Все статьи номера
Не прочитано
8
Август 2019года
Доходы и расходы

На какой код КОСГУ Минфин рекомендует относить бутилированную воду: 342, 346 или 349

Подстатья 349 КОСГУ: вода — материальный запас однократного применения


Документ

Порядок применения КОСГУ утвержден приказом Минфина от 29.11.2017 № 209н

Затраты на покупку бутилированной воды отражают в учете по коду 349 «Увеличение стоимости прочих материальных запасов однократного применения» КОСГУ в двух случаях.

1. Если учреждение не подключено к системе централизованного питьевого водоснабжения и для питья закупает бутилированную воду. Такое встречается в сельских учреждениях.

При перечислении средств подстатью 349 КОСГУ увязывают с видом расходов 244 «Прочая закупка товаров, работ и услуг». Ранее такие расходы учитывали по подстатье 223 «Коммунальные услуги» КОСГУ.

В бухучете делают проводки:

ДЕБЕТ 0 105 36 349    КРЕДИТ 0 302 34 73Х
— приняли к учету бутилированную воду;
ДЕБЕТ 0 302 34 83Х    КРЕДИТ 0 201 11 610
— оплатили расходы на воду. Одновременно отражено увеличение забалансового счета 18 (КВР 244, код 349 КОСГУ).

Из-за смены кода КОСГУ бутилированная вода теперь относится к категории материальных запасов. Поэтому учреждению необходимо организовать складской учет, определить материально ответственных лиц и установить порядок списания.

2. Вода не соответствует санитарным нормам, которые прописаны в СанПиН 2.1.4.10749–01 «Питьевая вода». По этим нормам проводится анализ воды, и, ссылаясь на эти стандарты, учреждению выдают заключение о пригодности или непригодности ее к употреблению. В такой ситуации расходы на покупку воды также надо отражать по подстатье 349 КОСГУ.


Документ

В детских садах требования к питьевой воде регламентированы СанПиН 2.4.1.3049–13 «Санитарно-эпидемиологические требования к устройству, содержанию и организации режима работы дошкольных образовательных организаций» (постановление Главного государственного санитарного врача от 15.05.2013 № 26)

Анализ проводит орган санитарно-эпидемиологического надзора или лаборатория организации, эксплуатирующей системы водоснабжения. Последняя должна быть аккредитована в установленном законодательством РФ порядке на право выполнения исследований качества питьевой воды.

Если учреждение получило заключение о признании воды несоответствующей санитарным нормам, оно вынуждено покупать бутилированную воду для питья. Покупку отражают по подстатье 349 КОСГУ и КВР 244. Ранее эти расходы также относились к подстатье 223 «Коммунальные услуги» КОСГУ.

При покупке бутилированной воды в учете учреждения делают проводки:

ДЕБЕТ 0 105 36 349    КРЕДИТ 0 302 34 73Х
— приняли к учету бутилированную воду;
ДЕБЕТ 0 302 34 83Х    КРЕДИТ 0 201 11 610
— оплатили расходы на воду. Одновременно отражено увеличение забалансового счета 18 (КВР 244, код 349 КОСГУ).

На заметку

Какими документами оформить списание бутилированной воды

Списывайте бутилированную воду на основании акта о списании материальных запасов (ф. 0504230) и меню-требования на выдачу продуктов питания (ф. 0504202). Но в своем унифицированном виде эти документы не совсем подходят для целей списания бутилированной воды. Так, меню-требование имеет предопределенную форму, которая не включает в себя такой вид пищевых продуктов, как бутилированная питьевая вода, а также установленную периодичность составления — ежедневно. Поэтому для списания воды данную форму доработайте: установите свою периодичность составления и добавьте такой вид продукта питания, как бутилированная вода. Сведения из меню-требования (ф. 0504202) после проверки заносите в ежемесячную накопительную ведомость по расходу продуктов питания (ф. 0504038), которую составляйте по бутилированной воде отдельно. Особенности применения документов закрепите в учетной политике.

Подстатья 342 КОСГУ: вода — продукт питания

Даже если учреждение подключено к системе централизованного водоснабжения и вода соответствует санитарным нормам, оно может закупать бутилированную воду. Например, если требуется соблюдать питьевой режим. То есть учреждение постоянно должно обеспечивать людей питьевой водой в необходимом количестве.

Так, в дошкольных учреждениях можно использовать кипяченую питьевую воду при условии ее хранения не более трех часов, а также питьевую воду, расфасованную в емкости.

Такая вода является пищевым продуктом (ст. 1 Федерального закона от 02.01.2000 № 29-ФЗ «О качестве и безопасности пищевых продуктов»).

