Все статьи номера
Не прочитано
11
Ноябрь 2018года
Доходы и расходы

Подписка на журналы в этом и 2019 году: КОСГУ и проводки

Михаил БЕСПАЛОВ, заместитель главного бухгалтера ФГБОУ ВО «Тамбовский государственный университет имени Г.Р. Державина»


Документ

Правила распространения периодических печатных изданий по подписке утверждены постановлением Правительства от 01.11.2001 № 759

Одни учреждения покупают периодические издания для своих структурных подразделений, другие для пополнения библиотечного фонда. Кто-то бумажные варианты, а кто-то электронные. В каждом случае их отражают в учете по-разному.

Как запланировать покупку печатных изданий

Если вы выписываете печатные газеты, журналы, альманахи, бюллетени, иные издания, у которых есть постоянное название, а номера выходят не реже одного раза в год — это периодика (п. 2 Правил № 759). Чтобы совершить такую покупку в 2019 году, при планировании расходов руководствуйтесь двумя новыми документами. Во-первых, приказом Минфина от 08.06.2018 № 132н «О Порядке формирования и применения кодов бюджетной классификации Российской Федерации, их структуре и принципах назначения». Во-вторых, приказом Минфина от 29.11.2017 № 209н «Об утверждении Порядка применения классификации операций сектора государственного управления».

  • ?
    Слово «калькуляция» произошло от слова:
    Правильный ответ: А
    «Калькуляция»... Кто же незнаком с этим словом, которое обозначает подсчет. А в курсе ли вы, откуда оно произошло? Оказывается, от латинского calcul, то есть камешек. Чем больше требовалось камешков для подсчета, тем острее вставал вопрос о каком-то новом оптимальном приспособлении. Первым счетным «прибором» (мешочки, шнурки и палочки — это уже несерьезно) стал абак — прародитель современных счет

Код вида расходов, по которому отражают закупку бумажных периодических
изданий, не изменился — 244 «Прочая закупка товаров, работ и услуг». Их учет в 2019 году ведите по подстатье 226 «Прочие работы, услуги» КОСГУ.

Обязательства

Как правило, подписку на периодику вы оформляете на полугодие или год. Поэтому, если период подписки захватывает два календарных года — 2018-й и 2019-й, отразите в учете сумму обязательств будущего периода:

ДЕБЕТ 0 506 20 226    КРЕДИТ 0 502 21 226
— отражены обязательства по подписке на 2019 год.

В следующем году перенесите эти обязательства бухгалтерской справкой на счета 0 506 10 000 и 0 502 11 000.

Учет

Расходы на печатную подписку учитывайте по-разному — в зависимости от условий договора.

Если в договоре предусмотрена поэтапная оплата, например каждый месяц, после того как поступит свежий выпуск журнала, расходы отразите на счетах затрат 0 109 00 000. Если в учетной политике закрепили, что данные расходы не формируют себестоимость работ или услуг, то списывайте их сразу на счет 0 401 20 000. В учете сделайте проводки:

ДЕБЕТ 0 109 00 226 (0 401 20 226)    КРЕДИТ 0 302 26 730
— отражены расходы на подписку с поэтапной оплатой;
ДЕБЕТ 0 302 26 830    КРЕДИТ 0 201 11 610
— оплачена стоимость журналов.


На заметку

Не применяйте счет 0 401 50 000, если подписку оплачиваете по накладной ежемесячно

Если договор заключаете на длительный срок и перечисляете 100-процентную предоплату, расходы по нему отнесите к будущим периодам. Учет ведите на счете 0 401 50 000 в общей сумме договора.

Со счета 0 401 50 000 расходы переносите постепенно на затраты (счет 0 109 00 000) или финансовый результат текущего года (счет 0 401 20 000) на основании бухгалтерской справки (ф. 0504833). Порядок переноса закрепите в учетной политике. Установите, в какой момент будете признавать такие расходы. Например, в день, когда периодика поступит в учреждение, когда придут подтверждающие документы от поставщика или в последний день месяца (п. 302 Инструкции № 157н). Наиболее оптимально признавать расходы, когда учреждение получит свежий номер журнала и первичные учетные документы (УПД, товарную накладную, акт). Рассмотрим пример оформления печатной подписки в бюджетном учреждении.


На заметку

Чтобы контролировать сохранность периодических изданий, введите дополнительный забалансовый счет. Например, счет 23П «Периодические издания вне библиотечного фонда». Закрепите его в учетной политике

Пример 1. Вуз в ноябре оформил подписку на журнал на 12 месяцев на сумму 18 000 руб. Период подписки — с декабря 2018 года по ноябрь 2019 года.

