Все статьи номера
Не прочитано
1
Январь 2019года
Отчетность

Составьте баланс и сведения о движении нефинансовых активов по новым формам

Ольга ФУЦАЙ, шеф-редактор журнала «Учет в учреждении», преподаватель Школы Главбуха государственного учреждения

В каких разделах баланса сократили строки


Документ

Приказ Минфина от 30.11.2018 № 243н «О внесении изменений в Инструкцию № 33н»

В отчетности за 2018 год заполняйте баланс по новой форме. В нем сократилось количество строк. Это произошло, так как многие показатели присутствуют в других отчетах. Поэтому чиновники исключили дублирующую информацию. Например, показатели из раздела I баланса вы раскрываете в сведениях о движении нефинансовых активов (ф. 0503768), которые сдаете в составе пояснительной записки. Главное в статье Скрыть

В балансе за 2017 год из балансовой стоимости основных средств выделяли:

  • недвижимое имущество учреждения (0 101 10 000);
  • особо ценное движимое имущество учреждения (0 101 20 000);
  • иное движимое имущество учреждения (0 101 30 000);
  • предметы лизинга (0 101 40 000).

Теперь в балансе в этой части осталась одна строка 010, где надо показать общую балансовую стоимость основных средств, которые были в учреждении на начало года и конец отчетного периода (см. образец 1). Показатели в разбивке по аналитическим счетам фиксируйте в разделе I «Нефинансовые активы» сведений (ф. 0503768), как и ранее.

Образец 1. Сравнение новой и старой форм баланса

Образец подготовлен экспертами журнала «Учет в учреждении» 

По такому же принципу сократили строки и в других разделах баланса. В частности, информацию по дебиторской и кредиторской задолженности подробно раскрывайте в сведениях (ф. 0503769). Поэтому в разделе II баланса показатели по дебиторской задолженности по доходам по счетам 0 205 00 000 и 0 209 00 000 теперь отражайте суммой в одной строке 250. А дебиторскую задолженность по счетам 0 206 00 000 и 0 208 00 000 — суммой в строке 260.

Детализацию в балансе по обязательствам (раздел III) тоже убрали, так как она есть в сведениях по кредиторской задолженности. В итоге кредиторку по счетам 0 302 00 000, 0 208 00 000, 0 304 02 000, 0 304 03 000 показывайте в одной строке — 410.

Какие счета отражают в других разделах


На заметку

Баланс построен теперь по новому принципу: в нем не должно быть минусов

Показатели по счету 0 210 00 000 отражайте, как и прежде, в составе финансовых активов (раздел II), но без учета остатка по счету 0 210 06 000. Напомним, что ранее в строке 336 раздела II «Финансовые активы» показывали кредитовый остаток по счету 0 210 06 000 «Расчеты с учредителем» со знаком минус. Теперь остаток по этому счету фиксируйте в пассиве — в разделе III «Обязательства» со знаком плюс. Показатель расчетов по налоговым вычетам по НДС также отражайте по-новому. Дебетовый остаток по счету 0 210 10 000 остается в разделе II «Финансовые активы». А кредитовый по счету 0 210 10 000 перешел в раздел III «Обязательства» (если вычет превышает налог к уплате).

В разделе IV баланса осталась одна строка — финансовый результат экономического субъекта (строка 570). В старой форме баланса в раздел IV «Финансовый результат экономического субъекта» включали показатели по счетам:

  • доходы будущих периодов (0 401 40 000);
  • расходы будущих периодов (0 401 50 000);
  • резервы предстоящих расходов (0 401 60 000).

Это смазывало реальную картину по финрезу. Теперь счета перенесли в другие разделы. Показатели по счету 0 401 50 000 отражайте в разделе «Нефинансовые активы» (строка 160). Так как он по своей сути близок к счету 0 109 00 000. А по счетам 0 401 40 000 и 0 401 60 000 — в разделе «Обязательства» (строки 510 и 520). И таким образом в разделе IV баланса можно будет увидеть чистый финансовый результат.

