Все статьи номера
Не прочитано
9
Сентябрь 2019года
Доходы и расходы

Учетные карточки, чтобы бухгалтеры не путались в ОКОФ и расчете амортизации

Елена КРАВЧЕНКО, методолог компании «БАРС», преподаватель бухгалтерского учета, налогообложения, экономического анализа учебного центра «Интеллект-Сервис», главный бухгалтер

Чтобы принять нефинансовый актив к учету, нужно пройти несколько этапов. Сначала надо выяснить, с каким нефинансовым активом имеете дело: с материальным запасом, основным средством или нематериальным активом. Затем, если объект — основное средство, понадобится определить срок его полезного использования и начислить амортизацию.

Чаще всего применяют линейный метод амортизации, хотя стандарт «Основные средства» предлагает использовать три (приказ Минфина от 31.12.2016 № 257н). Советуем не менять его, так как в основном имущество покупают за счет субсидий, доходы и расходы по которым не включают в налоговую базу по налогу на прибыль, а налог на движимое имущество отменен. Поэтому линейный метод по-прежнему в приоритете. Далее вы найдете пять карточек, которые помогут принять имущество к учету правильно.

В классификаторе ОКОФ ОК 013–2014 (СНС 2008) средства защиты информации от несанкционированного доступа нет. Когда объект, признанный основным средством, не указан в ОКОФ, его принимают к учету с группировкой по старому Общероссийскому классификатору основных средств ОК 013–94 (письма Минфина от 30.12.2016 № 02-08-07/79584, от 27.12.2016 № 02-07-08/78243). В нем средства активной защиты информации относились к коду 14 3190270 «Генераторы звуковых сигналов электрические». Если воспользоваться переходным ключом, в котором установлено соответствие между новым и старым классификаторами, то можно найти нужный код (приказ Росстандарта от 21.04.2016 № 458). Коду 14 3190270 соответствует код 330.27.90.70.000 «Устройства электрической сигнализации, электрооборудование для обеспечения безопасности или управления движением на железных дорогах, трамвайных путях, автомобильных дорогах, внутренних водных путях, площадках для парковки, в портовых сооружениях или на аэродромах».

Для пандусов подходит код 330.28.22.1 «Оборудование подъемно-транспортное» ОКОФ.

Однако для съемных пандусов его лучше не применять, так как они не являются подъемными устройствами, а представляют собой металлические основания для проезда инвалидной техники. По старому ОКОФ это имущество относилось к коду 16 3697050 «Инвентарь хозяйственно-бытового назначения металлический (кроме литого и из жести)». Но по переходному ключу оно не признается основным средством. Поэтому подходящего кода ОКОФ нет.

В 2019 году нельзя заводить инвентарную карточку и указывать в ней старый код ОКОФ.

Если в действующем классификаторе соответствие не найдено, то реквизит карточки (как учетного регистра) остается незаполненным.

В старом ОКОФ ОК 013–94 код для ПК был 14 3020000. Он объединял виды имущества по второй амортизационной группе «Техника электронно-вычислительная, включая персональные компьютеры и печатающие устройства к ним». Теперь код определить легко — это 320.26.2 «Компьютеры и периферийное оборудование». Но конкретной амортизационной группы нет.

Каждому объекту, входящему в комплекс, присваивают инвентарный номер, который состоит из номера, общего для всех объектов, и порядкового номера объекта (абз. 2 п. 46 Инструкции № 157н). Допустим, общий инвентарный номер объекта — 9101340122. Если это группа объектов, составляющих комплекс, тогда номера будут выглядеть так: 9101340122–1, 9101340122–2 и т. д. — по количеству объектов в комплексе. Присвоенный объекту инвентарный номер сохраняется за ним на весь период его нахождения в учреждении. То есть внутренние номера получится присвоить, если комплекс формируют при поступлении основных средств. Объект из одного комплекса может быть выведен из комплекса и учитываться по присвоенному ему номеру. Если комплекс формируют из основных средств, уже принятых к учету, то инвентарный номер каждого объекта, входящего в комплекс, не меняют.

Выберите один из двух кодов ОКОФ для спортивной площадки: 220.42.99.12.110 «Площадки спортивные для спортивных игр на открытом воздухе» или 220.41.20.20.900 «Сооружения спортивно-оздоровительные и сооружения прочие, не включенные в другие группировки».

Имущество с кодом 220.42.99.12 входит во вторую амортизационную группу со сроком полезного использования от двух до трех лет включительно.

Если применили код 220.41.20.20.900, отнесите имущество учреждения к шестой амортизационной группе со сроком полезного использования свыше 10 лет до 15 лет включительно.

Какой код ОКОФ применить, решает комиссия по поступлению и выбытию активов.