Все статьи номера
Не прочитано
7
Июль 2019года
Доходы и расходы

Как отражать расходы по подстатьям КОСГУ в двух запутанных ситуациях

Юлия Попова, руководитель проектов отдела общего аудита АО «АКФ „МИАН“»


Документ

Приказ Минфина от 13.05.2019 № 69н «О внесении изменений в приказ Минфина России от 29 ноября 2017 № 209н» (на момент написания статьи находился на регистрации в Минюсте)

С этого года при аудите мы часто сталкиваемся с ситуациями, когда бухгалтер отражает поступившее имущество по неверному коду. Это связано с Порядком применения кодов КОСГУ, который действует с января. К тому же финансовое ведомство уже внесло правки в этот документ. В расшифровках к подстатьям появились новые ситуации, а есть детализированные коды, которые исключили вовсе. Чтобы минимизировать ошибки, прочтите, как выбрать код КОСГУ для электрических ламп и цветов. 

Три кода КОСГУ для электрических ламп

С 2019 года расходы на покупку электрических или галогеновых ламп можно отразить по трем подстатьям КОСГУ. Чтобы не запутаться при выборе, необходимо учесть цель закупки.

Лампы — это материальные запасы, а не основные средства. Несмотря на то что есть современные лампы, которые служат до 20 000 часов, то есть более двух лет. Поэтому выбирать код придется из трех подстатьей, которые входят в статью 340 «Увеличение стоимости материальных запасов» КОСГУ. Отражать в бухучете лампы надо на счете 105 00 «Материальные запасы» по соответствующему аналитическому счету.


На заметку

Строительные материалы принимают к учету по фактической стоимости (п. 100 Инструкции № 157н)

1. Подстатья 346 «Увеличение стоимости прочих оборотных запасов (материалов)» КОСГУ. Этот вариант самый простой и используется чаще всего. Покупку электрических лампочек отражают по коду 346 КОСГУ, если учреждение приобретает их для текущих хозяйственных нужд. Например, когда нужно просто заменить в здании лампы, в том числе при покупке впрок. Учитывают их как расходные материалы на счете 105 06.

В учете делают проводки:

ДЕБЕТ 0 105 36 346    КРЕДИТ 0 302 34 73Х
— приняты к учету лампочки от поставщика, купленные для текущих хозяйственных нужд учреждения;
ДЕБЕТ 0 401 20 272 (0 109 80 272)    КРЕДИТ 0 105 36 446
— списаны лампочки при установке.

2. Подстатья 344 «Увеличение стоимости строительных материалов» КОСГУ. Этот код применяют, если в учреждении идут строительно-монтажные работы, не связанные с капитальными вложениями, и есть необходимость поменять лампочки. Принадлежность лампочек к строительным материалам прямо прописана в пункте 118 Инструкции № 157н:


«4. „Строительные материалы“ — все виды строительных материалов: <…> электротехнические материалы (кабель, лампы, патроны, ролики, шнур, провод, предохранители, изоляторы и т. п.)».

Здесь речь идет только о покупке лампочек для строительно-монтажных работ, которые не увеличивают стоимость основных средств. Например, когда надо поменять проводку в здании, заменить лампы при текущем ремонте кабинетов или коридоров, то расходы отражают по подстатье 344 КОСГУ.

Учет ведут на счете 105 34, операции отражают проводками:

ДЕБЕТ 0 105 34 344    КРЕДИТ 0 302 34 73Х
— приняты к учету лампы от поставщика для проведения строительно-монтажных работ, не связанных с капитальными вложениями;
ДЕБЕТ 0 401 20 272 (0 109 80 272)    КРЕДИТ 0 105 34 444
— списаны лампы при установке.

Если замена лампочек происходит при реконструкции здания, расходы проводить по подстатье 344 КОСГУ нельзя.

3. Подстатья 347 «Увеличение стоимости материальных запасов для целей капитальных вложений» КОСГУ. Если учреждение покупает лампочки для капитального ремонта по отдельному договору и планирует учитывать их после монтажа в составе основных средств, расходы учитывают по подстатье 347 КОСГУ в увязке с КВР 407 (п. 11.4.7 Порядка № 209н, п. 51.4.2 Порядка, утвержденного приказом Минфина от 08.06.2018 № 132н).

Покупают лампы по подстатье 347 КОСГУ, если формируют вложения в нефинансовые активы. То есть ведут учет на счете 0 106 00 000. Например, такое правило действует при заключении договоров на строительство, модернизацию, достройку или реконструкцию, в том числе с элементами реставрации. Ведь в учете все затраты учреждения формируют первоначальную стоимость будущего объекта основных средств.

