Все статьи номера
Не прочитано
11
Ноябрь 2018года
Контроль

Инвентаризация ’2018: проведите и оформите по новым правилам

Елена КРАВЧЕНКО, методолог компании «БАРС», преподаватель бухгалтерского учета, налогообложения, экономического анализа учебного центра «Интеллект-Сервис», главный бухгалтер


На заметку

Учреждение получает экономические выгоды, если ему поступают деньги или их эквиваленты, когда использует актив самостоятельно либо совместно с другими активами (п. 36–38 стандарта «Концептуальные основы», утвержденного приказом Минфина от 31.12.2016 № 256н)

До 2018 года понятия «имущество» и «актив» для бухгалтеров были синонимами. Но после того как учет начали вести по стандартам, на балансе должны остаться только активы (стандарт «Концептуальные основы»). А объекты, которые к таковым не относятся, надо перевести за баланс. Поэтому вы в течение всего года должны были разобрать имущество учреждения на активы и неактивы. Приближается пора отчетности, а значит, пришло время проверить, как вы справились с этой трудоемкой работой. Выяснить, все ли вы сделали правильно, предстоит в ходе годовой инвентаризации.

Далее читайте, что нужно утвердить в учетной политике учреждения, чтобы проинвентаризировать активы и другое имущество. Но сначала пройдите тест из трех вопросов, чтобы вспомнить, какие объекты считают активами, а какие нет. Главное в статье Скрыть

Тест

Если вы верно ответили на все вопросы, скорее всего, вы разобрали имущество учреждения на активы и неактивы правильно. Осталось внести изменения в учетную политику и провести годовую инвентаризацию.

Как скорректировать учетную политику

В раздел учетной политики «Порядок проведения инвентаризации» внесите четыре дополнения.

1. Установите, что одной из целей проведения инвентаризации является проверка соответствия имущества учреждения критериям признания активов.

2. Разработайте и закрепите возможные значения статуса объекта учета, то есть его текущего состояния: в эксплуатации, в запасе, на консервации, в ремонте и т. п.

3. Разработайте и закрепите возможные целевые функции объекта — предполагается или нет использовать его в ближайшем будущем. Например, планируется ли ввести в эксплуатацию, провести ремонт, законсервировать, дооснастить (дооборудовать), списать.

4. Разработайте и закрепите сочетания значений статуса и целевой функции объекта учета, которые определяют его категорию: актив или неактив. Например, если статус объекта учета «в эксплуатации», тогда целевая функция будет «продолжить эксплуатацию», категория «актив». Если статус «в запасе», то целевая функция «ввести в эксплуатацию», категория «актив». При статусе «не соответствует требованиям эксплуатации» целевая функция «списание» или «утилизация», категория «неактив» (см. образец 1). Главное в статье Скрыть

Образец 1. Методика определения соответствия критериям актива (фрагмент)

Образец подготовлен экспертами журнала «Учет в учреждении»

В раздел «Методы оценки отдельных видов имущества и обязательств» учетной политики добавьте описание методов оценки учета материальных ценностей на забалансовых счетах, в частности объектов, переставших отвечать критериям активов. Минфин предложил вести учет по остаточной стоимости, если она есть, или в условной оценке (один объект — 1 руб.) при полной амортизации объекта и нулевой остаточной стоимости (письмо от 15.12.2017 № 02-07-07/84237). Получается, что оправданно учитывать такие объекты и по балансовой стоимости с сохранением сумм начисленной амортизации. Эти данные понадобятся, чтобы оформить акт о списании (ф. 0504104), если впоследствии будет принято такое решение.

В разделе «Методы оценки отдельных видов имущества и обязательств» также утвердите порядок распоряжения имуществом, которое переведете на забалансовый учет. Пропишите, в какие сроки оформляют документы дальнейшего движения имущества: акты списания, акты приема-передачи (при возврате имущества собственнику), накладные на отпуск материальных ценностей на сторону (при реализации имущества) и т. п.


На заметку

С этого года основным средством может быть только актив (стандарт «Основные средства», утвержденный приказом Минфина от 31.12.2016 № 257н)

Как оформить инвентаризацию на соответствие критериям активов

Проверку основных средств на соответствие критериям активов проводите ежегодно или с периодичностью, которая установлена для инвентаризации основных средств. Информацию о том, соответствует имущество балансовой учетной категории или уже нет, отражайте в инвентаризационной описи (сличительной ведомости) по объектам нефинансовых активов (ф. 0504087). Заполните в ней графы:

  • 8 «Статус объекта учета»;
  • 9 «Целевая функция актива»;
  • 17 «Не соответствует критериям актива (количество)»;
  • 18 «Не соответствует критериям актива (сумма, руб.)».

Смотрите образец 2. Главное в статье Скрыть

Образец 2. Инвентаризационная опись (ф. 0504087) (фрагмент)

Укажите информацию о состоянии объекта на дату инвентаризации с учетом оценки его технического состояния или степени вовлечения в хозоборот. Способ указания статуса объекта — по его наименованию и (или) по коду — закрепите в учетной политике
Укажите способы, как вовлечь объект в хозоборот, получить экономические выгоды и полезный потенциал, либо способы выбытия объекта. Способ, как указывать целевую функцию, закрепите в учетной политике
Укажите количество и балансовую сумму основных средств, которые перестали соответствовать критериям актива
Образец подготовлен экспертами журнала «Учет в учреждении»

Что делать, если в составе основных средств нашли неактив

Если в ходе инвентаризации обнаружили имущество, которое не соответствует критериям актива, переведите его на забалансовый счет. Алгоритм переноса зафиксируйте в учетной политике в разделе «Порядок проведения инвентаризации». Общие направления действий смотрите в письме Минфина от 15.12.2017 № 02-07-07/84237 и приказе Минфина от 30.05.2015 № 52н (в части заполнения инвентаризационной описи (сличительной ведомости) по объектам нефинансовых активов).

Решение о прекращении признания объекта в качестве основного средства принимает инвентаризационная комиссия. Она должна зафиксировать такое решение в акте о результатах инвентаризации (ф. 0504835). На основании этого документа вы спишете имущество-неактив с баланса. При этом составьте бухгалтерскую справку (ф. 0504833). В ней отразите проводки по выбытию основного средства с баланса и информацию об этом объекте на забалансовом счете 02 «Материальные ценности, принятые на хранение».