Все статьи номера
Не прочитано
11
Ноябрь 2018года
У нас в гостях

Расходы 2019 года: планируйте без ошибок по новым кодам

Пришло время планировать расходы на следующий год. Учтите, что порядок применения кодов КОСГУ изменился.

О планировании расходов на 2019 год рассказала Наталья САФАРОВА, начальник отдела методологии бюджетной классификации департамента бюджетной методологии и финансовой отчетности в государственном секторе Минфина России.


Документ

Порядок применения кодов КОСГУ с 2019 года регулирует приказ Минфина от 29.11.2017 № 209н

Бухгалтеры в своей работе используют бухгалтерские программы, такие как 1С, «Парус». По какому коду КОСГУ запланировать расходы на их приобретение и обслуживание в следующем году?

Порядок применения кодов КОСГУ зависит от экономического содержания договора. Например, приобретение и обновление лицензионных программ нужно отражать по кодам 352 «Увеличение стоимости неисключительных прав на результаты интеллектуальной деятельности с неопределенным сроком полезного использования» КОСГУ и 353 «Увеличение стоимости неисключительных прав на результаты интеллектуальной деятельности с определенным сроком полезного использования» КОСГУ. Обычно в лицензионном договоре на приобретение программы срок ее использования не определен.

Все техническое обслуживание, диагностику, исправление неисправностей, техподдержку проводите по подстатье 226 «Прочие работы, услуги» КОСГУ.

По какому коду КОСГУ и КВР запланировать расходы на приобретение картриджей для принтера?

353
КОСГУ —

по этому коду планируйте расходы на покупку годовой справочно-информационной базы данных Госфинансы

Расходы на покупку картриджей для принтера в 2019 году будут проводить по подстатье 346 «Увеличение стоимости прочих оборотных запасов (материалов)» КОСГУ. Бюджетные и автономные учреждения КВР 242 не используют. Поэтому такие закупки планируют по КВР 244 «Прочая закупка товаров, работ и услуг» (подп. 5.1.2 п. 5.1 разд. III Указаний № 65н, письмо Минфина от 22.12.2017 № 02-05-10/86145).

По каким подстатьям КОСГУ в 2019 году отражать расходы на покупку ГСМ и незамерзающей жидкости?

Расходы на ГСМ, моторные масла в следующем году будут отражать по коду 343 «Увеличение стоимости горюче-смазочных материалов» КОСГУ. Незамерзающая жидкость не относится к горючим и смазочным материалам, поэтому для такой закупки используйте код 346 «Увеличение стоимости прочих оборотных запасов (материалов)» КОСГУ.

Учреждения проводят различные мероприятия, например конкурсы, выставки. По каким кодам КОСГУ учитывать приобретение товаров для протокольных мероприятий?

Затраты на протокольные мероприятия можно учитывать по-разному, в зависимости от того, кто их организует. Когда мероприятие проводит само учреждение, расходы на закупку товаров надо отражать по кодам статьи 340 КОСГУ. Например, продукты питания для банкета — по подстатье 342 «Увеличение стоимости продуктов питания» КОСГУ, грамоты — по подстатье 349 «Увеличение стоимости прочих материальных запасов однократного применения» КОСГУ.

Если командируемый сотрудник несет дополнительные затраты, когда участвует в конкурсе, расходы следует рассматривать как компенсацию и применять подстатью 226 «Прочие работы, услуги» КОСГУ.