Все статьи номера
Не прочитано
8
Август 2019года
Доходы и расходы

Три способа отразить замену счетчиков в учете. Узнайте, какой подходит вам


Документ

Стандарт «Основные средства» утвержден приказом Минфина от 31.12.2016 № 257н

По закону счетчик меняют в трех случаях.

Первый. Прибор сломался или изначально был неправильно настроен.

Второй. По техпаспорту истекает срок его службы.

Третий. При плановой замене всех счетных приборов из-за обновления сети или других работ.

Если пришло время замены, это может сделать электрик учреждения, имеющий необходимую квалификацию, если таковой есть в штате. Или можно самостоятельно купить счетчик и найти фирму, которая занимается установкой. Третий вариант — обратиться в специализированную организацию, с которой заключить договор о замене счетчика. Рассмотрим, как отразить расходы на замену счетчика в учете в перечисленных ситуациях.

Ситуация 1: купили счетчик, работы проводит штатный специалист

4
амортизационная группа —

к ней можно отнести электросчетчики. Срок полезного использования — 5–7 лет. Код ОКОФ 330.26.51.43 (постановление Правительства от 01.01.2002 № 1)

Если в учреждении есть электрик, обладающий соответствующей квалификацией, тогда установить счетчик может этот штатный специалист. У него должна быть специальная группа допуска по работе с электричеством и энергетическим оборудованием. А на момент монтажа — действующая по данной группе аттестация (как правило, проводится один раз в год). Если у сотрудника нет допуска и аттестации, устанавливать счетчик самим нельзя. Перед установкой своими силами необходимо получить письменное разрешение из энергосбытовой организации на такие действия.

Как правило, закупка счетчика не связана с капитальными вложениями, то есть приобретением или строительством объектов недвижимости. Поэтому обязательства отражают по коду вида расходов 244 «Прочая закупка товаров, работ и услуг», а не КВР 243 «Закупка товаров, работ, услуг в целях капитального ремонта государственного (муниципального) имущества». В бухучете расходы проводят по подстатье 347 «Увеличение стоимости материальных запасов для целей капитальных вложений» КОСГУ. Установка нового счетчика, выполненная штатным электриком, зачастую не образует новых расходов. Но если они все же возникнут, например надо будет оплатить пломбировку, то в учете их проводят по КВР 244 в увязке с подстатьей 228 «Услуги, работы для целей капитальных вложений» КОСГУ. Поскольку такие затраты непосредственно связаны с формированием первоначальной стоимости объекта — электросчетчика. Ведь срок его полезного использования превышает 12 месяцев (п. 7 стандарта «Основные средства»). Так, производители современных электросчетчиков исходят из технических требований приказа Минпромторга от 21.01.2011 № 57 и устанавливают для своей продукции срок службы 25 лет.

Электрический счетчик является самостоятельным инвентарным объектом как часть оборудования внутренней сети силовой и осветительной электропроводки со всей осветительной арматурой (п. 45 Инструкции № 157н). Рассмотрим на примере, какие проводки оформить в учете.


На заметку

Для учета электроэнергии подходят только те счетчики, типы которых утверждены Росстандартом и внесены в госреестр средств измерений

Пример 1. У электрического счетчика по техпаспорту истек срок службы. Новый прибор приобрели у энергоснабжающей организации. Заменил счетчик штатный электрик.

В учете бухгалтер бюджетного учреждения «Альфа» сделал проводки:

ДЕБЕТ 4 105 36 347    КРЕДИТ 4 302 34 734
— приобретен электросчетчик для замены;

ДЕБЕТ 4 302 34 834    КРЕДИТ 4 201 11 610
— произведена оплата поставщику за счетчик. Одновременно отражено увеличение забалансового счета 18 (код 347 КОСГУ, КВР 244);

ДЕБЕТ 4 104 34 411    КРЕДИТ 4 101 34 410
— списан с балансового учета электрический счетчик, требующий замены, в части амортизации;

ДЕБЕТ 4 401 10 172    КРЕДИТ 4 101 34 410
— списан с балансового учета электрический счетчик, требующий замены, в части остаточной стоимости;

ДЕБЕТ 4 106 31 310    КРЕДИТ 4 105 36 447
— установлен и списан с балансового учета новый счетчик;

ДЕБЕТ 0 101 34 310    КРЕДИТ 0 106 31 310
— принят к учету новый счетчик.

Ситуация 2: купили счетчик, работы проводит привлеченный специалист

Если штатного электрика в учреждении нет либо у него нет соответствующего допуска, можно обратиться в энергосбытовую организацию, чтобы она заменила и опломбировала новый счетчик. Аналогичные услуги может оказывать и другая организация, у которой есть допуск и разрешение. Но производить опломбировку счетчиков имеют право только работники, относящиеся к поставщику услуг электроснабжения. Сторонние электрики не имеют таких полномочий. Затраты на приобретение прибора учета отразите по КВР 244 и коду 347 КОСГУ. Расходы на замену ранее приобретенного счетчика проводят по КВР 244 в увязке с подстатьей 228 «Услуги, работы для целей капитальных вложений» КОСГУ. Разберем пример.


На заметку

Если опломбировать счетчик нужно по требованию поставщика электроэнергии, плата за эту услугу не взимается (п. 8 постановления № 442)

Пример 2. Воспользуемся условиями примера 1, за исключением одного: установку нового счетчика провел сторонний электрик по ГПД.

В бухучете расходы на установку нового электросчетчика отразили так:

ДЕБЕТ 4 106 31 310    КРЕДИТ 4 105 36 447
— передан на замену и списан с балансового учета новый счетчик;

ДЕБЕТ 4 106 31 310    КРЕДИТ 4 302 28 737
— произведена установка нового счетчика;

ДЕБЕТ 4 302 28 837    КРЕДИТ 4 201 11 610
— оплачены услуги по установке счетчика. Одновременно отражено увеличение забалансового счета 18 (код 228 КОСГУ, КВР 244);

ДЕБЕТ 4 101 34 310    КРЕДИТ 4 106 31 310
— принят к учету новый счетчик.

Ситуация 3: работы по установке счетчика проводит специализированная организация

Самый простой вариант — заключить договор на замену прибора учета со специализированной организацией. В этом случае все расходы — демонтаж старого счетчика, стоимость нового и работы по его установке — формируют первоначальную стоимость основного средства. Их отражают по коду вида расходов 244 в увязке со статьей 310 «Увеличение стоимости основных средств» КОСГУ.

Пример 3. Бюджетное учреждение «Альфа» заключило договор на замену электросчетчика с ООО «Энергоконтроль».

Проводки будут такими:

ДЕБЕТ 4 104 34 411    КРЕДИТ 0 101 34 410
— списан с балансового учета электрический счетчик, требующий замены, в части начисленной амортизации;

ДЕБЕТ 4 401 10 172    КРЕДИТ 4 101 34 410
— списан с балансового учета электрический счетчик, требующий замены, в части остаточной стоимости;

ДЕБЕТ 4 106 31 310    КРЕДИТ 4 302 31 734
— приняты к учету работы по замене электросчетчика (в том числе стоимость оборудования, демонтаж, установка);

ДЕБЕТ 4 302 31 834    КРЕДИТ 4 201 11 610
— произведена оплата поставщику за работы по замене счетчика. Одновременно отражено увеличение забалансового счета 18 (код 310 КОСГУ, КВР 244);

ДЕБЕТ 4 101 34 310    КРЕДИТ 4 106 31 310
— принят к учету новый счетчик.

При отражении расходов на замену счетчиков воспользуйтесь памяткой, чтобы вам было легче сориентироваться в кодах КОСГУ.