Все статьи номера
Не прочитано
1
Январь 2019года
Работники

Кому пересчитать зарплату, пособия, командировочные и отпускные из-за нового МРОТ


На заметку

Федеральный МРОТ равен прожиточному минимуму трудоспособного населения в целом по России за II квартал предыдущего года — 11 280 руб. (приказ Минтруда от 24.08.2018 № 550н)

Как определить, нужно ли доплачивать до МРОТ

Посчитайте оклад вместе с надбавками и компенсациями, которые начисляете работникам (ч. 1 ст. 129 ТК). Сумма не должна быть меньше регионального или федерального МРОТ. Не включайте в нее компенсации и надбавки за работу сверх нормальной продолжительности, районный коэффициент и процентную надбавку за работу на Крайнем Севере и в приравненных к нему местностях (постановление Конституционного суда от 07.12.2017 № 38-П, письмо Минтруда от 04.09.2018 № 14–1/ООГ-7353).

В интерактивной таблице смотрите величину МРОТ на 2019 год для своего региона. Для этого кликайте на округ.

Не всегда нужно сравнивать зарплату с целым значением МРОТ. Например, если человек работает на условиях неполного рабочего времени, то сумму начисляют пропорционально фактически отработанному времени. В этом случае МРОТ берите не целиком, а также в соответствующей пропорции.


На заметку

Ориентируйтесь на показатель, установленный в вашем субъекте РФ, если он больше федерального (ч. 11 ст. 133.1 ТК)

Пример 1. Анна Лыжина работает кассиром с сокращенной рабочей неделей — 10 часов в неделю.

Оклад на этой должности при полной рабочей неделе равен 10 000 руб. Каких-либо доплат и премий за отработанный месяц Лыжиной не полагается. Норма выработки кассира составляет 25 процентов (10 ч : 40 ч × 100%). Бухгалтер начислил сотруднице за январь 2019 года основную зарплату по окладу в размере 2500 руб. (10 000 руб. × 0,25). А также доплату до МРОТ пропорционально отработанному времени — 320 руб. (11 280 руб. × 0,25 — 2500 руб.).

Если человек работает не на полную ставку, сравнивать с целым значением МРОТ тоже не нужно.

Пример 2. Андрей Конев работает педагогом в школе на условиях внешнего совместительства на 0,5 ставки.

Оклад при полной ставке — 9400 руб. Оклад за 0,5 ставки — 4700 руб. Конев получает стимулирующую надбавку за непрерывный стаж работы в размере 40 процентов от оклада. Полноценная зарплата сотрудника составляла бы 13 160 руб. (9400 руб. + 9400 руб. × 0,4). Эта сумма больше федерального МРОТ, действующего в 2019 году (13 160 руб. > 11 280 руб.). Поэтому за январь 2019 года бухгалтер начислил Коневу зарплату с учетом его ставки в размере 6580 руб. (4700 руб. + 4700 руб. × 0,4).

При внутреннем совместительстве каждую зарплату начисляйте самостоятельно и сравнивайте с МРОТ. Зарплата по основной работе не должна быть меньше целого МРОТ, а по совместительству — меньше МРОТ, рассчитанного пропорционально установленной ставке. Например, гардеробщица трудится в больнице на одну ставку и совмещает 0,5 ставки уборщицы. Зарплата по основному месту работы не должна быть меньше 11 280 руб. при условии полной отработки месяца. А на должности уборщицы — 5640 руб. (11 280 руб. × 0,5).

Если сотрудник наряду с работой по основной должности выполняет другие обязанности, то начисленную доплату не принимайте во внимание, когда сравниваете зарплату по основной должности с МРОТ. Доплату начисляйте сверх МРОТ. Неважно, что сотрудник в свое рабочее время выполняет обязанности другого человека. Такие выводы есть в рубрике «Вопросы и ответы» системы электронных сервисов «Онлайнинспекция.рф».

