Все статьи номера
Не прочитано
2
Февраль 2019года
Документация

Новая форма СЗВ-СТАЖ: как изменился отчет

Ольга КАРЕКОВСКАЯ, начальник финансово-экономического управления бюджетного учреждения

Как заполнить СЗВ-СТАЖ за год


На заметку

Новый бланк отчета СЗВ-СТАЖ утвержден постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п

Отчет СЗВ-СТАЖ — это аналог подраздела 6.8 прежнего РСВ-1 и формы СПВ-2.

Он состоит из шапки формы и пяти разделов. В шапке укажите регистрационный номер в ПФР, ИНН и КПП учреждения (п. 2.1–2.1.3 Порядка № 507п).

Раздел 1. Строки «Регистрационный номер в ПФР», «ИНН», «КПП» заполните так же, как и в шапке. По строке «Наименование (краткое)» приведите краткое наименование учреждения согласно учредительным документам. В блоке «Тип сведений» знаком «X» отметьте тип представляемой формы. В отчете за год — «Исходная».

Раздел 2. В поле «Календарный год» поставьте год, за который представляете отчет. В данном случае — 2018.

Раздел 3. Здесь отражают сведения о периодах работы сотрудников в отчетном году, в том числе по уволенным работникам.

В графе 1 должен быть номер записи в порядке возрастания. Номер присваивайте один раз по каждому сотруднику. В графах 2–4 укажите в именительном падеже фамилию, имя и отчество работника. В графе 5 — страховой номер индивидуального лицевого счета застрахованного лица (СНИЛС) по каждому сотруднику.

1
марта —

не позднее этой даты сдайте СЗВ-СТАЖ за 2018 год

В графах 6 и 7 «Период работы» поставьте даты, когда сотрудник начал и закончил работать, в формате ДД.ММ.ГГГГ. Даты указывайте в пределах периода, за который сдаете отчет. Например, если сотрудник работает в учреждении с ноября 2017 года, в отчете за 2018 год в графе «Период работы» запишите «с 01.01.2018 по 31.12.2018». В отчет также включайте работников, которые трудятся по гражданско-правовому договору и совместителей. Данные о периодах работы берите из табелей, договоров подряда.


На заметку

Скачайте шпаргалку, которая поможет заполнить отчет СЗВ-СТАЖ за 2018 год на совместителей, декретниц и других сотрудников

Если по какому-либо сотруднику нужно отразить несколько периодов работы, то каждый из периодов указывайте в отдельной строке. При этом графы «Фамилия», «Имя», «Отчество», «СНИЛС» повторно не заполняйте. Графы 8–10, 12, 13 заполняйте, только если условия работы сотрудника дают право на досрочную пенсию. Укажите коды, которые соответствуют таким условиям труда (п. 2.3.6, 2.3.7, 2.3.10, 6.6.5 Порядка № 507п).

В графе 11 приведите сведения о неотработанных периодах (отпуска, больничные и т. п.). А также о периодах работы во вредных или особых территориальных условиях.

Коды периодов вы найдете в классификаторе. Например, работу по гражданско-правовому договору обозначают кодом «ДОГОВОР», детский отпуск — «ДЕТИ», больничный — «ВРНЕТРУД», оплачиваемый отпуск — «ДЛОТПУСК». При этом работу по трудовому договору отмечать специальным кодом не надо. Когда отражаете периоды работы по гражданско-правовому договору, то в графе 11 в период, в котором была оплата, укажите код «ДОГОВОР».


На заметку

Если количество сотрудников 25 и больше, сдавать сведения по ним нужно в электронной форме, иначе страхователя оштрафуют на 1000 руб. (ч. 4 ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ)

Если оплаты еще не было и начислять вознаграждение вы будете в следующие отчетные периоды, используйте другие коды. Если договор авторский, то ставьте код «НЕОПЛАВТ», если договор подряда, оказания услуг или другой — код «НЕОПЛДОГ». Если исполнитель или автор получил в 2018 году аванс по ГПД и больше никаких выплат не имел, ставьте в СЗВ-СТАЖ за 2018 год код «НЕОПЛДОГ» или «НЕОПЛАВТ».

Графу 14 «Сведения об увольнении застрахованного лица» заполняйте по новым правилам. Приводите в ней сведения об увольнении застрахованного лица, а также данные о периодах, которые засчитывают в страховой стаж безработным. Если работник уволился 31 декабря, то в графе 14 делайте отметку, как и раньше. Но вместо символа «Х» указывайте дату увольнения, например 31.12.2018 (см. образцы 1 и 2).

