Все статьи номера
Не прочитано
8
Август 2019года
Контроль

Новые нестыковки в КВР и КОСГУ, из-за которых возможны споры с ревизорами

Михаил БЕСПАЛОВ, заместитель главного бухгалтера ФГБОУ ВО «Тамбовский государственный университет имени Г.Р. Державина»

Главное в статье СкрытьТест. Убедитесь, правильно ли вы увязываете КВР с кодом КОСГУ

На карточке с КВР кликните на номер карточки с правильным, по вашему мнению, кодом КОСГУ – 1, 2 или 3. Нажмите кнопку «Ответить», появится результат Правильно/Неправильно и кнопка «Следующий вопрос»

Главное в статье СкрытьСитуация 1. Нужно отразить пособие по беременности и родам студентке

Пояснение к ситуации № 1 из теста.


Документ

С 1 января 2019 года порядок применения КОСГУ и КВР регулируют два приказа Минфина: от 08.06.2018 № 132н и от 29.11.2017 № 209н

В учреждениях среднего профессионального или высшего образования студенткам, которые уходят в декрет, полагается выплачивать пособие по беременности и родам в размере стипендии (ст. 8 Федерального закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ). При этом в таблице с увязками КВР и кодов КОСГУ отсутствует однозначный ответ, какие коды применять при начислении данного пособия.

Для расходов на социальную поддержку обучающихся за счет средств стипендиального фонда используют КВР 340 (п. 51.3.4 Порядка применения КБК № 132н). А пособие по беременности студенткам как раз выплачивают за счет стипендиального фонда.

Код вида расходов 340 при выплате пособия студентке по БиР надо увязать с подстатьей 262 КОСГУ. По ней отражают расходы на социальную поддержку студентов учебных заведений профессионального образования (п. 10.6.2 Порядка применения кодов КОСГУ № 209н). Подтверждение такой позиции — в письме Минфина от 28.03.2019 № 02-05-10/21176.

Ситуация 2. Надо учесть стипендию ученым и научным работникам — сотрудникам

Пояснение к ситуации № 2 из теста.

В таблице соответствия нет ответа о порядке применения кодов для выплаты стипендий ученым и научным работникам, которые являются сотрудниками учреждений. Так как люди, которым перечисляют суммы, — сотрудники образовательного учреждения, надо применить КВР 112 «Иные выплаты персоналу учреждений, за исключением фонда оплаты труда».

Выплаты стипендий ученым и научным работникам, которые являются сотрудниками учреждения, нужно учитывать как прочие несоциальные выплаты персоналу в денежной форме по подстатье 212 КОСГУ. Об этом сообщили чиновники в «Примерах и особенностях отнесения отдельных операций на соответствующие статьи (подстатьи) КОСГУ».

Ситуация 3. Требуется компенсировать обязательные медицинские осмотры

Пояснение к ситуации № 3 из теста.


Документ

Порядок компенсации стоимости медосмотра приведен в письме Минфина от 27.02.2019 № 02-05-10/12772

Люди, занятые на работах с вредными и опасными условиями труда, проходят обязательные предварительные и периодические медосмотры. Компенсирует затраты работодатель. Такие компенсации не относятся к зарплате сотрудников, но обусловлены трудовыми отношениями. Поэтому их выплачивают по КВР 112 (п. 51.1.1.2 Порядка № 132н).

Расходы на выплату работникам компенсации за прохождение в случаях, установленных законодательством, медицинской комиссии при поступлении на работу, не относящиеся к фонду оплаты труда, следует отразить по подстатье 226 «Прочие работы, услуги» КОСГУ. Об этом чиновники сообщали еще в начале года.

Ситуация 4. Надо отразить компенсации сельским медикам

Пояснение к ситуации № 4 из теста.

Медицинским и фармацевтическим работникам, которые проживают и работают по трудовому договору в сельских населенных пунктах, положена ежемесячная выплата на оплату жилого помещения и коммунальных услуг в размере 1200 руб. (постановление Правительства от 30.12.2014 № 1607). Так как речь идет о действующих работниках, деньги перечисляют по КВР 112.


На заметку

Оплачивайте отпуск не позднее чем за три дня до его начала (ст. 136 ТК). А с бывшим работником рассчитайтесь в день его увольнения (ст. 140 ТК)

Ежемесячная выплата на оплату жилого помещения и коммунальных услуг является несоциальной и по правилам Порядка № 209н считается выплатой в натуральной форме. Такие суммы отражают по подстатье 214 КОСГУ (письмо Минфина от 14.03.2019 № 02-05-10/17200).

Ситуация 5. Нужно учесть компенсацию за задержку

Пояснение к ситуации № 5 из теста.

