Все статьи номера
Не прочитано
1
Январь 2019года
Работники

Что будет, если премию по итогам прошлого года выплатить в 2019 году

Анна ЧЕРНАВИНА, эксперт по бюджетному учету

Когда выплачивать премию по итогам года


На заметку

Сроки выдачи зарплаты и премии могут отличаться (письма Минтруда от 14.02.2017 № 14–1/ООГ-1293, от 15.09.2016 № 14–1/10/В-6568)

Зарплату сотрудникам нужно выдавать в срок не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена (ст. 136 ТК). Это ограничение по срокам относится к выплатам, которые производятся не реже чем каждые полмесяца. На премии данное правило не распространяется. Их выплачивают за более продолжительные периоды, например за месяц, квартал, год. Начисляют премии за результаты труда или за достижение соответствующих показателей.

Работодатель сам решает, в какие даты он будет выдавать поощрение. Порядок и сроки выплаты устанавливают в коллективном договоре или других локальных актах. Поэтому, если, например, в положении о премировании прописано, что премию по итогам прошлого отчетного года сотрудники получают в I квартале следующего отчетного года, нарушением это не будет. Причем выплату годовой премии можно будет производить вплоть до 31 марта. В положении можно также указать конкретную дату выплаты.

За досрочную выплату премии не накажут. Главное — не пропустить срок, зафиксированный в положении. Если срок приходится на период с 1 по 8 января, а работодатель выдал премию, например, 9 января, ГИТ может оштрафовать на сумму до 50 000 руб. (ст. 236 ТК, ч. 6 ст. 5.27 КоАП).

Как оформить выплату премии


На заметку

Удержите с премии НДФЛ и начислите на нее страховые взносы (п. 1 ст. 210, п. 1 ст. 420 НК)

Условия премирования учреждение разрабатывает самостоятельно и утверждает в локальном акте. В нем указывают:

  • сроки начисления и выплаты годовой премии;
  • критерии, по которым назначают премию;
  • факторы, влияющие на размер премии;
  • условия депремирования работника.

Например, если у работника есть непогашенное дисциплинарное взыскание, работодатель может лишить его премии. Или же учреждение намерено сэкономить на сотрудниках, которые не отработали 12 месяцев. Но в любом случае это надо прописать в положении.

Если сотрудник выполнил все условия для получения годовой премии, но увольняется, учреждение не имеет права лишить его премии. Судебная практика это подтверждает (определение Нижегородского областного суда от 20.02.2018 № 33–1945/2018). В рассмотренном судом деле работодатель не начислил премию работнику, который подал заявление об увольнении, хотя приказ о премировании вышел до момента увольнения. Суд встал на сторону работника. А работодателю пришлось выплачивать не только премию, но и проценты за ее задержку.

Обычно процедура поощрения состоит из нескольких этапов.

1. Сначала экономисты рассчитывают фонд премирования.

2. Затем распределяют фонд по подразделениям.

3. Непосредственный руководитель сотрудников готовит представление о поощрении, где дает оценку трудовой и профессиональной деятельности каждого работника, а также обоснование целесообразности награждения.

4. На основании представления руководитель учреждения издает приказ о поощрении сотрудников (см. образец).

Унифицированной формы для этого приказа нет. Его можно составлять на каждого работника по отдельности или же на всех сразу — это на усмотрение руководства. Руководитель подписывает приказ, так же как и работники, которых с ним ознакомляют.

Образец. Приказ о премировании сотрудника

Образец подготовлен экспертами журнала «Учет в учреждении»