Все статьи номера
Не прочитано
3
Март 2019года
Документация

Две справки 2-НДФЛ: зачем так много и как заполнить

Валерия СУСЛИКОВА, эксперт журнала «Учет в учреждении»


Документ

Формы справок утверждены приказом ФНС от 02.10.2018 № ММВ-7-11/566

Теперь вместо одного бланка справки 2-НДФЛ применяют два. Налоговики разработали новые формы: отдельно для инспекции и отдельно для работника. Но если у работника не было доходов, сдавать 2-НДФЛ не потребуется. Нулевые справки в ФНС не представляют. Изменения вступили в силу 1 января 2019 года. Это означает, что справки за 2018 год для работников и налоговиков надо составлять по новым формам.

В справке для налоговой вместо пяти разделов осталось три. Но сведения о доходах и вычетах по месяцам налоговики вынесли в отдельное приложение. По этой причине справка разрослась: теперь она не на одном листе, как раньше, а минимум на двух. Как заполнить справку для ФНС, показано в образце 1. Прочтите подсказки, чтобы сформировать ее без ошибок.

Справка, которую выдают сотрудникам, похожа на ту, что была в прошлом году. Отличия незначительные. Например, нет поля для номера справки. Кроме того, из названия исключили слова «форма 2-НДФЛ». Теперь форма называется «справка о доходах и суммах налога физического лица». На что обратить внимание при ее заполнении, смотрите в образце 2.

Образец 1. Как заполнить справку 2-НДФЛ для налоговой

Какой ставить признак? 
Какой ставить признак? 
1 — учреждение удержало весь налог с доходов физлица за 2018 год; 
2 — учреждение не смогло полностью удержать налог с доходов физлица за 2018 год; 
3 — правопреемник после реорганизации подает справку о доходах физлица за 2018 год. При условии что учреждение удержало налог полностью; 
4 — правопреемник после реорганизации сообщает о том, что учреждение не полностью удержало налог с доходов физлица за 2018 год
В справке с признаком 1 или 3 укажите сведения о доходах, которые выплатили и начислили человеку в 2018 году, в том числе в натуральной форме, а также в виде материальной выгоды. 
Для справок с признаком 2 и 4 порядок другой. В них отражайте только доходы, с которых учреждение не удержало налог
Текстовые поля заполняйте заглавными печатными буквами начиная с крайнего левого знака
Если отсутствует какой-либо показатель, во всех ячейках поставьте прочерки. Для суммовых показателей укажите ноль

Образец 1. Как заполнить справку 2-НДФЛ для налоговой (продолжение)

Доходы, которые не облагаются налогом, в справке не указывайте. Например, к таким доходам относятся детские пособия, компенсации, командировочные в пределах 700 руб. в день по России и 2500 руб. за границей
Поставьте порядковый номер месяца, в котором человек получил доход
Вручную числовые показатели заполняют слева направо начиная с первого знака. Программа выравнивает числовые поля по крайнему правому знаку
Не отражайте в приложении стандартные, социальные и имущественные вычеты. Здесь, например, ставьте коды вычетов для доходов, которые облагаются налогом не в полном размере. Например, код вычета 503 для материальной помощи в сумме 4000 руб.

Образец 2. Как заполнить справку о доходах для сотрудников

Налоговики не включили в свой новый приказ порядок заполнения справки для работников. Чиновники пояснили нам, что можно использовать прежний порядок из приказа ФНС от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485
В справке нет приложения. В отличие от формы, которая предназначена для налоговиков, она занимает один лист
Работникам, которые в 2019 году обращаются за справкой о доходах за 2018 год, выдавайте новую форму документа
Теперь в справке для сотрудников сведения об уведомлениях на вычет не указывайте
Печать на справке по-прежнему не нужна. Форма, которую утвердила ФНС, не требует ее проставлять
Справку подписывает руководитель учреждения или ответственный сотрудник по доверенности, например главбух
Образцы подготовлены экспертами журнала «Учет в учреждении»