Информация

С 1 января 2019 проиндексируйте оклады (должностные оклады, ставки заработной платы) работников государственных бюджетных и автономных учреждений города Москвы на 4,9 процента. Это правило не распространяется на сотрудников, которым по майским указам Президента вы доводите зарплату до средней по региону. Об этом сказано в постановлении Правительства Москвы от 24.12.2018 № 1680-ПП.

При повышении окладов индексируйте:
- премии, которые установлены системой оплаты труда и отвечают требованиям пункта 15 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (подп. «н» п. 2 Положения № 922); 
- надбавки, доплаты, иные виды выплат по зарплате, применяемые в учреждении (подп. «к» и «о» п. 2 Положения № 922).

Это следует из пункта 16 Положения № 922.

Как оформить доплату до МРОТ


На заметку

Если перечислите сумму долга по зарплате без компенсации, за это грозит штраф 50 000 руб. (ч. 1 ст. 5.27 КоАП, письмо Минтруда от 05.04.2017 № 14–1/В-291)

Чтобы не оформлять каждый раз доведение зарплаты сотрудника до МРОТ, единожды установите специальную доплату в трудовом договоре. Также составьте общий приказ по учреждению, в котором пропишите возможность и порядок подобных выплат. Предусмотрите для расчетчиков зарплаты обязательные ежемесячные процедуры: сравнение начисленной зарплаты с МРОТ и определение суммы доплаты (см. образец). Либо включите пункты в положение об оплате труда или иной локальный нормативный акт. Например, это может быть специальное положение о доплатах и надбавках. Иначе придется издавать приказы по каждому месяцу, когда понадобится начислить МРОТ-доплаты, с указанием конкретных сотрудников и причитающихся им сумм.

Образец. Приказ о доплате до МРОТ (фрагмент)

Образец подготовлен экспертами журнала «Учет в учреждении»

Разницу между зарплатой и актуальным МРОТ выплатите в ближайший день выдачи зарплаты. Если доплата не будет начислена своевременно, не ждите ближайшего «зарплатного» дня, а как можно быстрее погашайте долг перед работником. Ведь за задержку законной зарплаты работодатель должен выплачивать сотруднику компенсацию в размере не менее чем 1/150 ключевой ставки за каждый день просрочки (ст. 236 ТК). Поэтому лучше сократить период просрочки.

Когда и как пересчитывать пособия из-за нового МРОТ

Есть три ситуации, когда пособия считают из минималки.

1. В расчетном периоде сотрудник ничего не заработал либо его доходы ниже МРОТ. Пособие считайте непосредственно исходя из суммы МРОТ. Величина фактических доходов значения уже не имеет.

2. Страховой стаж специалиста меньше шести месяцев. Средний дневной заработок и итоговое пособие считайте исходя из фактического дохода. Но потом финальный результат сравнивайте с МРОТ. Начисленное пособие в расчете за месяц не должно превышать установленный минимум.

3. Есть отметка в бюллетене, что сотрудник нарушал режим без уважительной причины. Не платите сумму больше МРОТ в расчете за соответствующие дни с даты нарушения. При этом, если в вашей местности установлен районный коэффициент, МРОТ надо увеличить на него (п. 2 ст. 8 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Пример 3. Михаил Малинов принес больничный лист на срок с 14 по 20 января 2019 года включительно — всего на семь календарных дней. Его общий страховой стаж — два года четыре месяца.

В течение всего 2017 года и в 2018 году вплоть до трудоустройства в учреждение 6 октября Малинов не работал. За период начиная с этой даты ему начислили 120 250 руб.

Фактический заработок сотрудника в пересчете на месяц составил 5010,42 руб. (120 250 руб. : 24 мес.). Это меньше 11 280 руб. Получается, что расчет нужно вести исходя из минимума. Сумма больничного пособия будет 1557,57 руб. (11 280 руб. × 24 мес. : 730 дн. × 60% × 7 дн.).

