Все статьи номера
Не прочитано
11
Ноябрь 2018года
Доходы и расходы

Методичка от Минфина: как исправлять ошибки прошлых лет в учете и отчетности

Ольга ФУЦАЙ, шеф-редактор журнала «Учет в учреждении», преподаватель Школы Главбуха госучреждения


Документ

Стандарт «Учетная политика, оценочные значения и ошибки» утвержден приказом Минфина от 30.12.2017 № 274н. Методические рекомендации к стандарту выпущены письмом Минфина от 31.08.2018 № 02-06-07/62480

Когда будете исправлять ошибки, которые допустили в прошлых отчетных периодах, опирайтесь на нормы нового стандарта «Учетная политика, оценочные значения и ошибки». Он вступит в силу с 2019 года, но пользоваться его положениями можно уже сейчас. Так вы заранее подготовитесь к переменам. Методику действий предложил Минфин.

Исправьте ошибки прошлых лет в учете

С этого года используйте специальные счета, чтобы исправить ошибки, которые сделали в прошлые годы. Какой именно счет применять, зависит от характера ошибки и периода, в котором она произошла (п. 276, 281, 298 Инструкции № 157н).

Напомним, что в инструкциях по учету появились новые счета:

  • 304 84 «Консолидируемые расчеты года, предшествующего отчетному» и 304 94 «Консолидируемые расчеты иных прошлых лет»;
  • 304 86 «Иные расчеты года, предшествующего отчетному» и 304 96 «Иные расчеты прошлых лет»;
  • 401 18 «Доходы финансового года, предшествующего отчетному» и 401 19 «Доходы прошлых лет»;
  • 401 28 «Расходы финансового года, предшествующего отчетному» и 401 29 «Расходы прошлых лет».


Совет

Примеры и подробности, как заполнить отчетность, если вы исправляли в учете ошибки прошлых лет, — в журнале «Учет в учреждении» № 1, 2019

Цифра 8 в четвертой позиции в счетах 304 X4, 304 X6 и в пятой позиции в счетах 401 1Х, 401 2Х означает исправление ошибок за предыдущий год. А цифра 9 в четвертой позиции в счетах 304 X4, 304 X6 и в пятой позиции в счетах 401 1Х, 401 2Х — исправление за предшествующие годы.

Ошибки прошлых лет корректируйте методом «красное сторно» и дополнительной бухгалтерской записью. Рассмотрим, как применять счет 401 18 при исправлении ошибки в показателе доходов.

Пример 1. В сентябре 2018 года ревизия выявила ошибку в учете: в 2017 году бухгалтер не отразил доход от платной деятельности в сумме 500 руб.

Чтобы исправить неточность, в отдельном регистре — журнале по прочим операциям (ф. 0504071) с признаком «Исправление ошибок прошлых лет» — на дату обнаружения ошибки бухгалтер составил проводку:

ДЕБЕТ 2 205 31 560    КРЕДИТ 2 401 18 131
— отражены доходы по расчетам с физическими лицами за 2017 год.

Рассмотрим еще один пример исправления ошибки прошлых лет. Корректировать будем количественный показатель нефинансовых активов и показатель по расчетам с поставщиками.


На заметку

Изменения, которые касаются исправления ошибок прошлых лет, в Инструкцию № 33н Минфин пока не внес

Пример 2. В сентябре 2018 года в учреждении прошла ревизия. Контролеры обнаружили ошибку в бухучете, которую была допущена в 2017 году.

Расходы на текущий ремонт здания в сумме 1 200 000 руб. ошибочно отнесли на увеличение стоимости здания. В учете 2017 года бухгалтер сделал проводки:

ДЕБЕТ 4 106 11 310    КРЕДИТ 4 302 25 730
— 1 200 000 руб. — отражены вложения в сумме ремонта;

ДЕБЕТ 4 101 12 310    КРЕДИТ 4 106 11 310
— 1 200 000 руб. — увеличена балансовая стоимость здания;

ДЕБЕТ 4 401 20 271    КРЕДИТ 4 104 12 410
— 3000 руб. — начислена амортизация.