Какие новые счета учета добавили в отчеты Главное в статье Скрыть

В балансе и в сведениях о движении нефинансовых активов (ф. 0503768) появились строки для новых счетов учета. Например, в балансе нужно зафиксировать остаточную стоимость права пользования имуществом (0 111 00 000). А сведения по этому счету — сформировать в развернутом виде в сведениях (ф. 0503768). При этом указав наличие на начало года и на конец отчетного периода, а также увеличение и уменьшение в течение года показателей по счетам (см. образец 2). В сведениях (ф. 0503768) раскройте показатели обесценения в разрезе счетов (0 114 00 000). В балансе такой показатель не выделили отдельной строкой. Но остатки по счету 0 114 00 000 будут входить в строки, где показываете остаточную стоимость активов с учетом амортизации.

Образец 2. Новые счета в сведениях (ф. 0503768)

Образец подготовлен экспертами журнала «Учет в учреждении» 


На заметку

Показатели по счетам 0 210 03 000 и 0 210 05 000 остались в разделе II «Финансовые активы»

Напомним, что в 2018 году изменилось назначение некоторых счетов. Например, на счете 0 101 Х3 000 до 2018 года числились сооружения. Теперь нежилые помещения (здания и сооружения) отражайте на счете 0 101 Х2 000. А счет 0 101 Х3 000 предназначен для инвестиционной недвижимости. Поэтому мало у кого будут остатки по данному счету. Библиотечный фонд с 2018 года учитывайте в составе прочих основных средств (0 101 Х8 000). А на счете, где ранее учитывали библиотечный фонд (0 101 Х7 000), должны числиться только биологические ресурсы. Если таковых нет, этого показателя не должно быть в сведениях (ф. 0503768). Главное в статье Скрыть

На слайдах мы показали основные изменения в формах. Нажимайте на стрелки на слайдах или на точки внизу, смотрите изменения.

Какие строки придется формировать вручную

В балансе (ф. 0503730) теперь нужно выделять стоимость внеоборотных и долгосрочных активов и обязательств (см. схему). Основание — стандарт «Представление отчетности», по нормам которого надо формировать отчетность с 2018 года. Но в Инструкции № 33н не сказано, как заполнять строки с такими показателями. Инструкцией № 157н тоже не предусмотрено разделение на аналитические счета учета внеоборотных и долгосрочных активов и обязательств. И в учетных регистрах нет граф для таких показателей. Как следствие, баланс по этим строкам предстоит заполнять вручную.

Схема. Долгосрочные активы и обязательства


Документ

Унифицированные формы учетных регистров утверждены приказом Минфина от 30.03.2015 № 52н

Чтобы разделить активы на долгосрочные и краткосрочные, ответьте на три вопроса.

  • 1
    Актив предназначен для потребления, передачи, продажи или обращения в деньги (иные активы) в течение 12 месяцев после отчетной даты?
    Если вы ответили «да» — актив оборотный
  • 2
    Это финансовый актив, классифицируемый по нормативным актам как краткосрочный?
    Если вы ответили «да» — актив оборотный
  • 3
    Это деньги или их эквиваленты (легкообратимые в известную сумму средств, например депозиты до востребования) и нет ограничений на их обмен или использование для погашения обязательств в течение периода, не превышающего трех месяцев после отчетной даты?
    Если вы ответили «да» — актив оборотный

Когда будете проверять обязательства, также ответьте на три вопроса.


Документ

Стандарт «Представление отчетности» утвержден приказом Минфина от 31.12.2016 № 260н

  • 1
    Предполагаете погасить обязательство в течение 12 месяцев после отчетной даты (даже если первоначальный срок погашения превышал 12 месяцев)?
    Если вы ответили «да» — обязательство краткосрочное
  • 2
    Это финансовое обязательство, классифицируемое по нормативным актам как краткосрочное?
    Если вы ответили «да» — обязательство краткосрочное
  • 3
    У учреждения нет безусловного права отсрочить погашение обязательства как минимум на 12 месяцев после отчетной даты?
    Если вы ответили «да» — обязательство краткосрочное

Шпаргалка

Что всегда относится к краткосрочным обязательствам

1. Начисленная заработная плата, депоненты, а также другие начисленные расходы, которые связаны с деятельностью бюджетного учреждения;

2. Кредиторская задолженность по налогам, сборам и другим обязательным платежам в бюджеты всех уровней (за исключением инвестиционных налоговых кредитов, предоставленных в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, срок предоставления которых превышает 12 месяцев после отчетной даты).