Все статьи номера
Не прочитано
4
Апрель 2019года
Отчетность

До 1 апреля сдайте бухгалтерскую отчетность в ИФНС

Валерия СУСЛИКОВА, эксперт журнала «Учет в учреждении»

В какой срок представить отчетность

Сдать бухгалтерскую отчетность в налоговую инспекцию надо не позднее чем через три месяца после того, как завершился отчетный период. То есть до 31 марта. В 2019 году этот день выпадает на воскресенье. Поэтому крайний срок, когда можно отчитаться без штрафов, — 1 апреля. Такой вывод следует из подпункта 5 пункта 1 статьи 23 НК, части 2 статьи 6 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ.

Если сдать отчетность позже срока, учреждению и его должностным лицам грозит штраф. Инспекция оштрафует учреждение на 200 руб. за каждый документ, по которому отчитались с опозданием. Налоговики также могут взыскать штраф от 300 до 500 руб. с ответственного сотрудника (ст. 126 НК, ч. 1 ст. 15.6, ч. 1 ст. 23.1 КоАП, письмо ФНС от 16.11.2012 № АС-4-2/19309). Виновного устанавливают в каждом случае индивидуально. Суды считают, что руководитель отвечает за организацию бухгалтерского учета, а главный бухгалтер — за правильность бухучета и своевременную отчетность (п. 24 постановления Пленума ВС от 24.10.2006 № 18, постановление ВС от 09.06.2005 № 77-ад06-2). Поэтому за опоздание обычно штрафуют главного бухгалтера.

Руководителя накажут в трех случаях:

1) в учреждении нет главбуха (постановление № 77-ад06-2);

2) отчетность составляла централизованная бухгалтерия (п. 26 постановления № 18);

3) главный бухгалтер нарушил сроки отчетности по письменному распоряжению руководителя, с которым был не согласен (п. 25 постановления № 18).

Какие формы сдавать в ИФНС

Годовую отчетность в налоговую инспекцию сдают в следующем составе:


На заметку

Состав бухгалтерской отчетности для сдачи в ФНС установлен подпунктом 5 пункта 1 статьи 23 НК, частью 4 статьи 14 Закона № 402ФЗ и разъяснен в письме Минфина от 28.03.2013 № 02-06-07/9937

1) баланс государственного (муниципального) учреждения (ф. 0503730);

2) отчет об исполнении учреждением плана ФХД (ф. 0503737) в разрезе КФО;

3) отчет о финансовых результатах деятельности учреждения (ф. 0503721);

4) сведения по дебиторской и кредиторской задолженности учреждения (ф. 0503769) в разрезе КФО;

5) сведения об остатках денежных средств учреждения (ф. 0503779) — по целевым средствам, услугам и работам, средствам во временном распоряжении.

Бюджетные учреждения формируют бухгалтерскую отчетность с учетом информации по подразделениям, филиалам и представительствам. Местонахождение филиалов значения не имеет.

Как передать отчетность


Документ

Письмо ФНС от 01.03.2019 № ПА-4-6/3632@ «О внесении изменений в письмо ФНС от 16.07.2018 № ПА-4-6/13687@»

Отчетность для налоговой составляют либо на бумаге, либо в электронном виде (приказ ФНС от 12.07.2011 № ЕД-4-3/11207). В первом случае ее передают налоговому инспектору лично или по почте. Если документы направляют по почте, дату сдачи отчетности инспекция определяет по почтовому штемпелю. Отчетность надо выслать до 24 часов 1 апреля заказным или ценным письмом. Учреждению целесообразно составить опись вложения и сохранить квитанцию почтовой службы, чтобы в случае претензий подтвердить своевременность отправки (п. 31 Правил, утвержденных приказом Минкомсвязи от 31.07.2014 № 234, письмо ФНС от 07.12.2015 № СД-4-3/21316).

Бухгалтерскую отчетность можно представить в налоговый орган и в электронном виде в соответствии с рекомендуемыми форматами, которые приведены в письме ФНС от 16.07.2018 № ПА-4-6/13687@. Стоит учесть, что чиновники внесли в это письмо поправки и с 11 марта учреждения должны применять обновленные форматы файлов. Это связано с изменениями, внесенными в Инструкцию № 33н. Поэтому, перед тем как выгрузить отчетность для налоговой, необходимо проверить, установлены ли в бухгалтерской программе обновления с новыми форматами.

Чтобы сдать отчетность электронным способом, заключают договор с оператором связи. Он подключит учреждение к системе передачи отчетности по электронной почте. Специальная программа должна быть защищена от несанкционированного доступа к передаваемым сведениям.

Если отчетность пересылают по электронной почте, датой ее сдачи в инспекцию будет дата отправки. Это следует из пункта 216 Административного регламента, утвержденного приказом Минфина от 02.07.2012 № 99н. Данный регламент регулирует прием налоговой отчетности, но его можно применить и к бухгалтерской.