Бывает, что учреждение перечисляет отпускные и выплаты при увольнении с задержкой. Это связано с тем, что приказы приходят в бухгалтерию поздно и нет возможности вовремя выдать деньги. В результате людям выплачивают полагающиеся суммы с процентами. Компенсацию начисляют в размере не ниже 1/150 действующей ключевой ставки ЦБ от не выплаченных в срок сумм за каждый день задержки начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно (ст. 236 ТК). Перечисляют компенсацию по КВР 853 «Уплата иных платежей».

Компенсацию выплачивают по подстатье 296 «Иные выплаты текущего характера физическим лицам» КОСГУ. Об этом — в письме Минфина от 20.03.2019 № 02-05-10/18950.

Ситуация 6. Следует отразить заработок на период трудоустройства

Пояснение к ситуации № 6 из теста.

2
основания,

по которым выплачивают бывшим работникам заработок на период трудоустройства, — при ликвидации учреждения и при сокращении (ст. 178 ТК)

Работодатели обязаны выплатить работникам, увольняемым из учреждения, заработок на период трудоустройства (ст. 178, 318 ТК). Заработок на период трудоустройства должен обеспечить человеку материальную поддержку после увольнения, при условии что он сразу не нашел другую работу. Поэтому суммы перечисляют только после того, как работник подтвердит, что еще не устроился на новое место. Расходы отражают по КВР 321.

Заработок на период трудоустройства учитывают по подстатье 264 «Пенсии, пособия, выплачиваемые работодателями, нанимателями бывшим работникам в денежной форме» КОСГУ (информация Минфина от 13.05.2019).

Ситуация 7. Нужно учесть возмещение налоговых платежей по имуществу

Пояснение к ситуации № 7 из теста.

Бывает, что учреждения используют в своей деятельности недвижимое имущество, полученное по договору безвозмездного пользования. Таким способом собственники решают проблемы с перерегистрацией. При этом пользователь возмещает собственнику-балансодержателю расходы на уплату налога на имущество организаций и земельного налога. Данные затраты учитывают по КВР 244.

Суммы компенсации учитывают по подстатье 224 «Арендная плата за пользование имуществом (за исключением земельных участков и других обособленных природных объектов)» КОСГУ (информация Минфина от 13.05.2019). Если же возмещение земельного налога производится по договору аренды или безвозмездного пользования земельным участком, то в учете отражают КВР 244 и подстатью 229 «Арендная плата за пользование земельными участками и другими обособленными природными объектами» КОСГУ (письмо Минфина от 25.01.2019 № 02-05-10/4416).

Ситуация 8. Надо отразить аптечки и санитарные сумки

Пояснение к ситуации № 8 из теста.


На заметку

За отсутствие аптечки или просроченные медицинские принадлежности в ней возможен штраф на руководителя от 2000 до 5000 руб., на учреждение — от 50 000 до 80 000 руб. (ст. 5.27.1 КоАП)

В учреждении должна быть аптечка определенной комплектации, чтобы можно было оказать первую медицинскую помощь сотруднику. А медицинские учреждения также покупают санитарные сумки, перевязочные средства, шприцы, иглы, катетеры, стерильные перчатки, антисептики и т. д. Не возникает сомнений, что такие покупки отражают по КВР 244.

Аптечкам, санитарным сумкам для оказания первой помощи в ОКПД присвоен код 21.20.24.170, который относится к классу 21 «Средства лекарственные и материалы, применяемые в медицинских целях». А приобретение материальных запасов, применяемых в медицинских целях и относящихся к классу 21, оплачивают по коду 341 КОСГУ (письмо Минфина от 08.05.2019 № 02-08-10/34105).

Ситуация 9. Нужно учесть матзапасы для учебной практики

Пояснение к ситуации № 9 из теста.

В образовательных организациях существенной статьей затрат являются расходы на приобретение материальных запасов в целях проведения учебной практики студентов. Такие закупки учитывают по КВР 244. 

Чиновники разъяснили, что расходы на приобретение материальных запасов в целях проведения учебной практики учитывают по подстатье 346 «Увеличение стоимости прочих оборотных запасов (материалов)» КОСГУ (письмо Минфина от 26.04.2019 № 02-08-10/31391).

Ситуация 10. Необходимо отразить расходы на диагностическую карту

Пояснение к ситуации № 10 из теста.

Если автомобиль эксплуатируют более трех лет, включая год выпуска, для заключения договора ОСАГО требуется диагностическая карта. Ее можно получить только по результатам техосмотра машины специализированной организацией — оператором технического осмотра. Расходы в этом случае проводят по КВР 244.

Некоторые ваши коллеги считают, что заключен договор услуг, и отражают расходы по подстатье 226 КОСГУ. Однако, как разъяснил Минфин, речь идет о содержании имущества. Поэтому надо применять подстатью 225 КОСГУ (информация от 13.05.2019).

