Все статьи номера
Не прочитано
3
Март 2019года
Доходы и расходы

Какие события после отчетной даты отразить в отчетности 2018


Документ

Приказ Минфина от 30.12.2017 № 275н «Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора „События после отчетной даты“»

Чиновники не первый год разъясняют, что в отчетности надо отражать события после отчетной даты (СПОД), если они произошли. Такое требование установлено в Инструкции № 157н (п. 6). В каком порядке признавать события в бухгалтерском учете и раскрывать в отчетности, вы должны указать в учетной политике. А с отчетности за 2019 год вы будете руководствоваться стандартом «События после отчетной даты».

Напомним, что при разработке этой части учетной политики на 2019 год вы могли пользоваться положениями нового стандарта и разъяснениями, которые есть в письме Минфина от 31.07.2018 № 02-06-07/55005.

Что должно быть прописано в учетной политике в части СПОД и какие события нужно отразить в отчетности за 2018 год, читайте далее.

Какие два положения должны быть в учетной политике

Во-первых, в учетной политике необходимо указать предельную дату, до истечения которой факт хозяйственной жизни вы признаете как СПОД. Во-вторых, критерии существенности, исходя из которых факт хозяйственной деятельности относите к СПОД той или иной группы. Затем проверьте отсылку на стандарт «События после отчетной даты». Двух пунктов достаточно. Поскольку, как признавать в учете и отчетности события после отчетной даты, установлено в стандарте. А учетная политика не должна содержать положения, которые дублируют правовые акты, регулирующие ведение бухгалтерского учета и составление отчетности (письмо Минфина от 31.08.2018 № 02-06-07/62480).

Временной интервал для признания СПОД

Событие после отчетной даты происходит в период между отчетной датой и датой, когда подписали или приняли отчетность (см. схему). Тут нужно учитывать существенность влияния, которое событие оказало или может оказать на финансовое состояние, движение средств или результаты деятельности учреждения. Речь здесь идет исключительно о годовой отчетности.

Многие считают, что завершение сдачи отчетности — это дата ее принятия, после которой все формы и пояснения распечатывают, подписывают и сшивают. Потому что изменений в показателях отчетных форм не ожидают. Значит, в учетной политике датой, которая ограничивает период СПОД, целесообразно установить дату принятия отчетности.

Схема. Даты

Критерии существенности


Документ

Стандарт «Концептуальные основы» утвержден приказом Минфина от 31.12.2016 № 256н

Событие после отчетной даты — существенное событие, если оно влияет на дальнейшую деятельность учреждения. В стандарте «Концептуальные основы» сказано:


«Существенной информацией признается информация, пропуск или искажение которой влияет на экономическое решение учредителей учреждения (пользователей информации), принимаемое на основании данных бухгалтерского учета и (или) бухгалтерской (финансовой) отчетности».

Другими словами, вы самостоятельно должны определять, существенно событие или нет. Единого количественного критерия существенности информации нет, поэтому делайте это исходя из общих требований к отчетности.

Установить жесткие и постоянные критерии отбора СПОД в учетной политике также не получится. Оценивать влияние придется по каждому факту, независимо от его положительного или отрицательного характера для учреждения. В то же время в стандарте «События после отчетной даты» есть перечень операций, которые однозначно нужно признавать СПОД. Поэтому сначала сверьтесь с этим списком и только потом оценивайте существенность события.

Окончательное решение, произошло событие после отчетной даты или нет, принимает главбух в форме профессионального суждения. Это тоже должно быть прописано в учетной политике (см. образец 1).

Образец 1. Учетная политика (фрагмент)

Образец подготовлен экспертами журнала «Учет в учреждении»

Как отразить события в отчетности

Мы показали на четырех примерах, какие факты нужно признавать в качестве СПОД и отражать в отчетности.

Результаты годовой инвентаризации. Если инвентаризацию вы завершили после отчетной даты, но до даты представления отчетности, данный факт признавайте событием после отчетной даты. Такое СПОД должно быть зафиксировано в регистрах бухучета последней рабочей датой периода. Следовательно, его надо внести в отчетные формы и дополнительно описать в пояснительной записке.

Пример. При инвентаризации учреждение обнаружило недостачу основного средства балансовой стоимостью 15 000 руб.

Остаточная стоимость объекта — нулевая. В учреждении по этому поводу провели внутреннее служебное расследование. Справедливая стоимость утерянного основного средства оценена в 2000 руб. Результаты инвентаризации и протоколы заседания комиссии были получены в 2019 году до даты представления отчетности.

