Все статьи номера
Не прочитано
7
Июль 2019года
Отчетность

Как возместить затраты на охрану труда: какие документы подать и проводки сделать

Иван ОЛИНОВИЧ, ведущий специалист Центра сопровождения 1С группы компаний «Форус»


Документ

Крайний срок, чтобы подать заявление и подтверждающие документы, — 1 августа (п. 4 Правил, утвержденных приказом Минтруда от 10.12.2012 № 580н)

Бюджетные и автономные учреждения могут снизить расходы на взносы на травматизм, если проводят мероприятия по охране труда. Например, за счет взносов можно:

— направить на санаторно-курортное лечение работников предпенсионного возраста; 
— обучить работников отдельных категорий охране труда; 
— провести спецоценку условий труда; 
— купить аптечки для оказания первой помощи; 
— купить алкометры и алкотестеры, чтобы проводить обязательные предрейсовые или предсменные медосмотры.

С этого года ФСС возместит учреждению расходы на покупку спецодежды, спецобуви и прочих средств индивидуальной защиты, которые произведены в РФ и других странах ЕАЭС. Полный перечень мероприятий — в пункте 3 Правил № 580н.

Какие документы подать в ФСС, сколько денег удастся сберечь и как отразить зачет в учете и отчетности, читайте далее.

Какие документы потребуются для зачета

Чтобы вернуть часть денег, до 1 августа текущего календарного года направьте в ФСС заявление о финансовом обеспечении предупредительных мер и копию плана финансового обеспечения предупредительных мер в текущем календарном году. Заявление составьте на бумаге или в электронном виде. Его форма есть в приложении № 3 к Административному регламенту (приказ Минтруда от 02.09.2014 № 598н). Кроме этих двух основных документов, могут понадобиться и другие. Их список зависит от того, какие мероприятия учреждение хочет профинансировать (п. 4 Правил № 580н).

Например, чтобы подтвердить расходы на лечение в санатории будущих пенсионеров, дополнительно потребуются:

— копия справки по форме № 070/у (если нет заключительного акта врачебной комиссии по итогам медосмотров); 
— список работников, направляемых на санаторно-курортное лечение, с указанием рекомендаций, которые содержатся в справке по форме № 070/у (при отсутствии заключительного акта); 
— копия паспорта работника, направляемого на лечение; 
— письменное согласие работника на обработку его персональных данных.

На заметку

Положен ли вычет НДС при покупке спецодежды за счет ФСС

Налог на добавленную стоимость, предъявленный продавцом спецодежды, учреждение не вправе принять к вычету из бюджета. На это указал Минфин в письме от 20.06.2018 № 03-07-11/42124. В соответствии с Бюджетным кодексом средства ФСС, в том числе поступающие в виде страховых взносов на травматизм, признаются бюджетными средствами. А по нормам Налогового кодекса вычет НДС по товарам, приобретенным за счет таких денег, налогоплательщику не положен.

Сколько сэкономит учреждение


Документ

Последние изменения в Правила № 580н внесены приказом Минтруда от 03.12.2018 № 764н, который вступил в силу 28 января 2019 года

ФСС разрешит зачесть расходы на охрану труда в счет взносов (п. 3 Правил № 580н). В общем случае фонд возместит 20 процентов взносов, которые начислили в 2019 году, за вычетом пособий по несчастным случаям (п. 2 Правил № 580н). Если конечная цифра окажется больше, чем сами взносы в ФСС в 2018 году, то фонд не станет возмещать сумму превышения (письмо ФСС от 20.02.2017 № 02-09-11/16-05-3685).

В 2019 году появился еще один предел. Фонд увеличит объем финансирования до 30 процентов, если работодатель направляет дополнительные средства на санаторно-курортное лечение работников-предпенсионеров. В эту категорию работники попадают за пять лет до достижения пенсионного возраста.

119
КВР —

по этому коду отражайте покупку материальных запасов и оплату услуг в счет уплаты страховых взносов в ФСС

Исключение — учреждения, где работает менее 100 человек. Фонд возместит такой организации деньги, только если она не обращалась за финансированием в 2017 и 2018 годах. Для таких работодателей фонд рассчитает сумму к возмещению исходя из отчетных данных за 2016–2018 годы. Однако размер возмещения не превысит сумму страховых взносов, подлежащих перечислению в ФСС в 2019 году.

Как отразить в учете и отчетности

Сумму взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний уменьшают на стоимость приобретенных материалов и услуг. Поэтому мероприятия по обеспечению мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний оплачивают по подстатье 213 КОСГУ (п. 10.1.3 Порядка, утвержденного приказом Минфина от 29.11.2017 № 209н).

Если вы приобрели материальные запасы в счет уплаты страховых взносов в ФСС, в учете сделайте проводки:


На заметку

Если учреждение не полностью потратило средства, которые включило в план финансирования, об этом нужно сообщить в ФСС до 10 октября текущего года (п. 13 Правил № 580н)

ДЕБЕТ Х 109 60 213 (0 401 20 213)    Х 303 06 731
— начислены страховые взносы на травматизм;
ДЕБЕТ 0 105 ХХ 34Х    КРЕДИТ 0 302 34 73Х
— приобретены аптечки, спецодежда, спецобувь и другие средства индивидуальной защиты;
ДЕБЕТ 0 302 34 83Х    КРЕДИТ 0 201 11 610
— оплачены материалы. Одновременно отражено увеличение забалансового счета 18 (подстатья 213 КОСГУ, КВР 119);
ДЕБЕТ 0 109 60 213 (0 401 20 213)    КРЕДИТ 0 303 06 731 (СТОРНО)
— уменьшены обязательства учреждения по уплате страховых взносов после получения документов, подтверждающих целевое использование средств;
ДЕБЕТ 0 303 06 831    КРЕДИТ 0 201 11 610
— перечислены страховые взносы на травматизм за вычетом расходов на мероприятия по обеспечению мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний. Одновременно отражено увеличение забалансового счета 18 (подстатья 213 КОСГУ, КВР 119).

Если приобрели услуги, например по обучению по охране труда, в счет уплаты страховых взносов в ФСС, оформите это так:

ДЕБЕТ 0 109 60 213 (0 401 20 213)    КРЕДИТ 0 303 06 731
— начислены страховые взносы на травматизм;
ДЕБЕТ 0 109 60 213 (0 401 20 213)    КРЕДИТ 0 302 2Х 73Х
— оплачено обучение по охране труда;
ДЕБЕТ 0 302 2Х 83Х    КРЕДИТ 0 201 11 610
— оплачено обучение по охране труда. Одновременно отражено увеличение забалансового счета 18 (подстатья 213 КОСГУ, КВР 119);
ДЕБЕТ 0 109 60 213 (0 401 20 213)    КРЕДИТ 0 303 06 731 (СТОРНО)
— уменьшены обязательства учреждения по уплате страховых взносов после получения документов, подтверждающих целевое использование средств;
ДЕБЕТ 0 303 06 831    КРЕДИТ 0 201 11 610
— перечислены страховые взносы на травматизм за вычетом расходов на мероприятия по обеспечению мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний. Одновременно отражено увеличение забалансового счета 18 (подстатья 213 КОСГУ, КВР 119).

Поскольку фонд фактически уменьшает взносы, в отчете об исполнении учреждением плана его финансово-хозяйственной деятельности (ф. 0503737) показатели отражают в разделе 2 «Расходы учреждения» по коду аналитики 119 (см. образец).

Образец. Расходы на охрану труда за счет ФСС в отчете (ф. 0503737)

Образец подготовлен экспертами журнала «Учет в учреждении»