Все статьи номера
Не прочитано
1
Январь 2019года
Доходы и расходы

Новые коды КОСГУ: как работать с ними по старым счетам

Михаил БЕСПАЛОВ, заместитель главного бухгалтера ФГБОУ ВО «Тамбовский государственный университет имени Г.Р. Державина»


Документ

Порядок применения КОСГУ с 2019 года регулирует приказ Минфина от 29.11.2017 № 209н

В конце 2018 года чиновники успели внести изменения в Инструкцию № 209н, по которой вы должны работать с января. Так как вести учет надо по новым кодам КОСГУ, но при этом по старым счетам, логично предположить, что в течение года вам предстоит править обороты. Ведь чиновники внесут поправки в инструкции по учету. Но есть доходы и расходы, которые получится отразить в учете с новыми кодами по старым счетам.

Как учитывать безвозмездные поступления

В доходной части классификации основные изменения связаны с учетом безвозмездных поступлений, которые надо подразделять на денежные и неденежные (см. таблицу). Главное в статье Скрыть

Когда будете отражать денежные безвозмездные поступления, вместо подстатьи 189 «Иные доходы» КОСГУ используйте код 150 «Безвозмездные денежные поступления текущего характера» КОСГУ. Новый код предполагает, что вы будете применять новые субсчета к счету 0 205 00 000 «Расчеты по доходам». Однако пока таких счетов нет. Поэтому учитывайте целевые поступления, как и прежде, на счете 0 205 89 000 «Расчеты по иным доходам».

В учете оформите проводку:

ДЕБЕТ 2 205 89 560    КРЕДИТ 2 401 10 15Х
— отражен доход от безвозмездных денежных поступлений.

Например, подстатью 155 «Поступления текущего характера от иных резидентов (за исключением сектора государственного управления и организаций государственного сектора)» КОСГУ используйте, когда будете отражать гранты, пожертвования, в том числе денежные пожертвования, безвозмездные поступления от физических и юридических лиц. А также другие безвозмездные целевые поступления. Главное в статье Скрыть

Безвозмездные неденежные поступления учитывайте по коду 190 «Безвозмездные неденежные поступления в сектор государственного управления» КОСГУ. Учет ведите в разрезе подстатей в зависимости от характера поступлений.

Проводки по безвозмездным неденежным поступлениям оформляйте в зависимости от того, кто и что вам предоставляет:

ДЕБЕТ 2 106 00 310 (2 105 00 340)    КРЕДИТ 2 401 10 19Х
— отражено безвозмездное поступление.

Как учитывать расходы


На заметку

Если для новых кодов КОСГУ нет соответствующих счетов, начисление проводите по тем же счетам, что и раньше

По расходам ситуация аналогичная: новые коды КОСГУ есть, а счетов нет. Какие подстатьи поменялись и как их применять?

Расчеты с сотрудниками

Выплату социальных пособий и компенсаций персоналу в денежной форме с 2019 года учитывайте по подстатье 266 КОСГУ. Поскольку счетов к этому коду в Инструкции № 157н нет, такие расчеты проводите по счетам, которые использовали для данных целей в 2018 году. Например, пособие за первые три дня временной нетрудоспособности за счет своих средств отразите проводкой:

ДЕБЕТ 0 109 80 266 (0 401 20 266)    КРЕДИТ 0 302 11 730
— начислено пособие по временной нетрудоспособности.

Такую же запись составьте, когда будете начислять выходное пособие при увольнении и среднемесячный заработок на период трудоустройства работника при его увольнении из-за ликвидации или реорганизации учреждения.

Ежемесячную компенсацию сотрудникам, которые находятся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет, оформляйте в учете так:

ДЕБЕТ 0 109 80 266 (0 401 20 266)    КРЕДИТ 0 302 12 730
— начислена компенсация по уходу за ребенком до трех лет.

Аналогичную запись сделайте по подстатье 214 «Прочие несоциальные выплаты персоналу в натуральной форме» КОСГУ. Расходы на компенсацию сотрудникам за использование личного транспорта для служебных целей учитывайте по подстатье 222 КОСГУ. Соответственно, и расходы отражайте на счете 0 302 22 000.

Прочие расчеты

Нововведения появились в учете расходов на социальную поддержку учащихся. Сейчас их отражают по подстатье 262 «Пособия по социальной помощи населению в денежной форме» КОСГУ. До 2019 года такие затраты учитывали по подстатье 296 «Иные расходы» КОСГУ. Например, материальную помощь отразите на счете 0 302 62 000 «Расчеты по пособиям по социальной помощи населению», а не на счете 0 302 96 000 «Расчеты по иным расходам»:

262
КОСГУ —

по этому коду отразите материальную помощь студентам, а ее учет ведите на счете 302 62

ДЕБЕТ 0 401 20 262    КРЕДИТ 0 302 62 730
— начислена материальная помощь студентам.

Применяйте подстатью 212 КОСГУ вместо кода 296 КОСГУ в части расчетов по выплате стипендий ученым, научным работникам, сотрудникам организаций оборонно-промышленного комплекса. В учете отразите операции на счете 0 302 12 000:

ДЕБЕТ 0 401 20 212    КРЕДИТ 0 302 12 730
— начислена стипендия ученым и научным работникам.

Еще одно нововведение — подстатья 297 КОСГУ, на которую относят расходы на иные выплаты юридическим лицам. Применяйте ее вместо кода 296 КОСГУ, когда будете оплачивать:

  • взносы за членство в российских организациях;
  • взносы профсоюзным организациям на культурно-массовую и физкультурную работу;
  • судебные издержки истцам (юридическим лицам) на основании вступивших в законную силу судебных актов;
  • другие аналогичные расходы.

Так, членский взнос в российскую некоммерческую организацию начислите проводкой:

ДЕБЕТ 0 401 20 297    КРЕДИТ 0 302 96 730
— начислен членский взнос. Главное в статье Скрыть

На заметку

Коды для неисключительных прав не применяйте

В Порядке № 209н есть коды, чтобы отражать неисключительные права на результаты интеллектуальной деятельности: 352 «Увеличение стоимости неисключительных прав на результаты интеллектуальной деятельности с неопределенным сроком полезного использования» КОСГУ и 353 «Увеличение стоимости неисключительных прав на результаты интеллектуальной деятельности с определенным сроком полезного использования» КОСГУ. Однако применять эти коды следует лишь с 2021 года, после того как вступит в силу федеральный стандарт «Нематериальные активы».

В 2019 году расходы на покупку пользовательских, лицензионных прав на программное обеспечение, приобретение и обновление справочно-информационных баз данных проводите, как и раньше, по подстатье 226 «Прочие работы, услуги» КОСГУ.