Все статьи номера
Не прочитано
7
Июль 2019года
Доходы и расходы

Хозяйственные или строительные материалы: как определить вид материалов и отразить в учете


На заметку

Если необходимые материалы есть в наличии, материально ответственное лицо получает их со склада по требованию-накладной (ф. 0504204)

Чтобы привести территорию и недвижимость в порядок, учреждение периодически осматривает принадлежащие ему объекты. Приобретает строительные и хозяйственные материалы для устранения имеющихся дефектов. Чтобы обосновать расходы, к осмотру привлекают комиссию по поступлению и выбытию активов. Она составляет дефектную ведомость. Затем материально ответственный сотрудник, например заведующий хозяйственной частью, пишет служебную записку на имя руководителя учреждения о выделении средств. В ней указывает, какие материалы требуется купить, и приводит предварительный расчет стоимости.

Когда нужные материалы закупили, бухгалтер отражает их в бухучете. Для этого приходится разбирать материалы по видам: строительные, хозяйственные или прочие, так как это поможет установить код КОСГУ.

Как определить вид материалов

Чтобы проще было классифицировать приобретенные запасы, посмотрите перечень 1. Все перечисленные в нем материалы относятся к строительным. Вид стройматериала поможет определить Общероссийский классификатор продукции по видам экономической деятельности (ОКПД 2). В нем есть такие группировки:

— группа 16.21 «Листы для облицовки и плиты многослойные»; 
— группа 16.23 «Изделия деревянные строительные и столярные прочие»; 
— группа 22.23 «Изделия пластмассовые строительные»; 
— подкласс 23.3 «Материалы керамические строительные»; 
— подкласс 23.6 «Изделия из бетона, цемента и гипса»; 
— подкласс 25.1 «Металлоконструкции строительные». Главное в статье Скрыть

Перечень 1. Строительные материалы

Вид Примеры и пояснения
Силикатные материалы Цемент, песок, гравий, известь, камень, кирпич, черепица
Лесные материалы Лес круглый, пиломатериалы, фанера и т. п.
Строительный металл Железо, жесть, сталь, цинк листовой и т. п.
Металлоизделия Гвозди, гайки, болты, скобяные изделия и т. п.
Санитарно-технические материалы Краны, муфты, тройники и т. п.
Электротехнические материалы Кабель, лампы, патроны, ролики, шнур, провод, предохранители, изоляторы и т. п.
Химико-москательные материалы Краска, олифа, толь и т. п.
Готовые к установке строительные конструкции и детали Металлические, железобетонные и деревянные конструкции, блоки и сборные части зданий и сооружений, сборные элементы
Оборудование для отопительной, вентиляционной, санитарно-технической и иных систем Отопительные котлы, радиаторы и т. п.
Оборудование, требующее монтажа и предназначенное для установки Оборудование, которое может быть введено в действие только после сборки его частей и прикрепления к фундаменту или опорам зданий и сооружений, а также комплекты запасных частей такого оборудования. При этом в состав оборудования включают и контрольно-измерительную аппаратуру или другие приборы, предназначенные для монтажа в составе установленного оборудования, и другие материальные ценности, необходимые для строительно-монтажных работ
Иные материалы Перечень иных строительных материалов можно закрепить в учетной политике. Например, это могут быть ванны, умывальники, смесители, мойки, краны, электросчетчики и т. п.


Документ

Общероссийский классификатор продукции по видам экономической деятельности ОК 034–2014 (КПЕС 2008) утвержден приказом Росстандарта от 31.01.2014 № 14-ст

Перечень имущества, которое относится к хозяйственным материальным запасам, законодательством не установлен. Что на практике понимают под инвентарем и хозяйственными принадлежностями, указано в перечне 2 ниже.

Группируйте материальные запасы по аналитическим счетам 0 105 00 000 «Материальные запасы» в следующем порядке.

1. Сначала проверьте, возможно ли отнести конкретный вид материальных запасов к определенной группе исходя из пункта 118 Инструкции № 157н.

2. Если из пункта 118 Инструкции № 157н следует, что отнести актив к соответствующей группе нельзя, руководствуйтесь положениями отраслевых нормативных правовых актов и ОКПД 2.