По условиям договора поставщик ежемесячно, с очередным номером журнала, выставляет товарную накладную. Оплата за подписку произведена единовременно в течение пяти дней после заключения договора. В учете бухгалтер сделал следующие записи:

ДЕБЕТ 2 506 10 226    КРЕДИТ 2 502 11 226
— 1500 руб. (18 000 руб. : 12 мес. × 1 мес.) — приняты обязательства 2018 года;

ДЕБЕТ 2 506 20 226    КРЕДИТ 2 502 21 226
— 16 500 руб. (18 000 руб. : 12 мес. × 11 мес.) — приняты обязательства 2019 года;

ДЕБЕТ 2 206 26 560    КРЕДИТ 2 201 11 610
— 18 000 руб. — произведена предоплата за подписку в размере 100 процентов. Одновременно отражено увеличение счета 18 (КВР 244, код 226 КОСГУ);

ДЕБЕТ 2 401 50 226    КРЕДИТ 2 302 26 730
— 18 000 руб. — отнесена на расходы будущих периодов стоимость периодики.

В декабре поступит первый номер журнала и на основании товарной накладной бухгалтер оформит записи:

ДЕБЕТ 2 109 80 226    КРЕДИТ 2 401 50 226
— 1500 руб. — отражены в текущих затратах расходы будущих периодов;

ДЕБЕТ 2 502 11 226    КРЕДИТ 2 502 12 226
— 1500 руб. — приняты денежные обязательства;

ДЕБЕТ 2 302 26 830    КРЕДИТ 2 206 26 660
— 1500 руб. — зачтен авансовый платеж.

В первый рабочий день 2019 года бухгалтер сформирует бухгалтерскую справку с корреспонденцией счетов:

ДЕБЕТ 2 506 10 226    КРЕДИТ 2 506 20 226
— 16 500 руб. — отражен перенос права на принятия обязательств на текущий финансовый год;

ДЕБЕТ 2 502 21 226    КРЕДИТ 2 502 11 226
— 16 500 руб. — отражен перевод принятых обязательств на текущий финансовый год.

5
тыс. руб. —

как минимум столько заплатит бухгалтер, если не отразит электронную подписку в расходах будущих периодов (ст. 15.11 КоАП)

Если оформляете печатную подписку для библиотеки, дополнительно отразите ее на забалансовом счете 23 «Периодические издания для пользования» в условной оценке. То есть один журнал — 1 руб. (п. 377 Инструкции № 157н).

Как закупить электронные журналы

Закупаете журналы в электронном виде, которые выходят с определенной регулярностью, с постоянным количеством номеров в год и их выпуски не повторяются по содержанию? Это электронные издания (п. 4.6.2 ГОСТ Р Росстандарта от 15.10.2013 № ГОСТ Р 7.0.83–2013).

Запланируйте подписку на электронные журналы по КВР 244 «Прочая закупка товаров, работ и услуг». Учет расходов как в этом, так и в следующем году ведите по подстатье 226 «Прочие работы, услуги» КОСГУ.

Расходы на электронную подписку учитывайте в составе расходов будущих периодов на счете 0 401 50 000. Затем ежемесячно в течение срока пользования изданием списывайте часть расходов будущих периодов на текущие расходы.

Оплату подписки проводите без использования счета 0 206 00 000 «Расчеты по выданным авансам». Так как поставщик сразу выставляет товарную накладную на общую сумму. В остальном электронные журналы отражайте в бухгалтерском учете аналогично печатным изданиям.

Рассмотрим пример.

Пример 2. Дом школьника прибрел годовой доступ к электронному журналу «Учет в учреждении» по стоимости 21 912 руб.

Лицензионное соглашение на передачу прав не заключалось. По договору предусмотрен единовременный платеж после подписания акта передачи права доступа. В момент предоставления доступа к электронной базе данных бухгалтер оформил в учете следующую запись:

ДЕБЕТ 2 506 10 226    КРЕДИТ 2 502 11 226
— 21 912 руб. (1826 руб/номер × 12 мес.) — принято обязательство на приобретение электронного журнала на основании подписанного договора;

ДЕБЕТ 2 401 50 226    КРЕДИТ 2 302 26 730
— 21 912 руб. — отнесена на расходы будущих периодов стоимость электронного журнала;

ДЕБЕТ 2 502 11 226    КРЕДИТ 2 502 12 226
— 21 912 руб. — приняты денежные обязательства перед редакцией журнала;

ДЕБЕТ 2 302 26 830    КРЕДИТ 2 201 11 610
— 21 912 руб. — оплачена стоимость электронного журнала. Одновременно отражено увеличение забалансового счета 18 (КВР 244, код 226 КОСГУ).

Каждый месяц бухгалтер списывает часть расходов будущих периодов на текущие расходы в сумме 1826 руб.:

ДЕБЕТ 2 109 80 226    КРЕДИТ 2 401 50 730
— 1826 руб. — отражена часть стоимости издания в составе общехозяйственных расходов учреждения на основании бухгалтерской справки (ф. 0504833).

На заметку

Когда электронные журналы учитывать за балансом

Некоторые договоры на покупку электронной периодики предусматривают передачу пользователю неисключительных прав на электронные журналы. В этом случае учреждение фактически получает лицензию на право пользования электронным периодическим изданием, которую необходимо отразить на забалансовом счете 01 «Имущество, полученное в пользование» (п. 66, 333 Инструкции № 157н).