В учете 2018 года на дату обнаружения ошибки бухгалтер сделал исправительные записи. Он скорректировал балансовую стоимость здания, начисленную амортизацию и сторнировал сумму вложений. Проводки оформил такие:

ДЕБЕТ 4 101 12 310    КРЕДИТ 4 304 86 730 (СТОРНО) 
ДЕБЕТ 4 304 86 830    КРЕДИТ 4 106 11 310 (СТОРНО)
— 1 200 000 руб. — скорректирована стоимость здания;

ДЕБЕТ 4 106 11 310    КРЕДИТ 4 304 86 730 (СТОРНО)
— 1 200 000 руб. — исправлена сумма вложений;

ДЕБЕТ 4 401 28 271    КРЕДИТ 4 104 12 411 (СТОРНО)
— 3000 руб. — скорректирована начисленная амортизация;

ДЕБЕТ 4 401 28 225    КРЕДИТ 4 304 86 730
— 1 200 000 руб. — отражены расходы прошлых лет.

Исправительные операции бухгалтер отразил в журнале по прочим операциям (ф. 0504071) с признаком «Исправление ошибок прошлых лет».

В конце года закройте счета по исправлению ошибок прошлых лет. Используйте счет 0 401 30 000 «Финансовый результат прошлых отчетных периодов». Операции по закрытию счетов, на которых обособлена информация по исправлению ошибок, отразите в журнале по прочим операциям (ф. 0504071) с признаком «Исправление ошибок прошлых лет».

Шпаргалка

Как не запутаться в датах

Дата принятияДата утверждения
Это дата отметки о том, что отчетность принята по результатам камеральной проверки. Ее ставит уполномоченный орган (учредитель, финансовый орган)Это дата утверждения отчета об исполнении бюджета соответствующего публично-правового образования или дата утверждения бухгалтерской (финансовой) отчетности в соответствии с бюджетным законодательством РФ


Важно запомнить!

Информацию из журнала по прочим операциям (ф. 0504071) с признаком «Исправление ошибок прошлых лет» отражают в оборотах главной книги (ф. 0504072) в момент обнаружения ошибки и внесения корректировочных проводок

Скорректируйте показатели отчетности

Если правили в учете ошибки прошлых лет, показатели отчетности на начало текущего отчетного периода отражайте с учетом корректировок по исправительным записям. Вносите изменения во все формы отчетности, где фигурировали неверные показатели.

Входящие остатки исправьте:

  • в строке 623 «Финансовый результат прошлых отчетных периодов» баланса (ф. 0503730);
  • в строках, в которых были ошибочные значения.

На основании журнала по прочим операциям (ф. 0504071) с признаком «Исправления ошибок прошлых лет» составьте сведения (ф. 0503773). По данным сведений отразите скорректированные входящие остатки на начало текущего года в балансе (ф. 0503730). Показатели баланса на начало года после корректировки будут отличаться от остатков на начало года, которые отражены в главной книге (ф. 0504072) за отчетный год. При этом показатели главной книги на конец отчетного периода и баланса за отчетный год будут идентичными.


На заметку

Раздел 2 сведений (ф. 0503773) сформируйте отдельно с признаком «Исправление ошибок прошлых лет» (код изменений — 3)

Обороты по счетам увеличения и уменьшения объектов учета, доходов, расходов сформируйте на основании данных регистров. Но не учитывайте обороты по исправлению ошибок прошлых лет. Как если бы выявленные ошибки прошлых лет вы исправили в момент допущения. Обороты по счетам увеличения и уменьшения объектов учета, доходов, расходов, которые отразили в отчетности, сформировали по результатам исправления ошибок прошлых лет, в отчетность текущего года не включайте.