3. Если приемы, которые мы описали в пунктах 1 и 2, не дали результатов, материалы обоснованно можно учесть в составе прочих материальных запасов на счете 0 105 06 000. Главное в статье Скрыть

Перечень 2. Хозяйственные материалы

Вид Примеры
Инвентарь для уборки территорий, помещений и рабочих мест Контейнеры, ведра, лопаты, грабли, швабры, метлы, веники и т. п.
Осветительные, бытовые и прочие приборы Светильники
Средства пожаротушения Багор, штыковая лопата, конусное ведро, пожарный лом, кошма, топор, огнетушитель и т. п. (кроме насосов и механических пожарных лестниц)
Инструмент Слесарно-монтажный, столярно-плотницкий, ручной, малярный, строительный и т. п. (в частности, молотки, отвертки, ножовки по металлу, плоскогубцы и т. п.)
Туалетные принадлежности Бумажные полотенца, освежители воздуха, мыло и т. п.
Канцтовары Бумага, ножницы, карандаши, ручки и т. п.

Как определить код КОСГУ


Документ

Примеры и особенности отнесения отдельных операций на соответствующие статьи (подстатьи) КОСГУ чиновники опубликовали 13 мая 2019 года на официальном сайте Минфина (minfin.ru)

Строительные материалы учитывают по подстатье 344 КОСГУ (п. 11.4.4 Порядка применения КОСГУ, утвержденного приказом Минфина от 29.11.2017 № 209н). Хозяйственные материалы — по подстатье 346 КОСГУ (п. 11.4.6 Порядка № 209н). Причем в примерах к Порядку № 209н, которые выпустил Минфин, обозначены особенности применения кодов КОСГУ. В частности, чиновники отметили, что выбор кода КОСГУ зависит от того, для каких целей купили материальный запас.

Допустим, патроны и крепежные кольца для ламп можно отражать по трем кодам:

— 344 КОСГУ — если приобретаете для работ, не связанных с капитальными вложениями; 
— 347 КОСГУ — если приобретаете для строительно-монтажных работ, связанных с капитальными вложениями; 
— 346 КОСГУ — если приобретаете для обеспечения выполнения функций учреждения, не связанных с проведением строительно-монтажных работ.

Инструкция № 157н также предполагает отражать патроны и крепежные кольца для ламп на разных счетах учета: 105 34 «Строительные материалы» и 105 36 «Прочие материальные запасы».

Чтобы избежать нареканий от ревизоров, в учетной политике можно закрепить следующее:


Совет

Применение конкретных первичных учетных документов при поступлении материальных запасов определите в своей учетной политике

«1. Приобретение патронов и крепежных колец для ламп, предназначенных для использования при монтаже новой проводки или в ходе ремонтных работ, учитывать на счете 105 34 „Строительные материалы“.

2. Приобретение патронов и крепежных колец для ламп, предназначенных для замены, учитывать на счете 105 36 „Прочие материальные запасы“».

Рассмотрим пример. Главное в статье Скрыть

Пример. Школа купила 20 электрических патронов для замены.

Кроме того, приобрела краски акриловые для покраски перил, цемент и доски для ремонта входной группы в здание, провода, предохранители для замены, раковины для замены в санитарной комнате. А также мыло и щетки для текущих нужд.

В учете приобретенные материалы бухгалтер отразил так.

1. На счете 105 34 «Строительные материалы»:

— 20 электрических патронов; 
— краски акриловые, цемент и доски; 
— провода и предохранители; 
— раковины.

ДЕБЕТ 4 105 34 344    КРЕДИТ 4 302 34 73Х
— отражено поступление строительных материалов на основании товарной накладной ТОРГ-12 (ф. 0330212) и товарного кассового чека.

2. На счете 105 36 «Прочие материальные запасы» — мыло и щетки.

ДЕБЕТ 4 105 36 346    КРЕДИТ 4 302 34 73Х
— отражено поступление прочих материальных запасов на основании товарной накладной ТОРГ-12 (ф. 0330212) и товарного кассового чека.

Выбытие материальных запасов бухгалтер оформил по ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210). А списал на основании акта (ф. 0504230):

ДЕБЕТ 4 401 20 272    КРЕДИТ 4 105 34 444 
ДЕБЕТ 4 401 20 272    КРЕДИТ 4 105 36 446
— отражено списание материальных запасов.