Проводки бухгалтеру следует сделать такие:

ДЕБЕТ 0 105 34 347    КРЕДИТ 0 302 34 73Х
— приняты к учету лампы от поставщика для проведения строительно-монтажных работ, связанных с капитальными вложениями;
ДЕБЕТ 0 106 ХХ 310    КРЕДИТ 0 105 34 447
— списаны лампы на стоимость вложений;
ДЕБЕТ 0 101 00 310    КРЕДИТ 0 106 00 310
— отражен объект на балансовом счете.

Чтобы запомнить, как использовать коды КОСГУ при покупке лампочек, сохраните себе схему 1.

Схема 1. Коды КОСГУ при покупке электрических ламп

Два кода КОСГУ при покупке цветов


Документ

СанПиН 2.4.1.3049–13 «Санитарно-эпидемиологические требования к устройству, содержанию и организации режима работы дошкольных образовательных организаций» утвержден постановлением Главного государственного санитарного врача от 15.05.2013 № 26

Учреждения могут покупать цветы для декоративных и других целей. Например, приобретают букеты для дарения. Поэтому операции по приобретению цветов отражают в зависимости от их экономического содержания.

1. Подстатья 346 «Увеличение стоимости прочих оборотных запасов (материалов)» КОСГУ. Если учреждение покупает цветы, чтобы декорировать помещения, залы, иные интерьеры, расходы отражают по подстатье 346 КОСГУ. Учет комнатных растений, удобрений, грунта и средств защиты ведут на счете 105 36.

Комнатные цветы используют в деятельности учреждения более 12 месяцев, но учет ведут на счете 105. Объяснение такое: для цветов срок эксплуатации определить по Классификации основных фондов невозможно, и гарантия на них тоже не распространяется. Поэтому рационально учитывать цветы и горшки как материальные запасы на счете 0 105 36 000. В учете при покупке комнатных растений делают проводку:

ДЕБЕТ 0 105 36 346    КРЕДИТ 0 302 34 73Х
— приобретены комнатные растения.

В какой момент списать цветы, указывают в учетной политике. Есть два варианта: списать цветы в момент выдачи в подразделение либо при их фактическом выбытии. Первый вариант проще и позволит не отражать операции по пересадке растений:

ДЕБЕТ 0 401 20 272 (0 109 80 272)    КРЕДИТ 0 105 36 446
— списана стоимость растений, выданных в эксплуатацию.


Документ

Срок эксплуатации определяют по Классификации, утвержденной постановлением Правительства от 01.01.2002 № 1

2. Подстатья 349 «Увеличение стоимости прочих материальных запасов однократного применения» КОСГУ. На праздники и к памятным датам принято дарить букеты. В этом случае расходы отражают по подстатье 349 КОСГУ. Букеты учитывают в момент покупки на счете 105 06, а в момент передачи работнику, который будет отвечать за награждение, цветы отражают на забалансовом счете 07 «Награды, призы, кубки и ценные подарки, сувениры» до момента вручения.

В учете оформляют проводки:

ДЕБЕТ 0 302 34 83Х    КРЕДИТ 0 201 11 610
— перечислены деньги за цветы с лицевого счета. Отражено увеличение забалансового счета 18 (КВР 244, код 349 КОСГУ);
ДЕБЕТ 0 105 36 349    КРЕДИТ 0 302 34 73Х
— отражены цветы в составе матзапасов;
ДЕБЕТ 0 401 20 272 (0 109 80 272)    КРЕДИТ 0 105 36 449 
УВЕЛИЧЕНИЕ СЧЕТА 07
— переданы ответственному работнику цветы для дарения;
УМЕНЬШЕНИЕ СЧЕТА 07
— списаны цветы в момент дарения.

Напомним, что учет букетов на счете 07 ведут по стоимости приобретения. А чтобы не запутаться в выборе кодов КОСГУ при покупке цветов, воспользуйтесь памяткой (схема 2).

Схема 2. Коды КОСГУ при покупке цветов

Бывает, что учреждение приобретает венки и цветы, чтобы возложить их к памятникам и памятным знакам. Такие расходы Минфин предлагает учитывать по подстатье 226 КОСГУ (приказ № 69н). Но пока приказ находится в Минюсте, не спешите применять эту норму, чтобы не править учет. Ведь после регистрации документ может измениться.

На заметку

Где размещать цветы в горшках

Во многих учреждениях есть цветы: в больницах, школах, детских садах. Наибольшим разнообразием комнатных растений могут похвастаться учреждения культуры. Но разводя цветы в школах, не следует забывать о рациональном использовании дневного света и равномерном освещении учебных помещений. Так, нельзя расставлять цветы на подоконниках, их размещают в переносных цветочницах высотой 65–70 см от пола или подвесных кашпо в простенках между окнами (п. 7.1.9 СанПиН 2.4.2.2821–10, утвержденных постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 29.12.2010 № 189). Для детских садов требования к размещению комнатных растений аналогичные (п. 7.7.5 СанПиН 2.4.1.3049–13). Им тоже не рекомендуется размещать цветы в горшках на подоконниках в групповых и спальных помещениях.