Следовательно, ее покупку отражают по подстатье 342 «Увеличение стоимости продуктов питания» КОСГУ, а учет ведут на счете 0 105 32 000 «Продукты питания». Об этом сообщил Минфин на своем сайте в информации «Примеры и особенности отнесения отдельных операций на соответствующие статьи (подстатьи) КОСГУ» и письме от 17.01.2019 № 02-05-11/2076.

Рассмотрим пример.


На заметку

Если кулер и вода для него приобретены для обеспечения нормальных условий труда сотрудников, занятых в деятельности, облагаемой НДС, входной налог можно принять к вычету (ст. 171, 172 НК)

Пример 1. Учреждение здравоохранения «Альфа» для обеспечения питания пациентов в рамках платной деятельности приобрело у коммерческой организации бутилированную воду на сумму 120 000 руб. (в том числе НДС — 20 000 руб.).

У учреждения есть централизованное водоснабжение и нет заключения о непригодности воды. Воду оприходовали на склад на основании сопроводительных документов поставщика. Учреждение оплатило контракт после доставки.

Бухгалтер «Альфы» сделал в учете проводки:

ДЕБЕТ 2 105 32 342    КРЕДИТ 2 302 34 734
— 100 000 руб. — принята к учету вода по фактической стоимости;

ДЕБЕТ 2 210 12 561    КРЕДИТ 2 302 34 734
— 20 000 руб. — учтен входной НДС со стоимости воды;

ДЕБЕТ 2 302 34 834    КРЕДИТ 2 201 11 610
— 120 000 руб. — оплачена вода. Отражено увеличение забалансового счета 18 (КВР 244, код 342 КОСГУ);

ДЕБЕТ 2 303 04 831    КРЕДИТ 2 210 12 661
— 20 000 руб. — принят к вычету входной НДС.

Подстатья 346 КОСГУ: вода — оборотный запас

Минфин отмечает, что расходы на приобретение бутилированной воды иногда относят на подстатью 346 «Увеличение стоимости прочих оборотных запасов (материалов)» КОСГУ. Данный код применяют, если покупают бутилированную воду, но при этом:

— в учреждении есть централизованная система водоснабжения; 
— вода прошла санитарный контроль; 
— у учреждения нет необходимости соблюдать питьевой режим.

Например, если воду покупают для приемной руководителя или в учреждении просто стоит кулер для сотрудников (методические рекомендации Минфина по КОСГУ от 13.05.2019). Рассмотрим, как учесть бутилированную воду, которую учреждение использует для собственных нужд.


Совет

Учтите кулер для воды в составе основных средств, если срок его полезного использования превышает 12 месяцев

Пример 2. Бюджетное учреждение «Альфа» в рамках платной деятельности приобрело у коммерческой организации бутилированную воду для кулера на сумму 120 000 руб. (в том числе НДС — 20 000 руб.).

Воду оприходовали на склад, основание — сопроводительные документы поставщика. Учреждение оплатило контракты после доставки. Централизованное питьевое водоснабжение в учреждении есть, воду покупают для удобства сотрудников. Бухгалтер сделал в учете проводки:

ДЕБЕТ 2 105 36 346    КРЕДИТ 2 302 34 734
— 100 000 руб. — принята к учету вода по фактической стоимости;

ДЕБЕТ 2 210 12 561    КРЕДИТ 2 302 34 734
— 20 000 руб. — отражен входной НДС со стоимости воды;

ДЕБЕТ 2 302 34 834    КРЕДИТ 2 201 11 610
— 120 000 руб. — оплачена вода. Одновременно отражено увеличение забалансового счета 18 (КВР 244, код 346 КОСГУ);

ДЕБЕТ 2 303 04 831    КРЕДИТ 2 210 12 661
— 20 000 руб. — принят к вычету входной НДС.

На заметку

Как учесть тару под воду

Тарные бутыли для воды могут быть однократного и многократного применения.

Тару однократного применения (из полимерных материалов) в учете не отражают. Стоимость тары включают в цену поставки и отдельно не оплачивают. После использования питьевой воды ее уничтожают.

Тара многократного использования может быть возвратной и невозвратной. Бутыли из-под воды, как правило, возвращают поставщику для дальнейшего применения. В этом случае учреждение обязано принять такую тару на ответственное хранение и обеспечить своевременный возврат поставщику. Для целей бухгалтерского учета возвратной тары наиболее применим забалансовый счет учета 02 «Материальные ценности на хранении» (п. 335 Инструкции № 157н).

Выбытие возвратной тары с забалансового учета отражают на основании оправдательных документов по той стоимости, по которой она была принята к забалансовому учету.