Все статьи номера
Не прочитано
2
Февраль 2019года
Документация

Как поднять зарплату задним числом с 1 января


Документ

С 1 января 2019 года федеральный МРОТ увеличили до 11 280 руб. (Федеральный закон от 25.12.2018 № 481-ФЗ)

Должны были поднять зарплату с 1 января из-за повышения МРОТ, но не успели предупредить сотрудников? Не расстраивайтесь, это еще не поздно исправить. Размер заработной платы — обязательное условие трудового договора. Изменить его можно или с согласия работника, или предупредив его за два месяца, да и то в ограниченных случаях. Но есть ситуации, когда предупреждать работника или получать его согласие не надо. К такому случаю относится повышение МРОТ. Узнайте, как правильно поступить, если не успели оформить документы в декабре.

Внесите изменения в штатное расписание и составьте допсоглашения

Если зарплата сотрудников привязана к МРОТ, повышайте ее каждый раз, когда увеличивают минималку. Уведомлять об этом работников за два месяца не нужно. Правила статьи 74 ТК в этом случае не применяйте: организационные или технологические условия труда в учреждении не изменились. Внесите изменения в штатное расписание (см. образец 1). И оформите дополнительное соглашение к трудовому договору сотрудников об изменении зарплаты (см. образец 2).

Образец 1. Приказ о внесении изменений в штатное расписание из-за повышения МРОТ

Образец 2. Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении зарплаты из-за повышения МРОТ

Образцы подготовлены экспертами журнала «Учет в учреждении»

Если не успели подготовить документы в конце 2018 года, задним числом их не оформляйте. Составьте текущей датой и укажите, что изменения действуют с 1 января 2019 года. Это не нарушение. Но чтобы каждый раз, когда повышают минималку, не корректировать локальные акты, не указывайте в них конкретный размер МРОТ. Ограничьтесь фразой, что «должностной оклад работника равен минимальному размеру оплаты труда».

Зарплату вы повышаете не по своей инициативе, а для приведения ее в соответствие с законом, поэтому работник отказаться заключить такое соглашение не может. Но если по каким-то причинам он не подпишет допсоглашение — ничего страшного. Составьте об этом акт (см. образец 3) и попросите работника дать письменное объяснение причины отказа. Эти документы пригодятся, если возникнет трудовой спор или ГИТ придет с проверкой.


Важно запомнить!

Поднять зарплату задним числом можно. Оформить документы — нет

Образец 3. Акт об отказе

Образец подготовлен экспертами журнала «Учет в учреждении»

Ориентируйтесь на региональный МРОТ

С 1 января платите зарплату не меньше МРОТ, даже если не успели оформить документы до начала года. Если в регионе, где находится учреждение или его структурное подразделение, установлена новая региональная минимальная заработная плата и она выше МРОТ, то зарплата должна быть не ниже ее размера. Иначе ГИТ оштрафует на 50 000 руб. (ч. 6 ст. 5.27 КоАП). Повторное нарушение обойдется в два раза дороже. Узнайте актуальный размер минимальной зарплаты в своем субъекте РФ в сервисе ниже.

Кроме того, придется начислить работнику сумму, недостающую до нового МРОТ или региональной минималки, и компенсацию за задержку выплаты (ст. 236 ТК).