.