Все статьи номера
Не прочитано
5
Май 2019года
Доходы и расходы

Бланки строгой отчетности: учет по новым правилам

Анна ЧЕРНАВИНА, эксперт по бюджетному учету

В чем сложность применения нового кода 349 КОСГУ


Документ

Порядок применения КОСГУ утвержден приказом Минфина от 29.11.2017 № 209н

Подстатья 349 КОСГУ входит в группу 340 «Увеличение стоимости материальных запасов» КОСГУ. Поэтому логично с этого года отражать БСО в составе материальных запасов. Однако в Инструкции № 157н в описании к счету 105 00 «Материальные запасы» не указан порядок учета БСО.

Напомним, у счета 105 00 есть следующие аналитические счета:

  • 105 01 «Медикаменты и перевязочные средства»;
  • 105 02 «Продукты питания»;
  • 105 03 «Горюче-смазочные материалы»;
  • 105 04 «Строительные материалы»;
  • 105 05 «Мягкий инвентарь»;
  • 105 06 «Прочие материальные запасы»;
  • 105 07 «Готовая продукция»;
  • 105 08 «Товары»;
  • 105 09 «Наценка на товары».

Единственный подходящий аналитический счет учета в данной ситуации — 105 06 «Прочие материальные запасы». Но есть один нюанс: на этом счете можно отразить в том числе печатную продукцию, но кроме бланочной продукции строгой отчетности. Об этом говорится в пункте 118 Инструкции № 157н.

Из-за такого противоречия у ваших коллег и экспертов в бухгалтерском учете и отчетности были разные мнения, как вести учет.

Например, эксперты предлагали действовать следующим образом...

Есть два способа учета

Наталия ГУСЕВА, директор Центра образования и внутреннего контроля ИДПО «Международный финансовый центр», государственный советник РФ 2-го класса

С 2019 года бланки строгой отчетности — материальные запасы однократного применения (п. 11.4.8 Порядка № 209н). Однако изменения в Инструкцию № 157н не внесли. Так, в пунктах 118 и 337 сказано, что БСО к матзапасам не относят, а сразу списывают за баланс.

Разъяснений на эту тему Минфин не дал. Поэтому согласуйте правила учета с учредителем или ГРБС и закрепите в учетной политике. Рассмотрим возможные варианты учета.

1. Принять БСО на баланс как матзапас и сразу списать.

Отдельного счета для матзапасов однократного применения в инструкциях по учету нет. Поэтому отразите покупку БСО на счете 105 06. Затем спишите бланки на забалансовый счет 03 «Бланки строгой отчетности».

2. Затраты на БСО сразу списать в расходы.

Расходы на покупку бланков спишите на счет 401 20 или 109 00. БСО сразу отражайте на забалансовом счете 03 «Бланки строгой отчетности».

Мы не можем с ответственностью дать однозначный ответ

Дмитрий ЖУКОВСКИЙ, преподаватель учебного центра «Бизнес ИТ»

Возникают серьезные сомнения: а надо ли эти материальные предметы, которые приобрели по подстатье 349 КОСГУ, с 2019 года учитывать в составе материальных запасов? Мы не можем с ответственностью дать однозначный ответ. Можем только изложить аргументы за и против относительно того, чтобы отражать материалы, приобретенные по подстатье 349 КОСГУ, в составе матзапасов:

ЗаПротив
Подстатья 349 КОСГУ входит в статью 340 «Материальные запасы», по результатам которой принимаются к учету материальные запасыЕсли бы бланки строгой отчетности с 2019 года надо было учитывать в составе материальных запасов, из Инструкции № 157н убрали бы забалансовый счет 03, но он остался

И вот наконец-то Минфин выпустил разъясняющее письмо на запрос одного из наших авторов. Как советуют учитывать бланки чиновники, читайте далее.

Как учитывать бланки по рекомендации Минфина

Чиновники отмечают, что до момента выдачи БСО они соответствуют критериям актива. Это следует из пунктов 36–38 стандарта «Концептуальные основы», утвержденного приказом Минфина от 31.12.2016 № 256н. Бланки можно использовать в целях выполнения функции учреждения или обменять на другие активы. С этой точки зрения учет бланков (трудовых книжек, вкладышей к ним, аттестатов, дипломов, свидетельств, сертификатов, квитанций, бланков листков нетрудоспособности и т. д.) на счете 105 36 представляется закономерным. То есть купили БСО — сделали проводку:

244
КВР —

по этому коду оплачивайте покупку БСО

ДЕБЕТ 0 105 36 349    КРЕДИТ 0 302 34 73Х
— приняты к учету БСО.

Чтобы использовать БСО в деятельности учреждения, их выдают под отчет ответственному лицу. Назначают ответственного за хранение и выдачу бланков строгой отчетности приказом руководителя. С этим сотрудником заключают договор о полной материальной ответственности и создают ему условия для хранения БСО. Ответственный сотрудник хранит бланки в металлическом шкафу, сейфе или специально оборудованной комнате, которую ежедневно опечатывает или опломбирует. Такой порядок предусмотрен пунктами 14 и 16 Положения, утвержденного постановлением Правительства от 06.05.2008 № 359.

При передаче БСО материально ответственному лицу в учете составляют проводки:

ДЕБЕТ 0 109 ХХ 272    КРЕДИТ 0 105 36 449
— выданы бланки под отчет;
УВЕЛИЧЕНИЕ ЗАБАЛАНСОВОГО СЧЕТА 03
— отражены БСО на забалансовом счете.

БСО учитывают на забалансовом счете 03 в разрезе ответственных за их хранение и выдачу лиц, мест хранения в условной оценке «один бланк — 1 руб.», а в случаях, установленных учреждением в учетной политике, — по стоимости приобретения бланков.

В момент использования (выдачи) бланки списывают с забалансового учета:

УМЕНЬШЕНИЕ ЗАБАЛАНСОВОГО СЧЕТА 03
— использованы (выданы) бланки.

Чиновники сообщили, что, когда они в очередной раз будут вносить поправки в Инструкцию № 157н, то уточнят и порядок учета БСО. Это необходимо сделать, чтобы убрать несоответствие.

Шпаргалка

Как хранить и уничтожать бланки строгой отчетности

Копии использованных бланков строгой отчетности (корешков), которые подтверждают суммы принятых наличных денежных средств, упакуйте в мешки, опечатайте и храните не менее пяти лет. Так же поступите с испорченными или некомплектными бланками. Через месяц со дня последней инвентаризации уничтожьте копии, испорченные, некомплектные бланки и те, у которых истек срок хранения. Составьте акт в присутствии комиссии, назначенной приказом руководителя. Способ уничтожения зависит от количества документов. Если бланков немного, тогда порвите их вручную, измельчите в шредере, сожгите с соблюдением требований пожарной безопасности. Если объем бланков большой, передайте специализированной организации для уничтожения. Такие правила установлены в пункте 19 Положения № 359.