В учете последней рабочей датой бухгалтер сделал проводки:

ДЕБЕТ 4 104 00 411    КРЕДИТ 4 101 00 410
— 15 000 руб. — списан утерянный объект с балансового учета на основании данных инвентаризации;

ДЕБЕТ 2 209 71 56Х    КРЕДИТ 2 401 40 172
— 2000 руб. — начислены доходы от возмещения убытков (виновное лицо еще не определено).

Данные о недостаче бухгалтер отразил в таблице № 6 «Сведения о проведении инвентаризации» пояснительной записки (см. образец 2 ниже). В текстовой части раздела 4 пояснительной записки он указал информацию о событии после отчетной даты:

«Показатели годовой отчетности представлены с учетом результатов инвентаризации, завершившейся после отчетной даты, но до даты представления отчетности (СПОД). В ходе инвентаризации была обнаружена недостача основного средства балансовой стоимостью 15 000 руб. с начисленной амортизацией 15 000 руб., отраженная в регистрах бухучета последней рабочей датой отчетного периода. Информация о результатах инвентаризации представлена в таблице № 6 пояснительной записки. В настоящее время учреждение проводит мероприятия по установлению виновного лица и возмещению суммы убытка, оцененного комиссией по поступлению и выбытию активов в 2000 руб.».

Образец 2. Таблица № 6 «Сведения о проведении инвентаризации» пояснительной записки (фрагмент)

Образец подготовлен экспертами журнала «Учет в учреждении»

Шпаргалка

Классификация событий после отчетной даты

Существует две группы событий после отчетной даты: события, подтверждающие условия деятельности, и события, указывающие (свидетельствующие) об условиях деятельности. В первую категорию попадают события, связанные с фактами, уже существовавшими на отчетную дату. То есть они уточняют, отменяют или определяют более точно размер финансовых последствий указанных событий. Во вторую группу входят факты хозяйственной жизни, о которых на отчетную дату не было информации, но которые признаны существенными и классифицируются как СПОД.

Признание дебитора банкротом. При работе с заказчиками вы должны предпринимать все меры, чтобы своевременно погасить дебиторскую задолженность по уплаченным авансам. Но бывает, что такие меры не дают положительного результата и в учете зависает сомнительная дебиторка. Чтобы ее погасить, обращаетесь в суд, однако рассмотрение дела затягивается надолго.

Если в отчетном периоде вы обратились в суд, а суд признал должника банкротом после отчетной даты, но до даты представления отчетности, то судебное решение отнесите к СПОД, подтверждающему условия деятельности.

В учете последней рабочей датой задолженность, объявленную решением суда безнадежной к взысканию и признанную комиссией учреждения существенной, спишите:

ДЕБЕТ 0 401 10 173    КРЕДИТ 0 205 ХХ 66Х (0 209 ХХ 66Х)
— списана дебиторская задолженность по доходам;
ДЕБЕТ 0 401 20 273    КРЕДИТ 0 206 ХХ 66Х (0 208 ХХ 66Х)
— списана дебиторская задолженность по расходам.

В текстовой части пояснительной записки укажите, что списание дебиторской задолженности — это СПОД.

Погашение дебиторской задолженности. Иногда дебиторку должник гасит деньгами, товарами, услугами или же закрывает взаимозачетом. Такое событие является СПОД, указывающим на условия деятельности. Его на балансовых счетах в отчетном периоде не отражайте, а информацию указывайте в пояснительной записке.


На заметку

Погашение дебиторской задолженности как по расходам, так и по доходам вполне справедливо признать существенным событием и информацию о нем отразить в отчетности. В пояснительной записке в разделе 4 указывают факт погашения задолженности за пределами отчетной даты

Если сравнить две последние ситуации, может возникнуть вопрос: в чем разница между ними? Почему списание задолженности — это событие подтверждающее, а погашение — указывающее? Дело в том, что погашение задолженности, например, деньгами отражают в учете не только уменьшением задолженности, но и увеличением счета учета денежных средств, остаток которого, в свою очередь, подтверждается выпиской по лицевому счету. В последнем случае в отчетном периоде долг не погасили, остаток средств не увеличился, и выписки это подтверждают. Поэтому нет основания признать такое СПОД последней рабочей датой отчетного периода. На балансе погашение долга отражайте на дату погашения, то есть в следующем отчетном периоде.

Чрезвычайные происшествия или реорганизация. К СПОД, которые указывают на условия деятельности, относите различные чрезвычайные происшествия, в том числе стихийные бедствия и решения учредителя о реорганизации. В таких случаях нельзя отразить факт события в отчетном периоде. Ведь данные корреспондирующих счетов не будут подтверждены, но сам факт гибели активов или полного изменения условий хозяйствования настолько существенен, что информация о нем обязательно должна быть представлена в пояснительной записке.