Все статьи номера
Не прочитано
11
Ноябрь 2018года
Доходы и расходы

Успейте пройти спецоценку до конца года

Обязанность проводить специальную оценку условий труда (СОУТ) возникла у работодателей с 1 января 2014 года — со дня вступления в силу Закона № 426-ФЗ. Если до этой даты у вас прошла аттестация рабочих мест по условиям труда, СОУТ на таких местах можно было не выполнять пять лет со дня завершения аттестации (за исключением отдельных случаев).


Документ

Федеральный закон от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда»

Даже если аттестация была в декабре 2013 года, нужно завершить спецоценку не позднее 31 декабря 2018 года (п. 1 ст. 8, п. 6 ст. 27 Закона № 426-ФЗ, письмо Минтруда от 01.06.2018 № 15–4/10/В-4010). Алгоритм действий смотрите на схеме.

Схема. Порядок проведения СОУТ

Комиссия по проведению спецоценки

Работодатель участвует в спецоценке условий труда (ст. 9 Закона № 426-ФЗ). Он образует комиссию по проведению СОУТ. Учтите, что:

  • число членов комиссии должно быть нечетным;
  • комиссию возглавляет работодатель (его представитель);
  • состав и порядок деятельности комиссии утверждают приказом или распоряжением;
  • в состав комиссии включают представителей работодателя, в том числе специалиста по охране труда, и профкома (при наличии).

Унифицированной формы приказа о создании комиссии нет. Поэтому составьте его в произвольном виде.

Договор с организацией, которая будет проводить спецоценку

80
тыс. руб. —

на такую сумму ГИТ оштрафует учреждение, если не провести СОУТ

Законодательством установлен ряд требований к организациям, которые проводят спецоценку (ст. 19 Закона № 426-ФЗ, п. 5 Правил, утвержденных постановлением Правительства от 30.06.2014 № 599). Руководствуйтесь ими, чтобы не связаться с мошенниками. Проверьте документы специализированной организации и убедитесь, что:

  • проведение спецоценки указано в ее уставе как один из видов деятельности;
  • в штате организации состоят не менее пяти экспертов с сертификатами на выполнение работ по спецоценке, в том числе эксперт с высшим образованием по одной из специальностей: общая гигиена, гигиена труда, санитарно-гигиенические лабораторные исследования;
  • она имеет испытательную лабораторию (центр), аккредитованную Федеральной службой по аккредитации.

Минтруд ведет реестр организаций, которые вправе проводить спецоценку. Ознакомиться со сведениями из реестра можно на сайте ведомства (akot.rosmintrud.ru).

Когда выберете организацию, заключите с ней договор о проведении работ по СОУТ (ч. 1, 2 ст. 8 Закона № 426-ФЗ): 

В договор включите в него следующие условия:

  • виды работ и услуг по специальной оценке условий труда;
  • сроки выполнения работ и оказания услуг;
  • размер и порядок оплаты работ;
  • права и обязанности работодателя и специализированной организации;
  • ответственность сторон за неисполнение обязательств по договору.

Результаты специальной оценки условий труда


На заметку

Форма отчета утверждена приказом Минтруда от 24.01.2014 № 33н

Результатом СОУТ будет отчет о ее проведении (ст. 15 Закона № 426-ФЗ). В нем указывают:

  • сведения об организации, которая проводила спецоценку (раздел I);
  • перечень рабочих мест, где проводили СОУТ, с указанием вредных или опасных производственных факторов, которые идентифицированы на данных рабочих местах (раздел II);
  • карты СОУТ, которые содержат сведения об установленном экспертом классе (подклассе) условий труда на конкретных рабочих местах (раздел III);
  • сводную ведомость специальной оценки условий труда (раздел V);
  • перечень рекомендуемых мероприятий по улучшению условий труда (раздел VI).

После того как получите отчет от специализированной организации, ознакомьте с ним всех членов комиссии. Если разногласий не возникло, они подписывают отчет, а председатель комиссии его утверждает. Член комиссии, который не согласен с результатами специальной оценки условий труда, имеет право изложить в письменной форме мотивированное особое мнение, которое прилагается к этому отчету. После утверждения отчета у вас есть три рабочих дня на то, чтобы уведомить об этом факте организацию, проводившую СОУТ, — любым способом. Также необходимо направить в адрес специализированной организации копию утвержденного отчета заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении либо в форме электронного документа, заверенного квалифицированной электронной подписью.

С результатами специальной оценки условий труда на рабочих местах ознакомьте работников учреждения под подпись в течение 30 календарных дней со дня утверждения отчета.

Затраты на СОУТ

226
КОСГУ —

по этой подстатье проведите затраты на СОУТ в бухучете и отчетности

Учет затрат на спецоценку условий труда зависит от того, из каких источников они оплачены: за счет средств учреждения или за счет взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний. Если учреждение проводит специальную оценку условий труда за счет своих средств, оплачивайте ее по КВР 244 «Прочая закупка товаров, работ и услуг». А если за счет взносов в ФСС в рамках предупредительных мер по сокращению травматизма — по тому же КВР, что и сами взносы. Если СОУТ профинансирована из средств учреждения, в учете сделайте проводку:

ДЕБЕТ 0 401 20 226 (0 109 X0 226)    КРЕДИТ 0 302 26 730
— учтены затраты на проведение специальной оценки условий труда за счет средств учреждения.

Если спецоценку оплатили за счет взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний, учтите затраты в уменьшение задолженности по взносам перед ФСС.