Для переходящих с прошлого года пособий перерасчет не делайте. Но есть исключение, когда заболевание или отпуск по беременности и родам тянутся с прошлого года. Пересчитать пособие нужно, если его назначили исходя из МРОТ, потому что стаж меньше шести месяцев (п. 20 Положения, утвержденного постановлением Правительства от 15.06.2007 № 375).

Когда размер отпускных и командировочных зависит от МРОТ


На заметку

Если стаж сотрудника меньше шести месяцев, пособие за каждый месяц отпуска не может превышать МРОТ (п. 20 Положения № 375)

Рассчитайте средний дневной заработок, а результат умножьте на 29,3. Вы получите средний месячный заработок сотрудника (ч. 4 ст. 139 ТК, п. 10 Положения об особенностях порядка исчисления средней зарплаты, утвержденного постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922). Сравните его с новым федеральным МРОТ. Если заработок окажется меньше 11 280 руб., то в расчет отпускных его не берите. Примите за средний заработок новый МРОТ. Помните, что это правило относится к тем сотрудникам, кто отработал расчетный период полностью. В противном случае средний заработок считайте исходя из пропорционально отработанного времени (п. 15 Положения № 922). Рассмотрим, как рассчитать отпускные, если средний заработок меньше 11 280 руб.

Пример 4. Леонид Васечкин уходит в отпуск с 9 января 2019 года на 13 календарных дней. Период работы для расчета отпускных — с 1 января по 31 декабря 2018 года.

С 1 января по 31 декабря 2018 года сотрудник получал зарплату в размере 11 200 руб. ежемесячно. А с 1 января 2019 года ему повысили зарплату до 11 280 руб. Расчетный период он отработал полностью. Средний дневной заработок работника — 382,25 руб. (11 200 руб. × 12 мес. : 12 мес. : 29,3 дн.). Бухгалтер начислил отпускные — 4969,25 руб. (382,25 руб. x 13 дн.). Средний заработок меньше нового МРОТ (11 200 руб. < 11 280 руб.). Поэтому отпускные надо пересчитать и доплатить работнику. Средний дневной заработок из нового МРОТ — 384,98 руб. (11 280 руб. × 12 мес. : 12 мес. : 29,3 дн.). Васечкин недополучил 35,49 руб. (384,98 руб. × 13 дн. — 382,25 руб. × 13 дн.). Вместе с этой суммой надо выплатить работнику компенсацию за задержку выплаты.

Рассмотрим, как рассчитать командировочные, если у сотрудника средний заработок меньше 11 280 руб., а расчетный период отработан полностью.


На заметку

Средний заработок для командировочных считайте из фактически начисленной сотруднику зарплаты и отработанного времени за предыдущие 12 месяцев (ч. 3 ст. 139 ТК, п. 9 Положения № 922)

Пример 5. Дениса Петрова направляют в командировку на пять дней, с 21 по 25 января 2019 года. Период для расчета командировочных — с 1 января по 31 декабря 2018 года.

С 1 января по 30 апреля 2018 года сотрудник получал зарплату в размере 10 000 руб. С 1 мая 2018 года — 11 163 руб. А с 1 января 2019 года — 11 280 руб. Расчетный период Петров отработал полностью. В расчетном периоде у него было 247 рабочих дней. Зарплата за год — 129 304 руб. (10 000 руб. × 4 мес. + 11 163 руб. × 8 мес.). Средний дневной заработок за расчетный период — 523,5 руб. (129 304 руб. / 247 дн.). Средний месячный заработок — 10 775,37 руб. (523,5 руб. × 247 дн. : 12 мес.). Это меньше МРОТ (10 775,37 руб. < 11 280 руб.). Следовательно, платить за время в командировке нужно из МРОТ. Тогда средний дневной заработок будет 548,02 руб. (11 280 руб. : 247 дн. × 12 мес.). Бухгалтер выплатил командировочные за пять дней в размере 2740,01 руб. (548,02 руб. × 5 дн.).