Образец 1. Старый бланк СЗВ-СТАЖ (фрагмент)

Образец 2. Новый бланк СЗВ-СТАЖ (фрагмент)

Образцы подготовлены экспертами журнала «Учет в учреждении» 

Данные о периодах, которые засчитывают в страховой стаж безработным, работодатели не заполняют. Делать это обязаны центры занятости: они составляют СЗВ-СТАЖ по физическим лицам, которые у них стоят на учете.

Если гражданин получал в течение года пособие по безработице, то центр занятости в СЗВ-СТАЖ поставит в графе 14 напротив его фамилии пометку «БЕЗР».

Раньше в ней указывали сведения об увольнении застрахованного лица. В графе 14 символом «Х» отмечали тех работников, которые уволились 31 декабря.

Разделы 4 и 5 оставьте пустыми. Учреждения заполняют эти разделы только в форме СЗВ-СТАЖ с типом «Назначение пенсии».

Пример 1. Е.И. Иванова в период с 1 января по 1 февраля 2018 года работала в учреждении по ГПД, а со 2 февраля — по трудовому договору.

С 15 по 22 марта 2018 года она находилась на больничном. С 10 по 18 октября 2018 года — в очередном отпуске.

А. С. Глебова устроилась на работу 4 сентября 2018 года. Больничных и отпусков не имела.

А. П. Львов работает по трудовому договору с 2017 года. В период с 5 по 25 июня 2018 года был в очередном отпуске.

В. Н. Зайцева до 15 марта 2018 года находилась в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет. С 16 марта вышла на работу на полный рабочий день. Больничных и отпусков не брала. 31 декабря сотрудница уволилась.

Как заполнить СЗВ-СТАЖ за 2018 год, смотрите в образце 3.

Образец 3. СЗВ-СТАЖ за 2018 год (фрагмент)

Если человек работал и по гражданско-правовому договору, и по трудовому, указывайте оба периода — каждый в отдельной строке
Для периода работы по трудовому договору в обычных условиях коды не проставляйте
Образец подготовлен экспертами журнала «Учет в учреждении»

Как составить отчет в течение года

СЗВ-СТАЖ нужно заполнять не только по итогам года. Этот отчет надо выдать работнику при увольнении вместе с разделом 3 расчета по страховым взносам и копией СЗВ-М (п. 4 ст. 11 Закона № 27-ФЗ). Увольнение может быть в двух ситуациях.


На заметку

Чтобы сформировать список страхователей, ПФР вместе с ФНС сверит СЗВ-СТАЖ и ЕРСВ (письма ФНС, ПФР от 08.05.2018 № БС-4-11/8702@, № ЛЧ-08-24/8824, ПФР от 08.05.2018 № ЛЧ-08-24/8813)

1. Увольнение не связано с выходом на пенсию. В этом случае в форме СЗВ-СТАЖ в «Типе сведений» поставьте «Х» в ячейке «Исходная». Заполните раздел 3 только по этому работнику. Графы 8–10, 12 и 13 в разделе 3 заполните, если у работника есть право на досрочную пенсию. Разделы 4 и 5 оставьте пустыми. Копию СЗВ-СТАЖ выдайте работнику. В фонд ее направлять досрочно не нужно, если сотрудник увольняется в течение года и увольнение не связано с выходом на пенсию. Сдайте по нему сведения в общем порядке — не позднее 1 марта следующего года.

2. Увольнение связано с выходом на пенсию. Оформите СЗВ-СТАЖ на работника, который выходит на пенсию. В «Типе сведений» поставьте «Х» в ячейке «Назначение пенсии». Заполните все разделы, в том числе разделы 4 и 5.

Форму СЗВ-СТАЖ направьте в Пенсионный фонд в течение трех календарных дней со дня получения от работника заявления о представлении индивидуальных сведений (ч. 2 ст. 11 Закона № 27-ФЗ). Копию СЗВ-СТАЖ выдайте работнику.

Рассмотрим пример.

Пример 2. 15 мая 2019 года А.С. Глебовой исполнилось 56 лет. Она увольняется в связи с выходом на пенсию.

10 мая Глебова написала заявление о представлении на нее сведений в ПФР. С 10 по 22 февраля 2019 года она была на больничном. С 1 по 5 марта 2019 года — в административном отпуске.

Бухгалтер заполнил на Глебову сведения СЗВ-СТАЖ и сдал отчет в ПФР. Один экземпляр отчета он передал работнице (см. образец 4).

Образец 4. СЗВ-СТАЖ при увольнении на пенсию (фрагмент)

Графу 11 заполняйте кодами из справочника «Исчисление страхового стажа: дополнительные сведения» в постановлении ПФР от 06.12.2018 № 507п
Образец подготовлен экспертами журнала «Учет в учреждении»