Все статьи номера
Не прочитано
1
Январь 2019года
Доходы и расходы

Как применять подстатью 134 КОСГУ в увязке со счетом 209 00

Наталия ГУСЕВА, государственный советник РФ 2-го класса, к. э. н., директор Центра образования и внутреннего контроля Института дополнительного профессионального образования «Международный финансовый центр»


Документ

Методические рекомендации по переходу на новые положения Инструкции № 157н доведены письмом Минфина от 19.12.2014 № 02-07-07/66918

Код 134 «Доходы от компенсации затрат» КОСГУ в увязке со счетом 209 34 применяйте для расчетов по компенсации затрат государства или затрат учреждения. На данный счет переведите задолженность со счетов 206 00, 208 00, если это:

  • расчеты с субабонентом;
  • предварительные оплаты, когда контракт или договор расторгли, контрагент деньги не вернул и вы ведете претензионную работу;
  • подотчетные деньги, когда сотрудник отказывается вернуть долг или уволен;
  • отпускные, когда сотрудник уволился, а отгулянные дни отпуска не отработал;
  • лишние выплаты, когда их отказываются вернуть;
  • возмещение от ФСС расходов, которые понесло учреждение;
  • возмещение судебных издержек;
  • компенсации сотрудниками стоимости трудовой книжки и т. д.


Совет

В конце статьи смотрите сервис с проводками

Такой вывод следует из пункта 220 Инструкции № 157н, пункта 4.2 Методических рекомендаций. Таким образом, подстатью 134 КОСГУ используйте только для дебиторки по расходам — если ожидаете возврата или возмещения ранее потраченных средств учреждения. Далее мы подробнее разобрали ситуации, когда нужно применять счет 209 34, и показали, какие записи сделать в учете.

Учреждение ведет расчеты с субабонентами

К учреждению как к потребителю услуг электроснабжения могут быть подключены организации-субабоненты. В этом случае с разрешения энергоснабжающей организации учреждение заключает с ними договор (ст. 545 ГК).

Оплату электроэнергии за субабонента отразите как обычную плату за коммунальные услуги. Сумму, которую возместит субабонент, учитывайте как доход — по подстатье 134 КОСГУ. Исключение — если с субабонентом вы заключили договор аренды. Тогда возмещение затрат на электроэнергию укажите по подстатье 135 «Доходы по условным арендным платежам» КОСГУ (письмо Минфина от 06.04.2018 № 02-05-10/22911). В учете сделайте записи:

ДЕБЕТ 2 209 34 560    КРЕДИТ 2 401 10 134
— начислен доход от возмещения расходов субабонентом, с которым договор аренды не заключен;
ДЕБЕТ 2 201 11 510    КРЕДИТ 2 209 34 660
— внесены деньги на лицевой счет учреждения. Отражено увеличение счета 17 (код аналитики 130, подстатья 134 КОСГУ).

Подотчетный сотрудник не вернул долг

20
процентов

от начисленной месячной зарплаты сотрудника можно удержать за невозвращенный подотчет (ст. 138 ТК)

Если сотрудник не вернул в срок неизрасходованные подотчетные средства, удержите эти деньги из его зарплаты. Но взыскать их с сотрудника можно, только если он не оспаривает основание и размер удержания. Поэтому предварительно получите от него письменное согласие на удержание. В противном случае взыскивать задолженность придется через суд. Такие правила установлены в статьях 137, 248 ТК и подтверждены в письме Роструда от 09.08.2007 № 3044-6-0.

Если сотрудник возражает против удержания или уволен, задолженность переведите на счет 209 34 «Расчеты по доходам от компенсации затрат» (п. 4.2 Методических рекомендаций).

В бухучете сделайте следующую запись:

ДЕБЕТ 0 209 34 560    КРЕДИТ 0 208 ХХ 660
— отражено обязательство подотчетника по возврату подотчетных сумм.

Не перебрасывайте долг подотчетника со счета 208 00 на счет 209 34 сразу, как только истечет срок для возврата — обычно это три дня после окончания срока, на который были выданы деньги.

Работник взял отпуск авансом и уволился


Совет

Чтобы подстраховаться, установите в учетной политике все случаи перевода задолженности подотчетника на счет 209 34. Применение этих правил будет обязательно как для самих учреждений, так и для проверяющих

Бывает, что работнику основной отпуск предоставляют авансом, а он увольняется до того момента, как его отработает. В этом случае встает вопрос об удержании из его зарплаты сумм неотработанных отпускных. Учтите, что подобного рода удержания можно производить не всегда. Трудовой кодекс накладывает ограничение и на размер таких удержаний. Удержать разрешено не более 20 процентов заработной платы, причитающейся работнику. Если сумма задолженности больше этого порога, то разницу сотрудник может внести добровольно. Взыскать ее через суд вы не вправе. Ведь взыскать долг по зарплате можно, только если:

  • допустили счетную ошибку;
  • орган по рассмотрению индивидуальных трудовых споров признал вину сотрудника в невыполнении норм труда или простое;
  • суд установил, что лишнюю зарплату выплатили в связи с неправомерными действиями самого сотрудника.

Долг бывшего работника перед учреждением за неотработанные дни отпуска при увольнении его до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, отразите по дебету счета 0 209 34 560 и кредиту счета 0 401 10 134.

173
КОСГУ —

по этому коду отразите списание дебиторской задолженности, нереальной к взысканию по доходам

Пример. Сергей Аксенов уволился по окончании отпуска, предоставленного авансом. При окончательном расчете он остался должен 15 000 руб.

На сумму отпускных были начислены страховые взносы в размере 4530 руб. Расходы произведены за счет средств КФО 4. Аксенов отказался вернуть деньги добровольно. Задолженность была признана нереальной к взысканию. В учете учреждения бухгалтер сформировал записи по отражению сумм за неотработанные дни отпуска:

ДЕБЕТ 4 401 20 273    КРЕДИТ 4 401 50 211
— 15 000 руб. — списаны расходы будущих периодов в сумме, выплаченной за неотработанные дни отпуска;

ДЕБЕТ 4 401 20 273    КРЕДИТ 4 401 50 213
— 4530 руб. — списаны расходы будущих периодов в сумме начисленных страховых взносов;

ДЕБЕТ 4 209 34 560    КРЕДИТ 4 401 10 134
— 15 000 руб. — отражена задолженность работника по суммам отпускных, выплаченных за неотработанные дни отпуска;

ДЕБЕТ 4 401 10 173    КРЕДИТ 4 209 34 660
— 15 000 руб. — списана задолженность работника по суммам отпускных с баланса.

На заметку

Использовать ли подстатью 136 КОСГУ

Бюджетные и автономные учреждения подстатью 136 «Доходы бюджета от возврата дебиторской задолженности прошлых лет» КОСГУ не применяют. Ее в увязке со счетом 209 36 используют только получатели бюджетных средств — для расчетов по дебиторской задолженности прошлых лет. Так, подстатью 136 КОСГУ применяют, когда казенное учреждение оказало услуги, выполнило работы, а деньги в текущем году за это не поступили. Значит, задолженность, которая числится на счете 205 31 в конце года, нужно перевести на счет 209 36, ведь она переходит в разряд прошлогодней.

Проводки по счету 209 34

Выберите хозяйственную операцию, которую нужно отразить в учете, нажмите на карточку, увидите проводку.