В памятке для бухгалтера вы увидите, как правильно увязать КВР и коды КОСГУ по всем спорным вопросам, на которые вы отвечали в тесте в начале статьи. Главное в статье Скрыть

Срочная новость от 8 августа

Минфин снова обновил увязки между КВР и кодами КОСГУ. В связи с этим далее в статье мы добавили еще две ситуации (11 и 12), в которых с 8 августа нужно применять новые увязки.

Новое! Ситуация 11. Нужно отразить расходы на стройматериалы

Увязка КВР 242 с кодом 347 КОСГУ


На заметку

8 августа Минфин добавил увязки в таблицу соответствия КВР и КОСГУ. Теперь можно увязывать КВР 242 с подстатьей 347 КОСГУ и КВР 360 с подстатьей 222 КОСГУ

До сих пор некоторые ваши коллеги сомневаются, как оплачивать расходы на стройматериалы, если затраты связаны с информационно-коммуникационными технологиями: по КВР 242, 244 или 243. Тем более что в таблице соответствия к первому коду добавляют все больше подстатей КОСГУ. Так, с 8 августа в таблице соответствия появилась увязка КВР 242 с подстатьей 347 КОСГУ.

Расходы на стройматериалы отражают по трем подстатьям: 344, 346 или 347 КОСГУ. Выбор кода зависит от целевого назначения материальных запасов.

Распределяют расходы на строительные материалы так:

— для строительных работ, которые не связаны с капвложениями, например для текущего ремонта здания, — по подстатье 344 КОСГУ; 
— для работ, которые связаны с капитальными вложениями, в том числе для капремонта с реконструкцией, — по подстатье 347 КОСГУ; 
— для ремонта движимого имущества, например для ремонта мебели, — по подстатье 346 КОСГУ.

Все увязки с кодом вида расхода 242 не актуальны для бюджетных и автономных учреждений. Поэтому, когда проводите закупки, все, что связано с капитальным ремонтом, отражайте по КВР 243, а с текущим — по КВР 244.

Новое! Ситуация 12. Требуется оплатить транспортные расходы воспитанникам

Увязка КВР 360 с кодом 222 КОСГУ

В таблице соответствия КВР и КОСГУ до 8 августа не было увязки КВР 360 с подстатьей 222 КОСГУ. Поэтому неясно было, какие коды применить при перечислении средств учащимся и воспитанникам образовательных организаций для возмещения их расходов на проезд. Напомним, что подобные выплаты положены курсантам военных образовательных организаций, суворовцам, нахимовцам и кадетам (приказ Минобороны от 24.04.2017 № 248, письмо Минфина от 25.04.2019 № 02-05-10/30338).

Поскольку увязка появилась, проверьте, верно ли вы учитывали затраты на возмещение транспортных расходов учащимся. Если ошиблись, сделайте сторнирующие записи и дополнительные проводки. Другой вариант — перенесите показатели по начислениям и выплатам прямой проводкой.

Напомним, что по КВР 360 отражают расходы на выплаты населению, которые не отнесены (п. 51.3.6 Порядка № 132н):

— к публичным нормативным выплатам гражданам социального и несоциального характера (элементы подгрупп КВР 310 и 330); 
— социальным выплатам гражданам, не включенным в перечень публичных нормативных обязательств (элементы подгруппы КВР 320); 
— стипендиям (КВР 340), премиям или грантам (КВР 350).

Срочная новость от 23 августа

Минфин снова обновил сопоставительную таблицу по КВР и КОСГУ. Из-за этого далее в статье мы добавили еще одну ситуацию (13), в которой нужно применять новые увязки.

Новое! Ситуация 13. Нужно купить путевки вредникам


На заметку

23 августа Минфин добавил еще одну увязку в таблицу соответствия КВР и КОСГУ

Увязка КВР 244 с кодом 267 КОСГУ

В 2019 году за счет средств ФСС можно выдать путевки тем сотрудникам, кто занят на работах с тяжелыми и вредными условиями. Причем оплатить путевки можно за счет взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний (п. 2 ч. 1 статьи 6 Федерального закона от 28.11.2018 № 431-ФЗ, приказ Минтруда от 10.12.2012 № 580н). Учреждение покупает путевки, стоимость которых фонд засчитывает в счет будущих взносов. Выбор кодов бюджетной классификации для такой закупки, зависит от того, участвует ли ваше учреждение в пилотном проекте ФСС.

Если регион, к которому относится учреждение, участвует в проекте ФСС, расходы проводят по КВР 244 в увязке с подстатьей 267 КОСГУ. Отметим, что Минфин добавил такую увязку в таблицу соответствия КВР и КОСГУ совсем недавно – 23 августа.

Если регион, к которому относится учреждение, не участвует в проекте ФСС, закупку проводят по той же подстатье 267 КОСГУ, но по коду вида расходов 119.

В памятке смотрите, как правильно увязать КВР и коды КОСГУ по всем ситуациям, которые мы добавили после срочных новостей.