Все статьи номера
Не прочитано
4
Апрель 2019года
Доходы и расходы

Нашли ошибку прошлых лет? Исправьте ее и заполните форму 0503773

Анна ЧЕРНАВИНА, эксперт по бюджетному учету


Документ

Письмом от 31.08.2018 № 02-06-07/62480 Минфин направил Методические рекомендации по применению положений стандарта «Учетная политика, оценочные значения и ошибки», утвержденного приказом Минфина от 30.12.2017 № 274н

Если нашли в учете ошибки, которые допустили в прошлые отчетные периоды, скорректируйте записи при помощи специальных счетов: 0 304 86 000, 0 304 96 000, 0 401 18 000, 0 401 19 000, 0 401 28 000, 0 401 29 000. Как исправить ошибку и отразить операции в журнале операций, главной книге и сведениях (ф. 0503773), покажем далее.

Как исправить ошибку

Когда исправляете ошибку прошлых лет, делайте дополнительную проводку или вносите правки способом «красное сторно» на дату обнаружения ошибки на основании бухгалтерской справки (ф. 0504833). Операции отражайте в отдельном регистре — журнале по прочим операциям (ф. 0504071) с признаком «Исправление ошибок прошлых лет». На основе журнала формируйте сведения об изменении остатков валюты баланса (ф. 0503773). Рассмотрим пример исправления ошибки прошлых лет.

Пример. В марте 2019 года учреждение выявило ошибку, которую допустило в 2018 году.

Расходы на текущий ремонт здания в размере 1 200 000 руб. ошибочно отнесли на увеличение стоимости здания и начислили амортизацию 3000 руб. В марте 2019 года ошибку исправили:

ДЕБЕТ 4 101 12 310   КРЕДИТ 4 304 86 730 (СТОРНО)
— 1 200 000 — исправлена стоимость здания;

ДЕБЕТ 4 304 86 830   КРЕДИТ 4 106 11 310 (СТОРНО) 
ДЕБЕТ 4 106 11 310   КРЕДИТ 4 304 86 730 (СТОРНО)
— 1 200 000 руб. — сторнированы операции по вложениям в основное средство на сумму текущего ремонта;

ДЕБЕТ 4 401 28 271    КРЕДИТ 4 104 12 411 (СТОРНО)
— 3000 руб. — исправлена сумма амортизации;

ДЕБЕТ 4 401 28 225    КРЕДИТ 4 304 86 73Х
— 1 200 000 руб. — отнесена сумма затрат на ремонт на расходы.

Как отразить корректировку в журнале и сведениях

В примере, который мы привели выше, остатки на 1 января 2019 года до исправления ошибок прошлых лет были такими, как показано в таблице 1.

Таблица 1. Остатки на начало 2019 года

Документ Счет Сумма, руб.
Главная книга (ф. 0504072) за 2019 год 4 101 12 000 2 500 000,00
4 104 12 000 15 000,00
Баланс (ф. 0503130) за 2018 год 4 101 10 000 2 500 000,00
4 104 10 000 15 000,00

По результатам корректирующих операций по исправлению ошибок прошлых лет, отраженных в журнале по прочим операциям (ф. 0504071) с признаком «Исправление ошибок прошлых лет», сформированы обороты (см. табл. 2).

Таблица 2. Обороты по исправлению ошибки

Код счета Дебет Кредит
4 101 12 310 – 1 200 000,00  
4 104 12 411  – 3000,00
4 106 11 310 – 1 200 000,00 – 1 200 000,00
4 304 86 730 – 1 200 000,00  
4 304 86 830 – 1 200 000,00  
4 401 28 225 1 200 000,00  
4 401 28 271 – 3000,00  

В конце года бухгалтер учреждения закрывает показатели счетов бухгалтерского учета в общеустановленном порядке:

ДЕБЕТ 4 401 28 271    КРЕДИТ 4 401 30 000
— 3000 руб. — закрыт счет по расходам 2018 финансового года;
ДЕБЕТ 4 401 30 000    КРЕДИТ 4 401 28 225
— 1 200 000 руб. — закрыт счет по расходам 2018 финансового года.

Указанные операции также фиксируют в журнале по прочим операциям (ф. 0504071) с признаком «Исправление ошибок прошлых лет». На его основе бухгалтер заполняет сведения об изменении остатков валюты баланса (ф. 0503773), так как ошибки прошлых лет меняют входящие остатки в отчетности.

Показатели отражают в графе 2 раздела 2 сведений (ф. 0503773) (по коду причины 3 — ошибки прошлых лет) с указанием в графе 1 кода счета, по которому скорректированы показатели (см. образец).

Показатели бухгалтерской (финансовой) отчетности за год, предшествующий отчетному (в рассматриваемом примере — за 2018 год), не подлежат корректировке, в том числе в части показателей на конец отчетного периода.

Образец. Сведения об изменении валюты баланса

Обороты по исправлению ошибок прошлых лет, отраженные в обособленном журнале по прочим операциям (ф. 0504071), включите в графу 6
Когда исправляете ошибки прошлых лет, сведения представьте учредителю в течение года. Но точная дата для таких случаев законодательством не установлена. 
Совет. Целесообразно подавать сведения в том же месяце, в котором внесли исправления в учет. Так вы обезопасите себя на случай внезапной проверки — будет доказательство, что ошибки вы исправили самостоятельно, а не по акту проверяющих
По строке 570 графы 6 укажите обороты по исправлению ошибок прошлых лет по счетам, которые в конце года закрываются на счет 401 30
Образец подготовлен экспертами журнала «Учет в учреждении»