Все статьи номера
Не прочитано
1
Январь 2019года
Отчетность

Справка по заключению счетов (ф. 0503710) – новая версия отчета

Дмитрий ЖУКОВСКИЙ, преподаватель учебного центра «Бизнес ИТ»


Документ

Приказ Минфина от 30.11.2018 № 243н о внесении изменений в Инструкцию № 33н на момент написания статьи был размещен на сайте minfin.ru и находился на регистрации в Минюсте

Чиновники добавили в Инструкцию № 33н специальные указания в справку (ф. 0503710). Они связаны с новыми счетами, которые предназначены для отражения исправлений ошибок прошлых лет. Саму форму отчета дополнили разделом 2 «Расшифровка расходов, принятых в уменьшение доходов отчетного периода». В нем фиксируйте показатели списания себестоимости (счет 0 109 60 000), готовой продукции (счет 0 105 07 000) и товаров (счет 0 105 38 000) на уменьшение финансового результата текущего года.

Новые указания о том, как применять счета для исправления ошибок прошлых лет

В показатели раздела 1 справки (ф. 0503710) не включайте суммы изменений, по которым отразили исправления ошибок прошлых лет (п. 8 приказа № 234н). Напомним, что в 2018 году финансисты добавили в план счетов счета:

  • 0 401 18 000 «Доходы финансового года, предшествующего отчетному»;
  • 0 401 19 000 «Доходы прошлых финансовых лет»;
  • 0 401 28 000 «Расходы финансового года, предшествующего отчетному»;
  • 0 401 29 000 «Расходы прошлых финансовых лет»;
  • 0 304 84 000 «Консолидируемые расчеты года, предшествующего отчетному»;
  • 0 304 94 000 «Консолидируемые расчеты года иных прошлых лет»;
  • 0 304 86 000 «Иные расчеты года, предшествующего отчетному»;
  • 0 304 96 000 «Иные расчеты прошлых лет».


Документ

Стандарт «Учетная политика, оценочные значения и ошибки» утвержден приказом Минфина от 30.12.2017 № 274н

Если в учете в прошлые годы допустили ошибку, неверные бухгалтерские записи корректируют методом «красное сторно». Если нужно, вносят дополнительные исправительные записи (п. 18 Инструкции № 157н, п. 28 стандарта «Учетная политика, оценочные значения и ошибки»). Если проводка, которую сделали в предыдущие годы, затрагивала счета 401 10, 401 20, 304 04, 304 06, то в записи «красное сторно» и в дополнительных записях используйте новые аналитические счета. Чаще будет встречаться такое исправление, при котором на новые счета относят две записи на одинаковую сумму с противоположным знаком. Остатка на указанном счете не останется.

Пример. Бюджетное учреждение в 2017 году получило от своего учредителя шторы.

По извещению учреждение отразило в учете поступление мягкого инвентаря:

ДЕБЕТ 4 105 35 340    КРЕДИТ 4 401 10 180
— учтены шторы в 2017 году в составе матзапасов.

В 2018 году учредитель дал распоряжение перевести шторы в состав основных средств. Бухгалтер направил в адрес учредителя извещение, в котором отразил проводки:

ДЕБЕТ 4 105 35 340    КРЕДИТ 4 401 18 189 «СТОРНО» 
ДЕБЕТ 4 101 36 310    КРЕДИТ 4 401 18 189
— отражены шторы в составе основных средств.

Из примера следует, что на счете 4 401 10 189 в конце года числится нулевой остаток. Кроме того, нужно начислить амортизацию. Поскольку это операция, которую учреждение должно было отразить в прошлом году, надо использовать счет 401 28:

ДЕБЕТ 4 401 28 271    КРЕДИТ 4 104 36 411
— сделана исправительная запись на сумму амортизации, которую следовало начислить в прошлом году.

Из-за исправления ошибки в конце 2018 года на счете 4 401 28 271 будет числиться остаток. По завершении года показатели счетов 401 18, 401 19, 401 28, 401 29, 304 84, 304 94, 304 86, 304 96 подлежат заключению в корреспонденции со счетом 401 30 (п. 300 Инструкции № 157н).

Если к моменту заключения счетов на счетах исправления ошибок прошлых лет окажутся остатки, тогда возникнет несоответствие показателей справки (ф. 0503710) (итог оборотов счета 401 30) и показателей баланса (ф. 0503730) (изменение показателей счета 401 30 в течение года). В Инструкции № 33н не установлены соотношения между формами 0503710 и 0503730. Но есть неофициальные контрольные формулы от учредителей. Поэтому разработчикам таких формул нужно предусмотреть, что расхождение показателей счета 401 30 между формами 0503721 и 0503710 с 2018 года в определенных ситуациях допустимо.

Дополнительная таблица, в которой показывают списание себестоимости, готовой продукции и товаров на финансовый результат текущего года


На заметку

Прямые затраты учитывайте на счете 109 60 «Себестоимость готовой продукции, работ, услуг». К ним относите расходы, которые непосредственно связаны с определенным видом услуг, работ, продукции

В дополнительной таблице показывайте дебетовый оборот по счетам 0 401 10 13Х «Доходы от оказания платных услуг (работ), компенсаций затрат» в корреспонденции с кредитом счетов 109 60, 105 27, 105 37, 105 38. Не заполняйте графу 3 справки, если отражаете показатели в графе 5 (п. 9 приказа № 234н). Выглядеть заполненный раздел 2 будет так, как мы показали в образце.

Образец. Раздел 2 справки (ф. 0503710)

Образец подготовлен экспертами журнала «Учет в учреждении»

После изменений справка (ф. 0503710) будет согласована с отчетом (ф. 0503721). Поясним. Сформированные на счете 109 60 суммы себестоимости готовой продукции, работ, услуг относят на уменьшение дохода — в дебет счета 0 401 10 13Х (п. 67 Инструкции № 174н). По дебету счета 109 60 аккумулируют суммы расходов в разрезе кодов КОСГУ. Из всей отчетности, которую представляют учреждения, два отчета отражают начисленные расходы в разрезе кодов КОСГУ: отчет (ф. 0503721) и справка (ф. 0503710). Но методики их отражения различаются.

В отчете (ф. 0503721) указывают расходы в разрезе кодов КОСГУ: те, которые учреждение отнесло в дебет счета 401 20, и те, которые оно отнесло на себестоимость, то есть в дебет счета 109 60 (напрямую или через счета 109 70, 109 80).

В справку (ф. 0503710) до настоящего времени включали только те суммы расходов, которые отнесены на счет 401 20. Расходы, входящие в себестоимость, не были видны в разрезе кодов КОСГУ. Потому что к моменту заполнения отчета учреждение уже списывало эти расходы в дебет счетов 401 10 13Х. В результате эти две формы не были согласованы: отличался показатель по статье 130 КОСГУ, а также показатели расходов в разрезе кодов КОСГУ.