Все статьи номера
Не прочитано
9
Сентябрь 2019года
У нас в гостях

О сентябрьских закупках: как учесть обеспечение заказчику и участнику

Галина ФЕДИНА, советник государственной гражданской службы РФ 1-го класса


Документ

Правила по обеспечению заявок прописаны в пункте 7 статьи 42, частях 1, 2, 7, 8, 10, 11, 15, 18 статьи 44 Федерального закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ

Галина Михайловна, скажите, если учреждение-заказчик проводит торги и требует от участников денежное обеспечение заявки, как отразить в учете его поступление и возврат?

Денежное обеспечение, которое поступает на счет заказчика, отражают на счете 304 01 по КФО 3. Если участник перечислил деньги на свой специальный счет в банке, учреждение эту операцию в учете не фиксирует. Для заказчика расчеты по обеспечению заявок — это операции с источниками финансирования дефицита средств. Поступившие деньги не будут доходом учреждения, но приведут к увеличению остатка на лицевом счете. В учете их отражают по статье 510 КОСГУ (п. 13.1 Порядка применения КОСГУ, утвержденного приказом Минфина от 29.11.2017 № 209н). Учитывать их на забалансовом счете 10 не нужно. В учете делают проводку:

ДЕБЕТ 3 201 11 510    КРЕДИТ 3 304 01 73Х
— поступили деньги обеспечения заявки. Одновременно отражено увеличение забалансового счета 17 (код аналитики 510, статья 510 КОСГУ).

Когда возвращают средства участнику, в учете применяют статью 610 КОСГУ:

ДЕБЕТ 3 304 01 83Х    КРЕДИТ 3 201 11 610
— возвращены участнику средства обеспечения. Одновременно отражено увеличение забалансового счета 18 (код аналитики 610, статья 610 КОСГУ).

Как быть, если сумма обеспечения остается в распоряжении учреждения-заказчика?


Важно

С 2019 года учреждения – участники закупок заявку не обеспечивают, то есть деньги в залог не перечисляют

В этом случае сумма признается доходом и ее отражают по подстатье 145 КОСГУ. Учет расчетов ведут на счете 209 45. В учете на основании документов, которые подтверждают, что средства остаются у учреждения, и бухгалтерской справки (ф. 0504833) делают проводки:

ДЕБЕТ 2 209 45 56Х    КРЕДИТ 2 401 10 145
— начислен доход в сумме обеспечения заявки;
ДЕБЕТ 3 304 01 83Х    КРЕДИТ 3 304 06 732
— переведено обеспечение заявки в доход учреждения;
ДЕБЕТ 2 304 06 832    КРЕДИТ 2 209 45 66Х
— отражены по КФО 2 деньги, которые остаются у учреждения;
ДЕБЕТ 3 304 06 832    КРЕДИТ 3 201 11 610
— уменьшен остаток средств по КФО 3. Одновременно отражено увеличение забалансового счета 18 (код аналитики 610, статья 610 КОСГУ);
ДЕБЕТ 2 201 11 510    КРЕДИТ 2 304 06 732
— увеличен остаток средств по КФО 2. Одновременно отражено увеличение забалансового счета 17 (код аналитики 140, подстатья 145 КОСГУ).

Какие проводки делать, если учреждение само участвует в закупках и перечисляет обеспечение контракта?

Расчеты по обеспечению контракта тоже не признаются расходами учреждения. Но они уменьшают остаток на лицевом счете. Когда средства перечисляют, операцию отражают по статье 610 КОСГУ. Когда заказчик вернет сумму учреждению, ее учитывают по статье 510 «Поступление денежных средств и их эквивалентов» КОСГУ. Об этом напомнил Минфин в письме от 12.07.2019 № 02-08-10/52075.